越南人資系統與越南法令注意攻略！越南無論是在海外設廠或是貿易合作上，因鄰近台灣的地理位置與薪資優勢，常為台商與跨國企業的選擇國家之一，但在越南招募越南人需要注意什麼？薪資系統、人資軟體如何處理？在臺灣，東南亞人資系統相當少見，一篇越南人資系統與越南勞動法令整理給需要管理越南人才的你。
越南人資系統介紹
越南人資系統在當地的企業經營管理中日益重要，特別是在越南經濟快速增長和全球化進程加速的背景下。隨著企業規模的擴大和業務的多元化，人力資源管理（HRM）系統的需求也在不斷增加。這些系統不僅能夠簡化招聘、培訓和薪資管理等繁瑣的日常工作，還能夠通過自動化和數據分析提升管理效率和員工滿意度。
越南本地的人資系統通常會針對當地的法規和文化特點進行優化。例如，這些系統會整合越南的勞動法規、社保政策和基本工資標準，確保企業在進行人力資源管理時能夠完全合規。同時，本地系統也會支持越南語，方便企業員工的使用和溝通。
除了本地的人資系統，許多跨國企業在越南運營時也會使用一些全球知名的HRM系統品牌，如SAP SuccessFactors、Oracle HCM Cloud、Workday 和 ADP 等。這些品牌在全球範圍內享有盛譽，提供全面的人力資源管理解決方案，涵蓋從招聘、績效管理到薪酬福利管理等各個方面。然而，這些全球知名的HRM系統品牌也有一個共通的缺點，就是系統預設數值往往無法完全合乎越南當地法規，這可能需要企業進行額外的調整和配置，以確保合規性。
為什麼要使用越南人資系統？
方便越南薪資計算
越南薪資計算應屬越南人資系統HRM的一環，現於網路上雖能找到免費薪資計算軟體，但實際使用上都相對不完善，建議企業可做越南雲端人資系統的建立，一系統即可完成出勤排班、薪資計算、投保流程等相關事宜。
因應越南勞動法令隨時調整
於越南當地，企業需遵守越南工作法規聘請員工，即「越南勞動法」，而「越南勞動法規施行細則」會明文規定員工和雇主之間的權利與義務，是於越南從事招募之人資必讀法規。 此環節通常也屬於HRM系統常見需要處理的一環，針對越南勞動法介紹與2024近期發布之薪資調整法規概要整理如下：
- 越南勞動法施行細則：越南法令核心同台灣勞動基準法，明確規定越南勞工於企業之工作時長、年假、保險福利等條件規定，當然還有勞資雙方最重視的薪酬，包括勞工最低薪資、加班費、停工薪資等越南勞動法施行細則。因此隨著越南勞動法的工作法規調整，雇主與企業也須隨時做出相對應的策略，以免失去跨海設廠或作為跨國企業的競爭力。
- 越南最低薪資2024調整：如越南勞動法最新政策為，於2024/7/1起，越南基本工資以原有最低薪資調漲6％。以越南一線城市舉例，越南最低薪資調整前為一個月468萬越南盾、現為一個月496萬越南盾，也間接提高越南平均薪資。 根據網路越南快訊（VnExpress）報導，至2023年底，越南一個月平均薪水收入為700萬越南盾上下（越南平均薪資台幣約8860元）；而該越南法令的調整，對在越南設廠的台灣企業與跨國企業，無疑會受到影響與調整，以下亦根據經濟部國際貿易署網站整理越南現行的基本工資（2024/7越南最低薪資）供參考：
| 越南區域 | 越南基本工資（現行） | 勞工最低時薪（現行） |
| 第1區 | 496 萬/月 | 23,800 越南盾/小時 |
| 第2區 | 441 萬/月 | 21,200 越南盾/小時 |
| 第3區 |
386 萬/月 |
18,600 越南盾/小時 |
| 第4區 |
345 萬/月 |
16,600 越南盾/小時 |
*詳細區域劃分與對照越南城市，請參考2024越南薪資調漲。
如想要以最新速度跟進越南勞動法與越南法令施行細則等調整，那麼企業可評估、引進完善的越南人資系統。欲想瞭解更詳細的越南勞動法令，可參考2024越南勞動法規整理。
越南雲端人資系統Apollo推薦
越南人事系統這麼多，為什麼特地介紹、推薦Apollo越南雲端人資系統呢？以下MAYOHR也整理了Apollo HRM系統的四大特色及優點、重點介紹該系統的項目功能：
1。薪資/調保/報稅一次整併
Apollo越南人資系統擁有完整且完善的人事系統功能，不僅支援跨時區管理（台灣與越南時差一小時），除了最基本的出勤打卡、排班、請假、薪資計算，還可支援調保、報稅（如社會、醫療、失業等3項保險及個人所得稅計算）與批次申請加班、請假、出差和處理破月薪資等人事相關行政作業。
2。支援越南法令即時更新
另在法規部分，與傳統人資系統提供服務不同，無需繳交額外手續費，Apollo即會自動更新越南勞動法及稅務最新法令，避免企業遺漏或違法；且還支援台灣與大陸等地最新法規，確保系統功能符合最新法令。
3。越南唯一合規SaaS系統
Apollo通過多項資安系統認證與功能，包括ISO27001 、IMPERVA WAF 雲端防火牆、TDE透明資料加密、DR跨四地備份與災難復原、定期第三方滲透測試。 Apollo越南人資系統不僅為企業提供極高的資訊安全性服務，也目前唯一通過越南網路安全法合規的SaaS軟體服務系統。
4。提供越文顧問完善跨國管理
在Apollo人事系統使用上，可支援多國架構，並跨廠、跨國調派人員（即使用Apollo這一套系統，便能同時管理各地員工，無需登入/登出不同人資系統管理）。若有語言服務需求，也提供會使用越文溝通的顧問，方便企業工作。
越南人資系統比較
| 比較項目 |
他牌人資系統 |
Apollo 越南人資系統 |
| 法令更新 | •未必自動更新
•可能須負擔額外費用 | •支援台灣、大陸、越南法令
•自動更新，無須負擔費用 |
| 跨時區功能 | •未必支援 | •支援跨時區服務 |
| 人事功能 | •僅有一般人事功能 •未支援保險計算 | •擁有打卡、考勤、簽核、排班、計薪、調保、報稅功能 •支援社會／醫療／失業等 3 項保險及個人所得稅計算 •支援批次申請加班／請假／公出／出差 •處理破月薪資等 |
| 跨國管理 | •可能需要使用兩套系統，或者常要登入登出很不便 | •支援多國架構，可跨廠、跨國調派人員 •一套系統便能同時管理各地區員工，不用一直登出登入 |
| 資安防護 | •可能有資料被竊取或遺失疑慮 •未通過越南當地安全法規 | •ISO27001 認證 •IMPERVA WAF 雲端防火牆 •TDE 透明資料加密 •DR 跨四地備份與災難復原 •定期第三方滲透測試 •是唯一通過越南網路安全法合規程序的SaaS系統 |
| 語言服務團隊 |
•無固定客服團隊，可能無法精準掌握情況 •可能有語言不通的問題 |
•專業團隊服務 •提供越文顧問，便於溝通 |
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MAYOHR 提供人資領域的專業服務，嚴格為企業把關資訊安全防護，備受上市櫃、外商及跨國企業的認可，服務的客戶有宏碁集團子公司、友達集團子公司、緯創集團等上市櫃、新創、跨國海外公司。
完整的人資領域服務提供
MAYOHR 雲端人資系統提供完整的人力資源服務，從人才招募到員工發展垂直一條線服務，讓企業無需面對多個廠商，降低溝通與建置成。
系統滿足大中小型企業需求
MAYOHR 提供兩套系統，從3人以上新創團隊至大規模跨國集團之企業需求都能提供相對應且合適的人事管理系統服務。
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