薪資計算，是每位人資的共同挑戰
每到月底，人資總是迎來最忙碌的高峰期。隨著發薪日的臨近，累積的壓力如排山倒海般湧來，手上的工作彷彿永無止境。一百種出勤狀況、千種薪資條件，每筆數據稍有疏漏，就可能引發嚴重影響——報表重算核對、薪資錯誤引發爭議，甚至勞資糾紛可能導致政府介入，前期努力瞬間化為烏有。你是否想過，導入薪資系統可以有效避免這些問題，讓薪資管理變得更輕鬆高效？
快速、高效，百人企業的薪資結算只需半天！
你能想像嗎？透過數位化技術，不僅可以在短時間內完成百人企業的薪資結算，甚至可以無紙化地直接發送電子薪資單，有效提升效率與準確性。
五大實用情境解析：Apollo 雲端人資系統如何化解薪資挑戰
在數位時代，透過科技解決傳統結薪的繁瑣挑戰已成趨勢。Apollo 雲端人資系統，全面涵蓋薪資計算，讓結薪不再是壓力來源。本篇將根據多種實際結薪情境，結合客戶回饋，深入解析 Apollo人資系統如何幫助人資夥伴輕鬆度過每個結薪高峰期，從容面對各種挑戰！
情境一：連鎖加盟結薪挑戰
Q : 作為連鎖加盟企業的 HR，面對分店據點多且人事資料繁雜又散落在各家店長手中，如何集中管理、清楚結算同仁們的薪資呢？
對於連鎖加盟企業而言，員工類型多樣(儲備幹部、正職人員、約聘人員或工讀生)、資料管理複雜，而傳統手動結算方式可能導致排班不符規定、出缺勤紀錄錯誤等問題，讓人資需要花費 5-7 天的時間蒐集、核對資料，徒增人力與時間成本。
Apollo 雲端人資系統可針對不同的薪資結算周期或員工身分，設定相對應的薪資條件及排班規則，且內部資料整合皆可連動，自動導出結薪所需的資料，像是出缺勤紀錄、加扣項細節、勞健保數據等。透過 Apollo人資系統的強大功能，HR夥伴不僅能精準完成薪資結算，還能有效縮短處理時間，從容應對多分店、多元人力的複雜挑戰。
情境二：颱風天薪資計算
Q : 若碰上突如其來的假期，特別是每逢颱風假期，網路熱搜排行肯定是「逢颱風假期間內員工仍出勤情況下，薪資如何計算？」
為應對天災或颱風假，Apollo雲端人資系統提供高彈性的休假設定，幫助企業輕鬆管理員工出勤安排。無論是出勤規範是無薪、半薪還是全薪，Apollo人資系統都能靈活支援。以下是如何利用Apollo人資系統的功能，迅速完成天災假、颱風假的設定：
- 彈性假別設定：針對無薪或半薪的天災/颱風假，可新增假別「天災假」、「颱風假」，並按標準流程請假，避免手動計算的困擾。
- 快速行事曆設定：若當天為全國性的全薪休假，可於Apollo人資系統的行事曆中可設定天災/颱風假。使用該行事曆的員工自動享有全薪假日，確保一致且合規的薪資處理。
- 區域或分時段休假調整：當假期僅適用特定區域或部分員工時，可採用匯入班表的方式，將當日設定為休假，以匯入的方式可選定部份同仁當日休假，其他同仁為上班，讓HR靈活安排休假人員及時段。
情境三：年度調薪作業
Q : 沒有薪資系統輔助時，企業如何管理員工薪資調整？手動調整每位員工薪資幅度、取得近幾個月的薪資數據會變得非常困難，而當報稅季節來臨時，申報檔的產出與維護耗時又費工。有沒有其他解套的方式呢？
年度調薪是一項複雜且需要多方面考量，又耗時費力的工作流程。對外能彰顯出公司在市場上的競爭力，對內能夠有效激勵、留住優秀員工，避免人才流失。而調薪作業必須在申報調整期限前完成，一併產出符合政府規定的申報檔案，向勞健保局申報投保薪資調整。
Apollo人資系統能將薪資、保險主檔異動與薪資歷程提供完整保存紀錄，針對員工新投保金額生效後，系統將同步更新投保金額分級表，保費預扣實繳自動核對，併入薪資多退少補的概念，像是勞保費、勞退個人提繳、勞退雇主提繳、健保費等系統自動計算差額併入薪資發放，省時又省力！
此外，年底獎金計算及所得申報也不再需要繁瑣的 Excel 表格操作。Apollo人資系統能直接下載年度資料與人員清冊，進行比對與確認後，便能自動產出符合政府要求的申報檔案，大幅節省比對作業時間，讓 HR 更高效、更輕鬆地完成年度財務結算。
情境四：無紙化作業與資安
在這個數位時代，傳統紙本薪資單不僅耗時、費力，且難以保障員工隱私。你是否能夠確保那份封閉的信封，真的能隱藏住薪資單內的秘密？
此外，系統提供加強的密碼防護，並通過 E-mail 通知薪資單已被查看，雙重保密機制充分保障員工隱私，讓薪資資料的安全性無需擔憂。
情境五：雲端隨時更新法令
勞動法令的頻繁變動對企業管理造成不小挑戰。例如，「一例一休」法案如何計算加班費？變形工時下的排班該如何避免違法？七天國定假刪減後，特休假又該如何計算與核定？
Apollo 人資系統是一套致力協助人事行政作業，而開發的全模組系統。整合企業人事行政所需，不僅整合招募與人資管理功能，更是市面上少有的全模組化雲端系統。每當勞動法令變更時，Apollo人資系統同步更新，確保企業合規操作，避免法律風險。數據驅動的時代，效率是企業致勝的關鍵。
透過專業的雲端系統，不僅能簡化繁瑣的行政庶務，還能將員工的時間釋放到更有價值的任務上。企業數位化轉型早已不再只是口號，而是競爭的基礎。當你的競爭對手已經利用科技迎向未來，你是否還在門外徘徊？
從 3 人到上萬人，MAYOHR 提供全方位的人資解決方案！
無論您是小型公司還是中大型企業，有效的人事管理都是成功的關鍵！MAYOHR 除了 Apollo 雲端人資系統，同時也提供招募、培訓、員工福利平台等服務，協助企業全面打造「選、用、育、留」的人才管理制度。
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