為招募把關 導入結構式面談與職能測評
隨著數位化應用的技術大幅提升,減少時間與空間的隔閡,人資透過數位化的錄影面試或是視訊面試,取代以往實體的面談形式,大幅增加職缺媒合的機會,但從大量的履歷中,如何為企業招募合適人才? 精準招募能降低企業內部流動率、減少人事訓練成本,幫助企業長期發展且永續經營,「選才」成為當代人資的首要課題。不論是數位或實體面試型態,過程中包含多種影響因子,影響著面試官的選擇與評分,因此規畫結構式面談與職能測評,導入招募流程,確保人選能夠符合甚至超出職缺需求期待,從招募開始適才適所,為企業打下穩固基石。
何謂結構式面談?
結構式面談可分為前、中、後三部分:
面談前:選才標準
透過企業職能模型數據,能夠了解團隊目前的組織人才分佈,並分析未來用人策略與方向,制定組織內的選才標準。從大量的履歷中,能夠精準且有效率的尋找人選進行面試,同時也讓面試團隊流程擁有一致性的目標。
面談中:面談內容
使用同樣的題目和問題架構,詢問不同的應試者,應試者的回覆有統一標準化的比較基礎,透過客觀且具體的方式進行行為導向的提問,幫助面談能夠具體的預測未來表現。
面談後:評選方式
首先需要制定評分的方式與標準(可使用評分定量表輔助),減少評分的干擾因素,並聘用多位且同一批的面試官進行評分,以公平、公正的方式,進行人選評估。
▲結構式面談前、中、後
運用Lasso CAT職能測評 實現結構式面談
擁有21種職能的CAT 職能測評系統,當應徵者完成測評之後,呈現所有職能PR值高低分布分數,觀察優勢職能是否符合所在的職位,以及是否與企業文化契合;觀察劣勢職能的表現現狀以及是否會影響到職位工作,例如「團隊合作」分數低,需多加留意內部協作/跨部門溝通。測評報告中會推薦面談題目參考,面試官可進一步深度提問,了解人選的職能水平。
以面試流程來說,面試前可透過CAT測評提供給應徵者進行測驗,清楚了解人選的職能勝任指標與適性方向,再藉由最高分與最低分的優勢職能和劣勢職能深入了解與分析。面試時,可針對推薦面談題目進行引導問答,了解人選過去行為,判斷未來是否具備執行能力和未來職能潛力。人選的評選過程中,減少面試官多以個人經驗評估人選,缺乏客觀判斷指標,造成結果偏差。
▲ 最高分與最低分的優勢職能和劣勢職能深入了解與分析
Lasso CAT職能測評 三大優勢
01 報告可信度指標
報告可信度指標: (1)作答時間是否過長或過短 (2)謹慎認真是指出現重複題目是否選擇相同 (3)社會期許指受測者想要美化自己的程度 (4)作答傾向為打分的標準是寬鬆或嚴格。
02 優劣勢職能
每份資料都將完整比對21個職系,呈現PR值最高與最低的3個職能,並提供職能的面試參考問題,協助人資進一步確認。
03 個人職能潛力
呈現每位員工的完整職能數據,可深度解析員工個人職能潛力,作為培訓參考依據。並且會標註星號及三角形(低或高於標準差),協助判別此員工在企業中的相對分數。
數位產業的變化快速,相對在人才招募也會是一大考驗,除了擁有最新的專業技能外,適應企業文化和發掘潛力人才更是現今招募評選的項目,將招募流程導入結構式面談與職能測評,在短時間的面談過程中有更多評選參考指標,評估工作預期績效與職能發展潛力,降低組織的人員流動率,精準高效的招募力,為企業注入新活水。
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