![經營者與人資必讀的過年出勤、薪資計算指南](/uploads/images/blog/MKT/chinese-new-year_attendance.jpg)
2024過年即將到來,企業經營者和人資都面臨著一系列獨特挑戰,其中包括如何合理安排員工的春節出勤,以及如何確保薪資計算的準確性。此時,了解相關政策與最佳實踐方法,不僅有助於維護企業運作的順暢,更能提升員工對公司的滿意度。接下來,我們將深入探討春節期間的出勤政策、薪資計算方法以及相關法規與注意事項,為您提供全面的解決方案,確保企業在這個重要時刻維持最佳運作狀態。
過年出勤規範解析
【休息日出勤】
依勞動基準法第36條之規定,每一週至少要有1天休息日,但可以由雇主與勞工約定排班。休息日出勤須經由勞工同意,雇主需額外給付加班費。
過年期間的休息日有:2月08日(小年夜) 2月10日(初一)。
【例假日出勤】
依勞動基準法第36條之規定,每一週至少要有1天例假日,例假日是強制休息日,雇主不可要求勞工出勤;如果勞工出勤,需支付2倍工資,並提供1日補假。
過年期間的例假日有:2月11日(初二)。
【國定假日出勤】
國定假日是勞動基準法指定的放假日,勞工出勤需經由勞工同意。出勤時需支付1日工資(等同當日雙倍薪資),或者可以協商將國定假日調至其他工作日休假。
過年期間的國定假日有:2月09日(除夕)2月12日(初三)2月13日(初四)2月14日(初五)。
2024過年加班費計算
計算加班費的基準是每小時平均工資,而根據勞基法規定,只要是「經常性給予」的薪水都算在工資的範圍內。所以除了底薪之外,交通補助、伙食津貼、全勤獎金、經常給予的績效獎金等都要併入工資的計算,月薪的每小時平均工資計算方式為當月薪資÷30天÷8小時。 以下提供加班費計算方式,並附上勞動部加班費試算系統供你參考:
*例假日出勤:例假之合法出勤要件,僅限於勞動基準法第40條所列「天災、事變或突發事件」之極特殊狀況,若無該等法定原因,縱然勞工同意,亦不得使勞工於例假日工作。
規劃2024過年上班的福利待遇,提升員工滿意度
企業在迎接春節這個重要時刻,應著重規劃過年期間員工上班的福利待遇,以提升員工滿意度。這不僅能夠體現企業對員工的關懷,同時也有助於建立積極的工作氛圍。以下提供建議,讓企業在2024年的春節期間能夠給予員工特別的福利待遇。
- 特殊節慶津貼:包括在春節期間額外支付的獎金或津貼,使員工感受到重視。這種形式的福利不僅能夠激勵員工積極工作,也是一種對其貢獻的實質性回報。
- 靈活工時安排:企業可以考慮實行過年出勤彈性工時,讓員工能夠更靈活地安排工作時間,以滿足他們在春節期間的家庭聚會和活動。這種靈活性能夠彰顯企業對員工生活平衡的重視。
- 舉辦節慶活動:企業可以組織各種春節慶祝活動,如聚餐、文藝表演或節慶禮物派送等,以營造一個歡樂、溫馨的工作環境。這不僅有助於增進同事之間的感情,同時也能提高員工對企業的歸屬感。
- 提供彈性年假安排:在春節期間,有些員工可能希望能夠請長假與家人團聚。企業可以考慮提供更彈性的年假安排,使員工能夠更好地平衡工作和生活。
排班制企業如何因應2024過年薪水及出勤規劃?
若是企業採用排班制,但在排班上卻與政府行事曆有不一樣的狀況,而其他相同部分在過年期間一樣比照上述重點整理所處理,這時可能會有違法疑慮。
- 上述內文皆以政府行事曆(也稱政府八週變形工時)為例,如公司行號是自行適用其他種類的變形工時為排班,則不能直接適用。
- 如2/8小年夜不放假,但2/17那天不補班,此種情形就並非政府行事曆的情形,而須檢視排班並重新調整。會建議雇主們需檢視勞工在2月應有的休假天數,包括休息日、例假日、國定假日,並且要求勞工出勤時,也需經由勞工同意,而依法支付額外工資,否則將有面臨罰鍰的機會,不可不慎。
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備註:本文摘自爵鼎企業顧問的《農曆春節期間 員工出勤及薪資如何計算?》,由爵鼎企業顧問授權轉載。惟圖、文皆經編輯,均與原文有部分出入,欲閱讀原始內容者,歡迎參考爵鼎企業顧問原文。
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