門禁考勤系統已成為現代企業管理不可或缺的一部分，因為門禁考勤系統可以實現場所安全管理、自動記錄考勤、薪資計算等三大功能，進而減輕管理人員工作量、數據化人事行政管理。
然而，面對多樣化的部署選擇，如雲端、嵌入式、無線、NFC、QR碼等，不少企業主和 HR 可能不知如何下手。本文將介紹常見的五種門禁考勤系統部署方式及其適用行業，並探討拆分門禁與考勤系統的適用情況及其優勢，幫助企業找到最合適的解決方案。
門禁考勤部署攻略｜5種常見門禁考勤系統部署方式
目前常見的門禁與考勤系統部署方式，可以根據企業規模、行業特性以及技術需求進行靈活選擇。以下是五種主要的部署方式，各自具有不同的優勢與應用場景：
1. 雲端門禁考勤系統：
這種系統通常基於資訊網路，提供基於網頁或APP的管理介面，用戶可以通過網絡訪問門禁考勤系統，對用戶進出時間進行記錄、查詢和分析等。
2.嵌入式門禁考勤系統
這種系統通常基於硬體設備，例如門禁刷卡機、指紋識別器等，用戶可以直接通過硬體設備進行進出場所，系統會自動記錄用戶的進出時間，嵌入式的人臉識別門禁考勤系統則還會有攝影機設備，讓用戶可以通過人臉識別進行進出場所。
3. 藍牙/GPS/Wifi門禁考勤系統
這種系統通常基於藍牙、GPS、Wifi等無線技術，用戶可以通過手機等移動設備連接門禁系統，系統可以自動記錄用戶進出時間和位置等信息。
4. NFC門禁考勤系統
這種系統通常基於NFC（Near Field Communication）技術，用戶可以通過NFC感應門禁設備進行進出場所，系統會自動記錄用戶的進出時間和位置等信息。
5. QR碼門禁考勤系統
這種系統通常基於QR（Quick Response）碼技術，用戶可以通過掃描QR碼進行進出場所，系統會自動記錄用戶的進出時間和位置等信息。
從需求出發｜找到最適合自家公司的門禁考勤系統
每個行業都有著獨有的特性，比如金融業注重安全、餐飲業要求彈性，我們會建議按照自家公司的營運需求去做選擇和組合，以下我們列舉常見的使用場景。
雲端門禁考勤系統
適合需要管理多個場所、需要遠程監控門禁記錄的企業，比方連鎖店、製造業，同時在不同地方會有多個據點。
嵌入式門禁考勤系統
適合需要精確控制出入口的企業，且門禁設備安裝穩定，不需要經常更換，適合需要高安全性門禁的場所，例如金融機構、研究機構、實驗室等，其特點是安全性高，可靠性好，但需要較高的硬體投入。
藍牙/GPS/Wifi門禁考勤系統
適合需要提供用戶便捷的進出方式，且用戶使用移動設備較多的企業，適合需要便攜性的場所，例如展覽會、會議等。其特點是使用方便、不需要額外硬體設備，當然手機就需要支持藍牙/GPS/Wifi功能。
NFC門禁考勤系統
適合需要提供高度安全性的企業，用戶需要持有特殊的NFC卡片進行進出，例如政府機關、軍事機構等，其特點是安全性高，讀取速度快，但需要使用專用的NFC門禁設備。
QR碼門禁考勤系統
適合需要簡單快速門禁的場所，且用戶對設備的使用技能要求較低，例如商場、餐廳等。其特點是使用方便、成本較低，但需要保證QR碼的真實性和安全性。
術業有專攻｜拆分門禁與考勤系統的5大優點
如果企業的門禁系統已經非常完善且嚴謹，但仍然需要多元且合規的考勤管理方式，我們建議將門禁系統與考勤系統拆分。門禁系統主要用於控制人員進出企業區域，使企業能靈活管理進出人員，而考勤系統則專注於員工的上下班打卡記錄，並處理與人員出缺勤和薪資相關的作業。
這樣的拆分帶來以下五個優點：
01. 更精確的考勤記錄
拆分後，考勤系統將專注於管理員工的排班、請假、公出、上下班打卡記錄，可以更加精確地記錄員工的考勤情況，加快出缺勤及薪資結算作業。
02. 更合規的管理方式
部分門禁考勤系統僅能記錄上下班時間，超時加班申請紀錄上需額外作業，專業的人事考勤系統，可以依法整合加班申請功能，遇到員工因私事而超時打卡狀況，也能讓員工自主表態，並完整保留所有人事組織及出缺勤紀錄資料，可以因應勞檢即時調閱，也避免觸犯勞動事件法。
03. 更靈活的管理方式
門禁系統和考勤系統可以分開部署，並且可以根據企業的實際情況進行自由組合，從而實現更靈活的管理方式。
04. 更容易擴展和升級
門禁系統和考勤系統可以獨立升級和擴展，從而更好地滿足企業的需求。
05. 更高的安全性
拆分後，門禁系統和考勤系統可以採用不同的安全策略，從而提高整個系統的安全性。
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