過去，許多企業的請假申請、加班核准、費用報銷等流程，都仰賴紙本簽核，不僅需要逐層送審，還可能因為主管出差或文件遺失而延誤進度。尤其在人資管理上，繁瑣的行政作業讓 HR 必須投入大量時間處理文件，而無法專注於人才發展與策略規劃。
Apollo人資系支援電子表單與行動簽核系統，讓HR夥伴不僅能即時掌握簽核進度，主管也可透過手機 App迅速審批，大幅縮短行政作業時間超過，提升整體運作效率，讓HR夥伴能將重心放在更具價值的工作上。電子簽核不只是數位轉型的一部分，更是企業提升效率重要利器。讓我們看看Apollo人資系統的電子簽核如何幫助企業擺脫紙本限制，邁向更智慧的管理模式！。
揮別紙本簽核，善用行動簽核，讓 HR 工作更流暢！
根據 MAYOHR 多位專業人資數十年的經驗，傳統紙本表單與人工簽核過程中往往出現舊有資料不易調閱、紙本容易遺失難保存、溝通效率不彰等等問題。其中最令人資夥伴頭痛的，莫過於 「人工簽核費時費力」 以及 「簽核進度難以掌握」。
紙本簽核不僅增加行政負擔，還容易因人為錯誤導致數據不準確，進而影響薪資計算、假勤管理等 HR 重要工作。而簽核進度難掌握，使得簽呈傳送無法即時追蹤，造成卡單延誤處理時效。MAYOHR 深知 HR夥伴的困境，透過Apollo雲端人資系統，提拱網頁版與手機 App 雙版本的電子表單與行動簽核系統，提供更便捷、高效的數位化解決方案，讓企業擺脫紙本束縛
電子簽核的好處有哪些？企業導入電子簽核的三大優勢
01
提升簽核速度
電子簽核可即時通知主管待審文件，透過電腦或手機 App 一鍵完成審批，縮短等待時間，避免流程卡關。
02
減少人為錯誤
紙本文件容易遺失或填寫錯誤，電子簽核可自動記錄審批歷程，確保資訊完整，降低出錯風險。
03
優化文件管理效能
雲端人資系統具備高度安全性，所有簽核紀錄均可追蹤，並可依企業需求設置權限管理。
Apollo 人資系統整合待審表單，提升審批效率
點擊進入後，所有申請資訊清晰呈現，包括申請人、時間區間及事件類型（如加班、請假、忘記打卡等）。主管可直接線上審核，查看表單詳情、下載附件，並根據公司規範及資料完整性決定是否批准。透過 Apollo 的線上簽核機制，讓審批流程更高效、更便利！
行動簽核管理，批次審批更高效
Apollo 人資系統提供行動簽核功能，讓主管即時掌握審批進度。無論你在何時何地，管理者和人資都能即時簽核各式表單，不用擔心出差、外出、請假單據紙本流程速度太慢，畫面設計也更加簡單流暢！
透過手機推播通知，部屬送審表單時可即時提醒，避免遺漏。待審核表單機制確保所有申請集中管理，並支援複雜簽核流程，適應不同層級與部門需求。此外，系統以視覺化方式歸類表單屬性，讓主管能迅速篩選、批次審批，提高決策效率，縮短流程時間，確保管理更順暢！
想要親身體驗電子簽核系統的高效便捷嗎？Apollo 雲端人資系統的行動與線上簽核，滿足你對於簽核的需求，輕鬆完成各類審批需求。無論是 3 人小團隊，還是上萬人的大企業，MAYOHR 都能為您提供全方位的人資解決方案！ 有效的人事管理都是成功的關鍵，體驗更輕鬆的人資管理流程。點選下方按鈕，提交申請免費試用 Apollo人資系統，體驗輕鬆管理人事問題。
