年度調薪 怎麼處理？人資系統快速完成投保薪資申報作業
年度調薪 怎麼處理？
對於一般員工來說，每年的調薪作業是最期待的事情之一，但對於人資夥伴來說，調薪作業卻是個非常複雜且費時費力的項目。除了事前的薪資調查，了解自身企業於外部薪資市場中的競爭力之外，對內更是扮演著企業激勵員工與薪資分配的重要角色，有效的調薪更能為企業留住優秀人才，如何謹慎評估人工成本並達到薪酬激勵的最佳效果，是人資部門與企業主的一致目標。
當人資一月忙完所得年度申報後，緊接著常須處理年度調薪的事宜，許多企業調薪依據首重於員工所創造的價值，從職務、績效、能力三者綜合起來評估，因此，企業調薪的時機與制度也就有不同的方式與規劃。
年度調薪 情境一：年度職等/職級變動
企業常見的獎勵調薪，大多伴隨著職等或職級的考核，甚至部分企業有明確訂定相關的考核制度，當員工相關職位的升降、調動等也都將直接影響對應的薪酬。
年度調薪 情境二：年度績效/業績獎勵
許多企業仍採取一年一度的調薪制度，一來能統一人資的作業時間，二來也方便以員工的年度表現來結算獎勵的幅度。除了能體現企業內部獎勵的公平性外，亦可將市場環境的薪資變化同步納入級距的考量，持續保有企業的相對競爭力。
年度調薪 情境三：保障性固定調薪
企業在引進新成員時，薪資除考量個人能力外，主要能將以整個勞動市場的薪資標準為主。而勞動市場中薪資的變化普遍皆呈現上升的趨勢，因此，經過一段時間後，後續新進的成員起薪將高於前期員工的薪資水平，若企業無固定調薪制度，對於新舊員工的薪酬水平差異將逐漸明顯擴大，更容易造成舊員工的出走。
一般公司通常於每年年初或年中進行年度調薪，並須在申報調整期限 (每年 2 月及 8 月底，勞保局-投保薪資調整之定義及調整時機) 前向勞健保局申報投保薪資調整。通常在此狀態下，人資或相關作業同仁普遍將遭遇兩項困難，一是不容易算出每位員工近幾個月的薪資，另一項則是填入申報檔。
雲端 人資系統 ，快速完成投保薪資申報作業
透過 Apollo 全方位人資解決方案，人資能自行設定並一鍵算出所設定時間區間內的平均薪資，並提供相對建議的投保薪資 (如圖一)，如需修改員工的建議投保薪資，亦可直接於系統內進行調整作業 (如圖二)，有效解決結算的困擾。
Apollo 全方位人資解決方案—智慧結薪模組中的「調整投保薪資」功能，能有效的解決這個困擾！
圖一 – 一鍵快速算出設定時間區間內的平均薪資，並提供建議投保薪資
圖二 – 可線上各別調整員工的建議投保薪資
除自動計算投保薪資外，Apollo 雲端人資系統可直接針對需調整的員工與投保金額，自動產生三合一 (勞保、勞退、健保) 的申報檔 (如圖三)；如企業內部有員工投保薪資調降者，亦可直接產出該次調整之員工三個月的薪資明細，以利檢附上相關的證明 (勞保局-投保薪資調整申報作業，如圖四)，有效節省人資在調薪作業的時間。
圖三 – 可針對需調整的員工與投保金額，自動產生三合一 (勞保、勞退、健保) 申報檔
圖三 – 可針對需調整的員工與投保金額，自動產生三合一 (勞保、勞退、健保) 申報檔
