電子批次簽核 : Apollo人資系統讓表單簽核更輕鬆

Apollo批次簽核

上百張簽核表單,成為每天最煩的工作?

「每天上百張的假單,加上加班申請、補打卡單……,整天下來,光是簽核審閱這些表單都不用做事了。」

這是我們在與客戶交流時,經常聽到的無奈心聲。而這樣的困擾,我們放在心上,也決定要解決。


在 MAYOHR 團隊中,許多業務與產品經理本身就具備 HR 專業背景。談起以往的共同經驗,確實在表單管理上,常常因處理每天例行的假勤表單事務,佔去不少時間;同樣地,負責審核眾多表單的主管們,也需花費不少瑣碎時間迅速了解內容並簽核一張張的表單。即使透過簽核系統處理各類表單,累積下來的作業秒數也是十分可觀。  


為了幫助企業減少重複行政作業,把時間留給更重要的決策與管理,MAYOHR 推出了「批次簽核」功能。 在開發過程中,團隊克服了審核權限判斷、介面設計優化、系統效能強化等挑戰,確保主管們能以最直覺的方式,一次快速處理多張表單,不再被繁瑣簽核流程綁住。


電子批次簽核-成為 Apollo人資系統最受歡迎的服務之一

透過電子表單簽核,主管可輕鬆使用手機進行批次簽核,快速處理各類表單;員工則可透過APP申請請假、加班或特休假等,並隨時追蹤申請進度。Apollo人資系統不僅提升了管理效率,還有效減少紙張浪費,符合ESG效益,助力企業邁向可持續發展。

為了替客戶省略每日重複的行政項目,把時間留給更重要的職務工作,因此,當此「批次簽核」功能主軸定案後,MAYOHR 開發團隊陸續克服並解決了審核權限判斷、友善介面設計、強化系統效能等等項目。批次簽核功能允許主管一次性審核多張表單,避免逐一操作的繁瑣,從而節省大量時間。

電子批次簽核-成為 Apollo人資系統最受歡迎的服務之一

行動簽核管理,批次審批更高效

Apollo 人資系統提供行動簽核功能,讓主管即時掌握審批進度。無論你在何時何地,管理者和人資都能即時簽核各式表單,不用擔心出差、外出、請假單據紙本流程速度太慢,畫面設計也更加簡單流暢! 


客戶的建議,就是我們成長的動力

無論是顧問還是業務夥伴,不定期會收到來自客戶的鼓勵。成功優化客戶的使用體驗,正是我們最期待的成果。

批次簽核成功優化客戶體驗

  

「電子批次簽核」功能上線後,面對來自客戶的挑戰,MAYOHR 開發團隊既期待又有些忐忑。 在經過長時間的努力與測試後,我們終於收到了客戶的正面回饋。「這功能太貼心了!」「批次簽核真是大大提升效率!」「主管們都在稱讚這個功能!」這些鼓勵的話語不僅給予我們極大的信心,也讓我們深刻體會到每一個小小改進,對於客戶的影響力。

無論是 3 人小團隊,還是上萬人的大企業,MAYOHR 都能為您提供全方位的人資解決方案! 有效的人事管理都是成功的關鍵,體驗更輕鬆的人資管理流程。

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