對許多企業的人資而言，Excel 是不可或缺的工具，但當涉及到薪資與勞健保費用計算，是否也覺得越來越難掌握？雖然 Excel 功能強大，但在實務操作上，人資夥伴除了要能靈活套用各類公式，還得具備一定的表格設計與邏輯架構能力，才能確保計算準確無誤。然而，現實中的挑戰卻遠不止於此：
當外部法規或公司制度更新時，Excel 表格也得隨之大改，不僅要手動更新欄位，還要重新調整公式。最常變動得像是勞保、健保費率調整、基本工資調升、加班費計算方式與獎金、津貼等內部制度異動。改版稍有疏忽，就可能導致：
- 薪資誤發
- 勞健保申報異常
- 員工權益受損
- 公司形象受影響
為什麼越來越多企業放棄 Excel，改用系統做薪資計算？
薪酬對保的「眉角」越來越多，薪資計算不只是基本薪、加班費與獎金的加總，還涉及：勞保、健保、勞退提撥基數與比例、加保、退保、異動日的判定與不同身份員工（正職、兼職、實習生）的保費計算差異。
然而在實務操作中，政府法規與企業內部規章經常調整，導致原有的範本與公式難以因應所有變動。根據政府法規，企業每年必須至少兩次進行勞健保級距調整作業（通常為每年 2 月與 8 月），並以平均工資作為依據進行試算與調整。許多企業習慣使用 Excel 來計算保費，但這樣的作法其實潛藏不少風險。也因此，越來越多企業選擇導入合適的薪資計算系統，來降低薪酬計算與投保作業的錯誤風險。
用 Excel 設定勞保計算公式，真的穩當嗎？
表面看來，Excel 是個靈活又熟悉的工具，但當牽涉到需追溯比對歷史數據、依新級距調整金額時，Excel 不僅難以應付，反而會讓作業變得更複雜、更耗時。尤其是：
- 無法即時追蹤歷次調整紀錄
- 無法自動比對調整前後的級距變化
- 常需人工作業補上細節
Excel 公式太難搞？薪資計算 Apollo人資系統幫你顧好
每月的發薪前夕，結薪人員總是關卡重重，才剛挑戰完考勤結算，緊接著還有保費計算。對於每月需花費大量時間，比對預扣保費與應扣保費差距的結薪人員來說，只要算錯一小步，更正就要花一大步，不容許犯錯的可能。 Apollo薪資計算統會自動因應政府法規變動，即時更新相關費率，不用再擔心忘了改公式、薪資算錯。讓HR夥伴輕鬆告別繁瑣的 Excel，薪資管理更安心、更省時！
保費對帳好麻煩？一鍵上傳對帳單，Apollo薪資系統自動幫你核對！
在每月結薪流程中，核對勞健保保費常常是一項耗時的工作。人工比對勞健保局對帳單與公司內部資料，不僅繁瑣，還可能因人為疏失導致數據不一致，增加追補或更正的行政負擔。Apollo人資系統的智慧結薪能協助核對保費，只需將勞健保局提供的對帳單檔案上傳後，即能完成核對結果，並自動轉入薪資每月寄發。
結薪時的頭痛事？Apollo 結薪系統讓獎金計算更簡單
獎金人人都愛，但發放時所需注意的細節，卻是意外附贈的工作，尤其每當歲末年終將近，結薪人員總是得先苦而後甘。一般獎金發放的作業流程，需先查詢同仁當年度總累積獎金與四倍投保金額，再開始計算補充保費。如資料不夠完整，查詢的時間累積後將會非常可觀。透過Apollo系統支援補充保費計算功能，只需要確認當月發放的獎金數字，結薪系統便會自動累加年度獎金比對投保金額計算補充保費，讓保費計算變得非常容易。
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Apollo 薪資計算系統能符合台灣、中國的勞動法令並自動更新系統參數，提供方便的自動對保功能，無論是勞健保的投保級距與二代健保、所得稅相關之費率等項目皆一應俱全，還能簡化勞健保保費的核對過程。從繁瑣的人工比對到資料自動匯入，讓每月結薪不再是頭痛的事。節省時間、降低錯誤，提升工作效率。
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