人資系統在ESG實踐中的關鍵角色:以人為本,打造友善職場

隨著ESG(環境、社會與治理)議題的興起,尤其是中小型企業夥伴,仍然可能認為ESG是重要但不緊急的發展項目。然而,2023年1月,立法院三讀通過《氣候變遷因應法》,將「2050淨零排放」的目標入法,正式宣示台灣對國際社會的永續承諾。此外,越來越多的監管機構和證券交易所開始對企業的ESG表現提出要求,並將其作為基本評鑑指標。在這樣的背景下,現在以為不做沒有影響的ESG,在未來卻是企業生存搶分題! 

面對ESG浪潮,中小企業如何抓住機會?

對於中小企業而言,ESG的表現不僅影響自身,也會連帶影響產業鏈夥伴、客戶及投資者的合作意願。若能積極推動ESG,未來將有機會在市場中獲得更多資本,並有效避免監管機構的裁罰及聲譽風險。

然而,早期許多企業往往將焦點集中在環境(E)上,對社會(S)和治理(G)方面的關注相對較少,特別是利害關係人中的員工,往往鮮有提及。隨著疫情改變了工作型態和人才供需的平衡,企業逐漸意識到,員工將是未來幾年內保持競爭力的關鍵。因此,掌握留人及打造ESG友善職場的策略,將成為所有企業的必修課。


什麼是ESG永續發展?環境、社會與治理的核心概念

ESG代表的是環境保護(Environmental)、社會責任(Social)以及公司治理(Governance)的簡稱。該概念於2004年由聯合國全球契約(UN Global Compact)首次提出,被視為在評估企業在經營過程中應綜合考慮的三個關鍵因素。

E

環境保護(Environment)

S

社會責任(Social)

G

公司治理(Governance)

  • E環境保護(Environment):強調企業應該對自然環境負責,並致力於減少對生態系統的負面影響,如減少溫室氣體排放、節約能源和資源的使用。  
  • S社會責任(Social): 社會因素關注企業對社會的責任,包括關注員工福利、支持當地社區和推動社會公正。 
  • G公司治理(Governance):指企業內部管理和監管結構,強調透明度、責任制和獨立性,以確保企業的道德和合法性。  


深入淺出:ESG與利害關係人的關聯解讀

這些因素在ESG的框架下相互關聯且相互依賴,對企業和社會都具有重要的影響。企業在遵循ESG原則的表現不僅可以增強其聲譽和競爭力,還能夠建立長期的可持續價值。因此,ESG不僅僅是一種環境友好的口號,而是企業應該全面考慮的商業策略和道德責任。    

而與這些因素相關的利害關係人,則包含了如員工、客戶、供應商、政府機關、學術單位、媒體、銀行、社會大眾等,指的是受到企業活動和決策影響或能夠對企業活動產生影響的各方。但依照企業的行業和規模等因素,不同企業的ESG利害關係人可能有所不同,重要性和關注點也可能有所差異。

然而在每一份ESG報告書中,不論產業屬性或規模大小,可以發現「員工」都是被重點關注的利害關係人,可見如何透過友善職場的實踐,建立穩固的價值觀、吸引優秀的人才、提高生產力,對所有企業來說都是ESG得分的重要關鍵。


ESG友善職場:以人為本的ESG友善職場實踐

ESG中的社會責任(Social)和公司治理(Governance)這兩個層面,都與「員工」有著直接或間接的關係,舉例來說像是員工薪酬、員工福利、勞動條件、勞資關係、職業安全衛生、員工培訓、激勵制度、高階薪酬、企業道德、性別平權、董事多元等。 

而以人為本的價值觀強調企業應該關注員工的福祉、尊重他們的權益並提供良好的友善職場,但這不僅對員工個人有益,而且對企業的長期成功和永續發展也至關重要。透過重視員工的需求和福祉,企業可以建立一個積極、快樂和有動力的工作環境,進而促進員工的工作投入和創造力。同時,這種積極的工作環境能夠吸引和保留優秀的人才,提高員工滿意度和忠誠度。 

友善職場同時也體現了企業對多樣性和包容性的承諾,透過建立平等和公正的機會,企業能夠吸引具有不同背景和觀點的人才,從而促進創新和多元化思維。此外,關注員工的職業發展和培訓也是人本價值的一部分,這有助於提高員工的專業能力和自我實現。

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從人資角度看ESG:打造友善職場的4大人事管理策略

從上述不難發現,人資夥伴在企業的ESG履行中扮演了重要又多重的角色,要能協助企業實踐ESG友善職場,以下4大人事管理策略可以作為人資夥伴的依循方向:   

1.合理的勞動條件

依據各行業的經營型態、工作特性,將工作時間、休息時間、休假性質、工資、津貼及獎金、紀律、考勤、請假、獎懲及升遷、受僱、解僱、資遣、離職及退休、災害傷病補償及撫卹、福利措施等相關事項制訂合宜的勞動條件及管理辦法,使勞資雙方都能有所依循。

2.投資於員工發展

為了以人為本並實現永續價值,企業必須投資於員工發展。這包括提供持續學習和成長的機會,支持技能增強計劃,並鼓勵員工接受新挑戰。通過投資於員工發展,企業可以培養出一支技能優秀且適應能力強的工作團隊,推動創新並應對不斷變化的可持續性問題。

3.多樣性和包容性倡議

擁抱多樣性和包容性是ESG人事管理的一個重要組成部分。企業應努力創建一個包容性的工作環境,讓來自不同背景的個人感到受到重視和尊重。通過促進多樣性,企業可以利用更廣泛的觀點和經驗,從而產生更具創新性和可持續性的解決方案。通過導入導師計劃、情感群體和無意識偏見培訓等包容性倡議,可以實現更加公平的工作場所。

4.員工福祉和工作與生活平衡

將員工福祉和工作與生活平衡放在重要位置也是ESG人事管理的關鍵方面之一。企業應確保員工能夠獲得促進身心健康的資源和支持系統。提供靈活的工作安排、健康計劃和心理健康倡議可以促進員工的身心健康,從而提高生產力和可持續性。


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