在數位化和自動化的快速發展下，新創公司和中小企業面臨著管理效率的嚴峻挑戰。大多數的企業通常在早期階段運營時，因為人員少、資源有限，能夠靈活地應對各種問題。然而，隨著業務的快速擴展，企業面臨的管理挑戰變得更加複雜。
在創業路上邁入第12年的 Aotter 電獺電獺共同創辦人暨執行長謝綸 Konois 提到：「以臺灣的軟體產業來講，開始要走向高產值低人力的產業規模。也就是說不會像Facebook、Microsoft 等國際軟體公司一樣，有這麼大的公司規模。」
這也意味著未來的公司會趨向人員規模更小，而是更強調每位員工的高產值貢獻，這正是 MAYOHR 在電獺發展中扮演的重要角色。透過 MAYOHR 提供的Apollo雲端人資系統，幫助電獺成功解決人事管理的挑戰，鞏固其在市場中的領導地位。
多元化業務崛起 管理挑戰一一浮現
Aotter 電獺是一間致力於「縮短價值創造時間（Time to Value）」的創新應用研發公司，專注於媒體、社群及專家工具三個領域，而其中先打造能為其變現的數據廣告工具，成為臺灣涉獵第一方數據技術的指標公司。其核心業務包括擁有百萬訂閱的 YouTube 頻道電獺少女、AotterTrek 大數據平台，更跨足空間餐飲營運等多元事業。從原本的3人團隊，隨著業務擴展如今已發展為超過60多名員工的企業。
然而，隨著公司規模擴大下，繁瑣的人工作業、勞工權益合法性已成為了人事管理的主要挑戰。電獺發現，因公司業態複雜多元，儘管公司擁有自行開發人資系統的能力，但由於組織快速變動，其工具已無法負荷日益複雜的管理需求。過去也曾嘗試使用其他人資管理系統，但因為系統設計的限制，無法符合彈性工時的調整，來滿足內部多元業態的需求。不僅需要跨部門的人力介入，甚至還被建議需要多購置一套系統來應對多元業態的需求。導入人資系統工具後，不但沒有改善工作效率還增加了人力成本，這是電獺當初始料未及的狀況。
選擇MAYOHR：專為管理效率而生
「符合法規，我認為是 MAYOHR 做得最好的一件事。」執行長謝綸 Konois 如此表示， MAYOHR 提供的 Apollo 雲端人資系統能自動更新以符合最新的勞動法規，並適應變形工時的管理邏輯，有效簡化了公司繁瑣的行政工作。
電獺在使用 Apollo 雲端人資系統後，發現它具備以下五大特點，不僅滿足多元業態合規性方面的需求，更顯著提升了管理效率以及員工工作滿意度。
- 支援業態多元：系統靈活度高，從簡單的多元上下班打卡設計到提高員工自助效率，一套系統即可支援多元業態需求。
- 符合法規：系統自動化更新相關法規，避免過去因系統限制需要手動調整。
- 自動化管理：人事、薪資管理流程自動化，有效減少了因業態複雜而導致行政團隊過度擴張的風險。
- 員工歷程記錄：提供公司知識管理中，合理且可靠的歷程記錄，為企業發展提供數據支持與決策基準。
- 省時省力：系統大幅縮短薪資結算時間，並自動更新勞動法規，讓內控管理變得更加輕鬆高效。
▲由左至右為Aotter電獺創辦人謝綸Konois、行政總監Angela及資深人力資源管理師Bella
善用管理工具 工作效率翻倍
自從導入 Apollo 雲端人資系統後，電獺的管理效率得到了顯著提升。資深人力資源管理師Bella 分享到，「使用系統後，員工出勤記錄、假別管理更加自動化，在颱風等特殊情況下，系統能夠快速批次調整班別，節省了大量的人工操作時間。」特別在薪資結算方面，透過 Apollo 雲端人資系統讓管理人員能輕鬆依據不同業態進行結算，在完全遵循勞基法規前提下，將原本需耗費1至1.5個工作天縮短至半天，解決了舊人資系統需要手動更新法規變化的問題。
行政總監 Angela 強調， MAYOHR 系統的設置完全符合勞基法規，並且能夠自動對照政府的人事行事曆，讓公司在人事管理上更加輕鬆且合法，「一旦遇到操作問題，即時客服服務還能迅速提供解決方案，讓使用上更安心。」無論從員工還是管理者的角度來看， Apollo 雲端人資系統介面簡潔好上手，這些具體的改善案例體現了 透過與 MAYOHR 合作，這不僅大幅減少了管理成本，也讓團隊能專注於更高價值的工作，提升管理效率。
▲ Apollo 雲端人資系統，介面簡潔好上手，一站式彙整班表、差勤、加班等管理。
管理效益的加速器 MAYOHR驅動創意轉化
在後疫情時代，數位化進程的加速，企業必須高效運用資源才能保持競爭力。電獺致力於縮短從創意到產品再到營收的轉化過程，縮短價值創造的時間， 實現「這一秒想的，成為下一秒賣的」目標。透過導入 Apollo 雲端人資系統有效減少員工重複性工作，使能專注於高價值、高產值的任務，從而實現效益最大化。
憑藉累積的廣告數據資料庫及成為全球性廣告技術標準組織 IAB Tech Lab 唯一台灣成員的優勢，電獺將繼續引領廣告技術的發展，相信在未來能發揮更大的影響力。MAYOHR 將作為其穩定成長的後盾，支持電獺在市場中持續保持領先地位。
