尊重求職者時間的 5 大招募管理技巧
近日，根據人力銀行發表的「2021 年半導體人才白皮書」顯示，台灣半導體產業不受疫情影響逆勢成長，但同時專業人才的缺口也持續擴大，許多企業頻頻苦喊招不到人。在求才市場大缺工的情況下，企業高調開出優渥條件吸引優秀人才。人資在進行招募時，除了薪資福利以外，其實可以運用5個招募管理的技巧，改善候選人的求職者體驗，同時充分展現企業對於人才的重視。
在招募工作中，你可以這麼做...
1. 盡早告知薪水範圍
不論求職者對於職缺的工作內容有多熱愛，薪水仍然是求職者決定是否要接受offer的關鍵因素。與其避免最後因為薪水條件不符期待而婉拒offer，企業不妨考慮提前告知薪水範圍，降低雙方認知落差，也可以提早排除不適合的求職者，加速面試效率。
2. 事先告知面試流程及審核時間
每間企業都有不同的面試流程，而優秀的求職者絕對不會只有同時面試一家公司。招募管理系統可以依照企業的需求客製化招募流程，人資透過招募管理系統告知求職者面試階段，以及內部流程審核的時間，讓求職者清楚面試流程與進度，同時也展現公司尊重求職者的時間及對於求職者的重視。
3. 盡可能簡化面試流程
「過五關、斬六將」是很多求職者的心聲，許多企業認為設立嚴謹的面試流程可以更精準地找到最適合的候選人，但其實只要善用招募管理系統，針對求職者職能優劣勢註記，清楚掌握面試官對於求職者的反饋，進而評估人選合適度，簡化面試流程。根據Google調查顯示，大約4關面試就可以預估求職者的未來表現行為，並具有一定可信度。
4. 考慮特殊補償機制
不論是辦公室地點、交通便利性，甚至是特定職位需要具備特殊證照等都會成為求職者是否向公司投遞職缺的考量因素。若是特定職位需要的人才稀缺，可以考慮提供求職者部分交通費補助，或是需向原公司請假前來面試的求補償辦法。雖然提供部分補助這樣的作法在台灣企業並不常見，但卻是一大誘因，有機會吸引更多優秀人才，為企業帶來更大利益。
5. 回覆面試結果
無論求職者最終是否被錄取，回覆告知面試結果不僅能讓求職者感受到公司對於人才的重視，還能建立良好的面試流程體驗。若是遇到招募高峰季，同時需要管理數十個職缺及求職者時，人資可以透過招募管理系統輔助，清楚了解每一位求職者的面試歷程，並進行追蹤及回覆，降低因遺漏通知造成求職者對於公司產生負面評價及感受。
如果你還在苦惱好不容易面試的不錯的人選，但最後卻因為中間審核流程過長，導致候選人報到的意願不高，甚至是直接拒絕offer。透過招募管理系統，依照企業需求客製化面試流程，不但能改善求職者體驗，同時也能充分展現企業對於人才的重視。
