市場談數位企業轉型已有一段時日，轉型已經變成不可不做的事情，國內外專家一致認為：「企業勢必數位化轉型，否則3-5 年內會被市場淘汰」。根據市場調查機構 IDC 的觀察，台灣企業數位轉型的腳步，遠不及亞太其他先進國家，屬於中後段班。調查顯示：企業數位轉型最困難的地方在於企業文化的改變，也就是人資的角色。
面對數位浪潮衝擊，企業內部組織、人才、激勵和文化建立顯得日趨強烈，人資更該轉換思維由「行政專家」轉型為「策略夥伴」，只是身為人資是否早已被繁雜庶務性工作佔據大量時間？以致無法發揮應有價值呢？
行政工作交給人資科技 ，人資得以產生更大價值
人力資源管理不再聚焦於「做什麼」，而是更關注「做出什麼」，人資必須學會從企業未來的角度思考問題。這些庶務性工作若沒有資訊科技的協助，那些組織重整、人才佈局、企業文化、人員培訓等專業價值該如何發揮呢？
Apollo 雲端人資系統的企業客戶與我們分享著：在未導入系統之前，人資時常被公司大小事追著跑，只要與人有關，就是人資的管轄範圍。身為HR夥伴的你，以下的情境你一定不陌生：
- 公司缺人一天到晚被老闆、單位主管、同事追問著：「人找到沒啊？」
- 管控出勤費時又吃力，就算換了門禁感應，月底還是得逐筆調閱人員請假、出勤狀況，還可能被埋怨：「我明明有打卡，為什麼要被扣錢」
- 沒日沒夜被大量行政庶務壓垮是常態，請假找 HR、離職找 HR、報到找 HR、心靈諮商找 HR、內部活動找 HR、老闆有事沒事找 HR….
為什麼客戶認為 Apollo 是亞洲 HR Tech 領導廠商？
「Less is more (斷捨離) 」這句名言對人資夥伴而言遙遙無期，斷絕對事物的依賴，捨棄多餘的物件之後，內心亦會得到解放。試問：什麼時候人資才可以心身靈得到解放呢？ Apollo 雲端人資系統，作為亞洲 HR Tech 領導廠商，致力於解決人資的繁瑣事務，接下來，我們聽聽看針對人資五大功能面-招募、出缺勤、薪酬、組織人事與員工中心，使用Apollo雲端人資系統的企業客戶怎麼說？
招募 HR Tech : 打造專屬人才庫
客戶真心推薦：不用再蒐集眾多人選的履歷，再也無需疊滿一本又一本的資料夾，Apollo 人資系統為企業打造專屬人才庫。
- 第 1 步：可針對職缺設定相對應題型，並於官網上發佈職缺訊息。
- 第 2 步：人選投遞履歷的資料即會自動拋轉至人才庫內，無需手動 key in 應徵者資訊。
- 第 3 步：展現結構化面試。這套方法很有效率，因為人資、主管能根據一套相同標準問題，評估並比較不同求職者的答案，進而快速選擇適合人才來進行面談。
- 第 4 步：完整掌握面試近程，該職缺目前有多少人選、面試過程與進度皆可以透過系統查看，更支援手機不受限時間、地點管理。
- 第 5 步：人選報到時，透過 Apollo人資系統資料自動拋轉至人事模組，人資從庶務性資料 key in 轉為核對身分，高效提升工作效率。
出缺勤 HR Tech：精準掌握員工出勤狀況，提升管理效率
客戶真心推薦：我們外勤人員居多，原本並無打卡管理機制，不過因勞基法明文規定，企業應保存人員出勤紀錄至少為期五年，因而導入 Apollo 人資系統，也因 Apollo 提供多樣打卡方式 (手機定位打卡、QR code打卡、IP打卡、臉部辨識打卡) 讓員工進而習慣打卡，以彈性多元方式取代粗放管理，在無形管理制度下建立員工自主性，有效提升員工責任感。
智能薪資 HR Tech：精準計算，簡化薪資管理
導入 Apollo 人資系統後，結算百人薪水的時間縮短為半天即可完成。因為只需在系統操作智慧結薪三步驟，迅速完成前端資料核對，自動對保省時又正確；薪資週期結算功能更優化，週期批次多組管理及破月薪資結算，同樣滿足企業對於各式工時的管理需求，自結薪至發送薪資單皆可透過系統完成，手機閱讀電子薪資單使用金融級別 app guard 保密機制，無紙化作業環保又安全。
組織人事 HR Tech：優化企業結構與人力資源管理
員工中心 HR Tech：提升員工體驗與組織互動
Apollo五大人資科技模組，為人資身心靈得到解救
上述以實例來說明 Apollo 人資科技 五大模組的特點，MAYOHR 開發人資系統的初衷，即是協助人資能夠將庶務性工作，利用科技的方式轉移至系統化，導入系統最大的優點是讓一切繁雜庶務工作，有了清晰的脈絡並回放至同仁自主管理。
數位時代下的人資不是為了 keep 人事資料、服務同仁而生，而是協助企業將無形企業文化轉而可視化僱主品牌，進而發掘、培訓人才。
熟知同仁職能發展，將對的人放置對的位置上，人力資源就像企業紮的根，根要穩樹才能壯麗茁壯，想暸解更多關於 Apollo 雲端人資系統嗎？歡迎預約專員服務，一同感受科技帶來的人力資源管理暢快感。
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