人資薪資發放常見問題：遺漏、耗時、明細確認怎麼辦？
每個月結算出勤與薪資，是人資夥伴的例行作業之一。計算完並放款後，還須趕著列印並發送薪資單，既耗時且不環保，還得背負不慎遺失的風險。如果同仁不在辦公室，極私密的薪資資料也不方便託付他人。隨著企業規模越大，發放的時間越長，效率也就隨之下降。
對於員工而言，每月最期待的時刻，莫過於拿到辛苦一個月的薪水了！但常常在領到薪資單後，發現上面有加班費或請假扣款，卻無法正確回想起自己什麼時候加班或請假。為確保薪資上的計算正確，通常與人資再次確認。通常在發薪後的兩三天內，人資部門的電話或信箱不斷湧入詢問訊息，增加不少額外的工作負擔。
薪資單必知細節：勞基法規定與實務操作解析
依據《勞動基準法》規定，薪資單形式可採用書面或電子方式，重點在於員工需能隨時查閱並可列印，以保障其權益不受影響。工資明細上需標明加項與減項，並特別要求將各項工資的計算方式與明細清楚列出。不同日期的加班費率應分項記錄，確保與實際工作情況相符。
如果企業遇到勞檢時，薪資單必須清楚呈現工資與各項目發放的詳細情況，確保數據完整且一目了然。無論員工屬於月薪制還是計件制，企業都需在薪資單中提供詳細的計算明細，以符合法規要求並保障薪資支付的透明性與合法性。
- 第1項規定，工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。
- 第2項規定，雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。
電子薪資單：Apollo雲端人資系統，解決繁瑣的薪資工作
透過使用 Apollo雲端人資系統，企業能有效簡化薪資發放流程。人資夥伴可在發放薪資的同時，開放同仁查詢出勤明細。
員工在查看薪資單的同時，還能下載完整的出勤明細，並即時查詢當期加班與請假發生狀況，Apollo雲端人資系統會自動計算加班工時與相應金額，讓計算更精確，更能有效減輕人資夥伴的工作負擔！。
Apollo人資系統靈活設定：簡化薪資管理，確保準時發放
透過 Apollo 人資系統的薪資範圍編輯功能，人資夥伴可以輕鬆設定薪資週期與發放時間，並設計固定發薪日及薪資單明細內容。這項設定的好處在於，能大幅提高薪資發放的準確性與效率，讓企業能夠根據需要靈活調整發薪時間表。固定的發薪日有助於提升員工的預期與滿意度，確保薪資按時發放，並增強公司對員工的信任。
此外，根據不同的薪資項目設計明細內容，能讓員工清楚了解各項工資項目的構成，避免薪資計算上的混亂或誤解，確保發放過程的透明度與合規性。這樣的設定不僅減少了人工錯誤，還能顯著減輕人資部門的管理負擔，提高整體薪資管理的效率與準確性。
電子薪資單顯示剩餘假別時數，提升員工假期管理透明度
部分企業習慣讓員工在拿到薪資單時，一併告知年度剩餘假別時數， Apollo 人資系統也可以協助達成此項任務囉！ 員工除了可以隨時查閱個人剩餘假別時數外，薪資單上也可以得知個人剩餘假別時數，讓員工在查看薪資單時一併掌握假期資訊。這項功能不僅提高了電子薪資單的實用性，還能提升員工對假期管理的透明度，避免錯過假期使用的機會，也有助於企業更有效地管理員工的假期。
電子薪資單，讓薪資管理更安全！
薪資是企業與員工間最敏感的隱私資訊之一，對於電子化薪資單，許多人會因為安全疑慮而有所保留。然而，事實上，電子薪資單反而比傳統的書面薪資單更加安全。
Apollo雲端人資系統提供的電子薪資單，採用了密碼加密與電子郵件整合，並且使用微軟國際級安全認證 SSL 加密技術，確保每一位員工的個人資料都能夠得到嚴密的保護。當員工查閱薪資單時，除了需要再次輸入個人密碼進行認證外，系統還會發送薪資讀取通知信至員工的企業信箱中，確保每次薪資單的讀取過程都能受到有效監控。
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