根據行政院公布，自2025年 (114年) 1月1日起，基本薪資將調漲至月薪 28,590 元，時薪提升至190元。此外，勞保費率也將自2025年起調升。對於HR夥伴而言，每年都需掌握法規異動，並重新計算各項保險的投保費用。如果仍然依賴Excel進行記錄與統計，可能會增加人為錯誤的風險，同時消耗大量的時間與精力。
那麼，2025年有哪些勞動法令的重大變更？這些變更將促使 HR 進行哪些工作調整？ 如何運用人資系統，幫助HR提升效率、優化日常管理？讓我們一起深入探討。
2025年勞動法規重大變更一覽
- 最低薪資調整：基本工資提高至28,590元；時薪調高至190 元
- 勞保費率變更：現行的 12%調整為12.5%（包括勞保普通事故保險費率11.5%及就業保險費率1%）
- 勞保/健保/勞退級距更新：
- 取消27,470及27,600元級距
- 新增級距28,590元
2025 最低薪資調升後，HR面對人事成本新挑戰
隨著2025年1月1日新法規的生效，最低薪資已連續第九年調升，正式提高至28,590元。此次調整不僅影響員工的薪資結構，也對雇主的成本管理造成影響。除了直接導致人事成本的上升，還帶來一系列間接成本的增加，包括加班費支出、投保薪資基準的提高、退休金提撥，以及職業災害補償等費用的同步上漲。
此外，員工保險的管理是企業需要特別關注的部分。由於不同類型保險的投保時間和費用分擔比例會因保險種類而有所不同，雇主不僅需要調整薪資結構，還必須密切關注相關規範的變化。
特別在2025年勞保投保薪資級距有所調整，HR夥伴需要重新檢查並更新員工的薪資資料，確保每位員工的投保薪資符合新的級距標準，特別是對於薪資有變動的員工。
從健保到勞保，深入解析五大職場保險的重要性
每當新員工加入公司，雇主需要為其投保健保、勞保、就業保險、職業災害保險及勞退機制。對雇主和員工而言，了解這些職場保險不僅是履行法律義務，更是保障雙方權益、降低風險的關鍵措施，能有效確保職場的安全與穩定。
不同保險的投保時限和費用負擔比例各不相同。例如：
- 就業保險、勞保與職保：員工入職當日需即時辦理
- 健保：需於到職3日內完成申報
職場必知保險一覽表
投保薪資怎麼報才正確？投保薪資的三大重要觀念
01. 投保薪資申報原則
投保薪資應按照員工的實際薪資對應勞保級距表進行申報。如果員工一個月內的薪資金額有變動，應以該月的最高薪資為準，避免申報錯誤或產生爭議。
請特別注意：
- 2025年起取消了27,470元和 27,600 元級距，新增了28,590 元級距。
- 以下為自 2025年(114 年) 1 月 1 日起適用的勞工保險投保薪資分級表。
2025年勞保費用計算
- 勞保費率：12.5%
- 各方分擔比例：
- 雇主分擔：70%
- 勞工分擔：20%
- 政府分擔：10%
02. 勞退提繳注意事項
雇主提繳至勞工退休金個人專戶的比例不得低於6%，通常採用統一提繳率申報。如果未申報或提繳不足，一律以6%的最低標準計算。建議雇主定期檢查提繳金額，確保符合規定，避免法律責任。
03. 保險給付計算方式
- 一般情況下：計算保險給付時，通常以最近6個月的平均投保薪資為基礎。
- 不足6個月的加保情況：若員工參加保險未滿6個月，則按實際加保的月數計算平均薪資。
- 未滿30天的工作期間：視為一整個月計算投保薪資。
- 日薪計算：以月投保薪資除以30天來折算日薪金額。
雇主需要留意的是，每種保險的雇主與員工負擔的費用比例也有所不同。除健保不能重複投保外，勞保、就保、職保、勞退都屬強制投保，雇主均應分別為勞工辦理加保。雇主需要清楚了解各項保險的投保規定，確保按時繳納，避免因未按規定投保而產生法律風險或財務負擔。
2025年法規更新自動化：Apollo 雲端人事管理系統輕鬆應對
無論是工資調漲還是勞健保費異動，Apollo雲端人資系統都能自動同步更新相關設定，協助企業主與 HR 夥伴免除人工調整與計算的繁瑣工作，確保薪酬管理始終符合最新法規要求。透過 Apollo雲端人資系統，HR夥伴能更快速完成薪酬計算，專注於更具價值的工作內容。
特色功能1. 薪資主檔保留所有薪資歷程異動
Apollo雲端人資系統能夠有效記錄並保存薪資、勞保、勞退及健保等異動紀錄，確保所有人事變動都有完整的歷程追蹤與證據。根據《勞動基準法》第23條規定，雇主必須建立工資清冊，清楚記載實際發放的工資金額與計算明細。如果公司未能保存這些調薪紀錄，可能會面臨以下風險：
- 勞保投保薪資調整無法證明：若未妥善紀錄調薪歷程，將難以證明是否依照法定標準調整勞保投保薪資。
- 勞退提繳金額計算錯誤：薪資歷程若未完整保存，勞退提繳金額可能因此不準確。
- 勞資爭議缺乏佐證：若薪資調整紀錄缺失，在勞資爭議中可能無法提供有效證據，對公司造成不利影響。
特色功能2. 自動對保，保費預扣實繳，差額併入薪資發放
透過 Apollo 雲端人資系統，企業可以輕鬆處理勞保、健保等相關項目的自動對保。系統會根據員工的實際薪資與應繳保費進行自動比對與處理，並從薪資中預扣應繳的保險費用，確保按法定標準準時繳納。
如果發現預扣金額與實際繳納之間存在差額，Apollo雲端人資系統將會自動調整，以多退少補的方式自動併入薪資計算，確保薪資發放的準確性與透明度，同時減少人工核算錯誤的風險。
此外，Apollo雲端人資系統設計符合台灣勞動法令，並會自動更新相關系統參數，如勞健保投保級距、二代健保及所得稅的費率等，免除因法規變動可能產生的錯誤。Apollo雲端人資系統還提供匯出功能，能生成所得稅、補充保費與三合一申報檔，幫助企業加速完成申報作業，有效提升工作效率。
特色功能3. 薪資結算輕鬆3步驟，省下50%結薪時間
Apollo雲端人資系統將繁瑣的計薪流程精簡為僅需 3 步驟的結薪儀表板，透過自動帶入出勤資料與智能結算功能，大幅提升結薪效率。同時，系統內建嚴謹的層層把關與防錯機制，確保每筆薪資數據的準確性與合規性。
不論是數十人的新創團隊，還是上千人的大型企業，使用Apollo雲端人資系統後，結薪效率可提升 80-90%。此外，還能透過手機 APP自動發送推播，讓員工查看薪資單，提升員工使用便利性。
從繁瑣到簡單：Apollo 人資系統讓 HR 管理更輕鬆
透過 Apollo 雲端人資系統，HR 不再需要擔心勞動法規或保險規定的變動，系統會自動同步更新所有相關的法規參數，讓 HR 夥伴能夠隨時保持合規並節省時間。利用 Apollo 雲端人資系統，HR 可以輕鬆管理薪資、出勤、保險等各項人事事務，避免因為手動操作而產生的人為錯誤。同時，數位化管理不僅減少了繁瑣的流程，還大幅提高了工作效率，讓 HR 能夠專注於核心業務。
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