人資與老闆必看!一張圖搞定平日、休息日與假日的加班費計算

加班費要怎麼算?加班費一個小時多少?月薪制怎麼算加班費?平日加班費和休息日、例假日、國定假日的加班費計算方式有什麼不同? 

無論是平日下班後加班一兩小時,還是周末休假被召回工作,員工的每一份付出都該獲得合理的補償。身為人資或企業主,準確掌握平日、休息日、例假日與國定假日的加班費計算標準,不僅是確保員工權益的重要責任,也是合法合規經營的基礎。平日、休息日、例假日和國定假日的加班費各有不同標準。那麼,加班費到底怎麼計算才能不違反《勞基法》呢?掌握最新的加班費計算方式,讓計算變得簡單又明瞭! 

台灣加班規定大解析:人資與老闆必懂時數與條件

根據台灣《勞動基準法》,加班費是指當員工的工作時間超出法定工時或約定工時,雇主應支付的額外工資。而所謂的工作日或平日,並不是一般人想像的週一到週五,而是勞資雙方約定應要出勤的時間。


以下這三個加班工時限制是每個企業主和員工都應牢記的,以確保自己的權益不受損。

  勞動基準法第30條:工作時數規範  

勞工的每日正常工作時間不得超過8小時,每週正常工作時數不得超過40小時。 

 勞動基準法第32條:加班時間限制   

雇主可以延長勞工的工作時間,但連同正常工作時間在內,每日工作時間不得超過12小時,延長的工作時間每月不得超過46小時若經工會或勞資會議同意,每月最多可延長至54小時,且每三個月內不得超過138小時。  

 勞動基準法第36條:休息與例假日規定   

勞工每7日內應有2日的休息時間,其中1日為例假,1日為休息日。 


月薪制與時薪制加班費的計算方式 

加班費的計算基礎是每小時的平均工資,對於時薪制員工,直接以時薪作為加班費的計算基礎即可。但至於月薪制的員工,加班費的計算公式是每月工資÷240小時】,也同等於每月工資 ÷ 每月30天 ÷ 每天8小時。 

 以2024年最低工資為每月27,470元來說  

  • 先將月薪除以30天,再除以每天8小時,換算後的時薪為每小時114.45元。  
  • 計算公式為:27,470元 ÷ 30天 ÷ 8小時 = 114.45元 

特別注意的是,如果員工薪資明細中有底薪、津貼、獎金等細項,加班費是以底薪還是全薪為基礎來計算呢?

以《勞動基準法》第2條第3款規定,工資是指「勞工因工作所獲得的報酬,包括工資、薪金,以及按時、日、月或件數支付的獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。」也就是說只要是每月經常性支付的薪資,都應納入月薪制加班費的計算基礎。 

讓我們來看以下案例說明:

如果小美的底薪為30,000元,且每月另有交通補貼3,000元及伙食津貼3,000元,則小美月薪總額為36,000元。


若小美有加班行為,那麼小美的加班費的計算應以月工資總額36,000元作為基礎,而非僅以底薪30,000元來計算,這樣才能符合法律規定。 


加班費計算秘訣大曝光:不同情況下的加班費怎麼算? 

休息日、例假日、國定假日,感覺都是休假的日子,但在《勞基法》中,這些日子的定義可不一樣!這也直接影響到你加班時能拿到多少加班費。讓我們一起來看看這些差別吧! 

一圖看懂加班費計算方式、假日加班費計算公式

平日加班費計算基礎

平日加班通常是指員工在正常工作日內,超過法定工時或約定工時的工作時間。一般而言,每日正常工作時間為 1~8 小時內,是沒有所謂的加班費,若工作超過8個小時,就算是延長工時,雇主必須依據不同加班時間來計算加班費。 

平日加班費加班費用計算 

    • 加班第 1~2 個小時,加發原本時薪 1/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.34。   
    • 加班第 3 ~4 個小時,加發原本時薪 2/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.67。 

 平日加班時數   
加發時薪倍數 
換算時薪倍數 
1~2 個小時   
1/3
 *1.34
3 ~4個小時
2/3
 *1.67 

如果時薪是150元,那麼平日加班工作 3小時的話:  

前2小時的時薪為 150 x 1 ⅓ = 200 元;加班第 3 個小時後的時薪為 150 x 1 ⅔  = 250 元。也就是說平日加班3 個小時的加班費,總計為200 + 200 +250= 650 元。  

 *加班時數小提醒:連同正常工作時間在內,每日工作時間不得超過12小時。 


休息日加班費計算基礎 

休息日通常指一週內原定的休息日,假設平日上班週一至週五,那週六為休息日、週日為例假日。雇主若安排員工在休息日加班,需支付更高比例的加班費。 

休息日加班費加班費用計算  

    • 加班第 1~2 個小時,加發原本時薪 1/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.34。   
    • 加班第 3 ~ 8 個小時,加發原本時薪 2/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.67。  
    • 加班第 9~12 個小時,加發原本時薪 1 ⅔  的薪水,也就是原本時薪乘以 2.67。 

 平日加班時數   
加發時薪倍數 
換算時薪倍數 
1~2 個小時  
1/3
 *1.34
3 ~4個小時
2/3
 *1.67 
9 ~12個小時
1 ⅔
 *2.67 


如果時薪是 150 元,那麼休息日加班工作 9 小時的話:  

前 2 小時的時薪為 150 x 1 ⅓ = 200 元;加班第 3 – 8 個小時後的時薪為 150 x 1 ⅔  = 250 元。也就是說加班第 9 個小時的時薪為 150 x 2 ⅔  = 400 元,總計為 2,300 元。

休息日加班的加班費計算方式

例假日加班費計算基礎 

通常情況下,例假日是不能加班的,除非遇到天災或突發事件,這時雇主才能要求員工加班。不過,就算是合法加班,薪資得加倍發給,而且事後還要需提供員工補休一天。 

例假日加班費用計算  

    • 例假日加班,在8小時內,都需給 1日8小時的工資。  
    • 加班第 9~12個小時,加發原本時薪 2倍薪水,也就是原本時薪乘以2。 

如果時薪是 150 元,那麼例假日加班工作 9 小時的話:  

    • 前 8小時的時薪為 150 x 8 = 1,200 元。一旦出勤工作的話,即便工作時間未滿 8 小時,雇主仍須給予一整天的工資。
    • 加班第 9 個小時後的時薪為 150 x 2  = 300 元。也就是說例假日加班9個小時的加班費,總計為1,200 + 300 = 1,500 元。 


國定假日(休假日)加班費計算基礎 

國定假日加班是指員工在國定假日,如農曆新年、端午節或中秋節,應雇主要求工作時所應得的額外工資。如果真的需要加班,雇主必須先取得員工同意,且最多也只能加班 12 小時。一旦出勤工作的話,即便工作時間未滿 8 小時,雇主仍須給予一整天的工資。 

國定假日(休假日)加班費加班費用計算  

    • 國定假日加班,在8小時內,都需給 1日8小時的工資。
    • 加班至第9、10小時,按平日每小時工資額另再加給1 ⅓倍,乘以1.34。
    • 當加班至第11~12小時,按平日每小時工資額另再加給1 ⅔倍,乘以1.67。 

如果時薪是 150 元,那麼國定假日加班 3 小時的話:  

雇主應該要給予 150 x 8 = 1,200 元,而不是 150 x 2 = 300 元。 


如何快速計算加班費? 加班費計算不再是難題! 

每到結薪日時,人資和財務部門就像進入戰鬥模式。不僅要統計出勤,還得從不同系統中抓取、核對加班、請假等資料,再逐一結算薪資。這一連串的操作繁瑣且充滿挑戰,一個小疏忽就可能導致整個薪資計算出錯。尤其是針對休息日、例假日等不同假別其加班費計算方式各不相同 ,經常讓HR夥伴們花費大量時間與精力。 

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Apollo雲端人事系統

▲Apollo雲端人資系統後台-休息日加班費與補休的設定畫面 

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加班費大補帖-常見加班費計算違法問題 

針對加班的議題,勞動部強調,雇主要求勞工延長工作時間時,必須依法給付延長工作時間的工資。然而,實務上仍發現有部分雇主因因不清楚相關規定而不慎違反法令。

以下是勞動部針對五大常見加班費違法情形加以說明,無論是企業主還是員工,都應該了解這些常見的問題,以確保自身權益並避免不必要的勞資糾紛。 

Q1 : 公司可以規定加班只能換補休不能換加班費嗎?

不可以。雇主必須依照勞基法規定,支付加班費給勞工,不能單方面要求只用補休來替代。補休是勞工的選擇,如果勞工同意用補休替代加班費,才可以這樣做。

Q2 : 公司僅以本薪或底薪計算加班費?  

可以。計算加班費時,不僅要考慮底薪,還要包括其他各種報酬,比如全勤獎金、夜班津貼等,這些都要算在內。相關計算說明,請參考#2-2 

Q3 : 加班未滿1小時不給加班費?  

加班費要算到分鐘為止,即使只有20分鐘的加班,也要換算成小時再支付加班費。比如,20分鐘的加班,就按20/60小時計算給予加班費。 

Q4 : 加班費計算以1.33或1.66計給?  

這要看加班的假別時數來決定。平日的加班費,按每小時工資額加給1/3或2/3。若逕自將小數點後第3位以下之部分予以捨去計算,整體來說一定會少算,因而會違反法令所定基準。

Q5 : 雇主未依法給付休息日加班費?

根據《勞動基準法》,勞工每7天應該有兩天休息,一天是例假,一天是休息日。如果勞工在休息日加班,雇主必須按照規定支付加班費。不管勞工是按日還是按時計薪,都應該給予相應的加班費。 

參考資料: 勞動部  

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