行動簽核 – 行動辦公不受限，跟紙本表單說再見
在科技與數位浪潮的趨勢與普及之下，確實已有許多企業逐漸邁向數位化，但即使是數位化程度頗高的企業，依舊有不少作業流程或規範仍停留在紙本作業中，這些些微的差距，看似不影響日常作業，但其實正是降低團隊的效率的潛在原因。
紙本作業不難，難的是管理
紙本文件的管理方式，就技術面而言，最簡單的數位化方式就是掃描後歸檔。雖然型式上看似電子化，但實質上卻依舊存著檔案疏失的風險，當然也可以透過有效的流程、技巧等方法防治，但當累積到一定數量與考量資料存放的安全問題時，簡單的事也變得複雜。
就最簡單的紙本掃描而言，若是長時間且固定的需求，或許就需考慮固定人力的安排或委外處理，但設備建置、閒置可能、作業效能、委外費用、資料外洩等都將成為影響成本與效益的一環，不得不納入評估中。
傳統人工簽核作業，無法突破的困境
大多企業內部以基本的成本管理、專案管理、薪資管理等作為優先數位化的項目，而最常見的系統化或數位斷層，反而是日常所需的出勤簽核。
試問在公司是否曾經歷過，因主管出差無法親自簽章，得採用電子郵件、紙本傳真等方式進行檔案傳送，但卻忘記當初的作業流程，導致審核完畢後卻找不到檔案？
若簽核的項目是員工日常的請假、加班單這類較小的簽核，有時主管容易因大堆的紙本放在桌上而忽略，又或怕不小心搞丟，還有可能因卡在自己身上未能在薪資結算日前及時簽核回傳，造成同仁當月出勤無法結算，影響薪資發放，不僅浪費許多等待及相關作業的時間，讓員工苦苦等待結果，也造成主管與 HR 的管理上的困擾。
亦或者在紙本作業紀錄的情況下，員工常常無法清楚記得自己所剩餘的休假天數或時數，人事單位每月接到尋求協助查詢的電話、信件不下百則，除了需人工比對並計算假卡時數，還得擔心一旦假卡不見，所有資料將一併消失，害怕計算錯誤及擔心資料存放的各種不確定狀況，對人事單位來說，既瑣碎又耗時，有著有苦說不出的困擾。
用行動簽核，打造高效團隊
面對全球化、數位化的挑戰，企業必須從根本之處重新思考作業管理流程。為提升作業效率、節省時間成本、完整掌握團隊狀況，企業除了進行內部流程再造，找出流程運作問題並落實改善之外，藉由電子化的表單管理， 行動簽核 大幅縮減層層簽核傳遞的時間，協助提高相關作業人員效率及效能，讓組織管理更加即時性。
透過 Apollo 人資系統的審核中心，即使主管因會議或外出行程而奔波，易可即時審核團隊「補打卡申請」、「請假單」、「加班單」，準確掌握成員出勤狀況、工作進度。
系統會貼心提醒尚有待審表單，主管可即時行動回覆審核同意與否及原因說明，並自動整合至出勤紀錄中，有效改善人工簽核作業的困擾，提升整體團隊作業效率。
提醒待審表單張數
基本表單資訊一目了然
完整資訊與行動即時回覆
