隨著企業逐步邁向數位轉型,考勤管理的方式也不斷演進。如今,許多公司選擇將門禁系統與員工出勤打卡整合,以提升管理效率。然而,傳統的卡片式門禁系統存在一定的安全風險,例如卡片容易被偷竊或遺失,甚至可能被冒用進行代打卡,無法完全確保考勤的準確性與安全性。
那麼,有哪些生物辨識技術可以應用於考勤管理呢?若企業計劃導入指紋辨識作為出勤管理工具,又需要考量哪些因素?此外,指紋辨識與人臉辨識之間有哪些關鍵差異?讓我們一起深入探討這些技術的應用優勢與選擇要點,幫助企業找到最佳解決方案。
數位打卡技術崛起:考勤管理邁入新時代
近年來,隨科技技術的飛速發展,生物辨識技術正逐漸成為考勤管理的創新解決方案。包括指紋、臉部、虹膜、甚至視網膜辨識等技術,不僅廣泛應用於智能設備,也逐漸跨足至企業門禁系統之中。
其中,指紋辨識打卡與臉部辨識打卡尤為受到企業青睞,因其技術成熟且實用性強,不僅能有效防止冒用與代打卡,還大幅提升考勤記錄的精確性與安全性。這些創新技術的引入,為企業在數位化管理上提供了更具效率與安全的多元選擇。
指紋辨識打前鋒,但限制條件依然多
眾多生物辨識的功能中,以指紋辨識推廣最久也最普遍使用,技術優勢除操作便利、儲存指紋特徵資料模板相對較小、應用範圍廣,例如信用卡認證、提款機交易、電子護照等。此外,由於長期的市場推廣與觀念教育,使用者對指紋辨識的接受度相對較高。
然而,指紋辨識技術雖然普及,仍存在一些限制。例如,指紋磨損、濕手或乾手環境可能影響辨識準確性;部分指紋辨識設備對光線與角度的敏感性,亦可能導致驗證失敗。
指紋辨識技術的企業應用:導入前需要考量的關鍵因素
即便此技術有上述優點,但若企業欲採用指紋辨識作為門禁及出勤管理,建議先評估以下幾點要素:
- 企業規模人數 – 員工數越多所需儲存的指紋數量也越多,指紋機硬體容量小,容易不足。
- 硬體設備數量 – 指紋機單一機體費用不便宜,若企業門市、分部、門禁多,硬體費用昂貴。
- 精準度難掌握 – 如手指受傷、指紋較不明顯、汗漬、油漬、水漬等皆會影響辨識精準度。
- 資料無法整合 – 與一般門禁系統相同,資料需另外撈取/串接,不支援其他人事管理系統。
如企業僅欲加強門禁管理且規模不超過百人,指紋辨識系統的配對將較為準確也較為穩定。
指紋辨識限制條件多。( 圖片來源:pixabay )
智慧考勤管理進化
Apollo人資系統FACEPASS臉部辨識解決方案
相較於指紋辨識需透過電子壓力感應來採集指紋數據,臉部辨識技術具備非接觸性的優勢。只需在可見範圍內,系統即可自動進行快速精準的辨識,無需直接接觸設備,大幅提升使用的便捷性與安全性。目前,臉部辨識技術已被廣泛應用於機場快速通關、監控系統等日常場景。
Apollo 雲端人資系統則進一步將這項尖端技術引入人資管理領域,透過臉部辨識功能實現智慧化的門禁與出勤管理,助力企業提升管理效率,同時推進數位化轉型的實踐。
雲端人資新突破:FACEPASS 臉部辨識打卡五大優勢
Apollo 雲端人資系統率先推出全方位人資解決方案——FACEPASS 臉部辨識打卡,成為台灣首間將臉部辨識功能與雲端人資系統整合的平台。企業若選用 FACEPASS 作為考勤管理工具,將能享受以下五大核心優勢:
- 徹底落實防偽打卡 – 杜絕人為竄改、代為打卡、忘記帶卡問題,提供準確考勤管理資料。
- 單一系統全面整合 – 整合臉部辨識打卡與雲端人資系統,一次享有考勤管理、薪資結算等全方位人資解決方案。
- 高精準度辨識功能 – 自動儲存每日打卡影像,獨立資料庫辨識精準,從此打卡不再排隊。
- 建置成本費用較低 – 不需額外佈線,硬體成本低 (僅需使用一般移動裝置),比價 CP 值高。
- 系統佈署極簡快速 – 多門市 / 辦公處人員異動皆能同步更新,新進人員也無需額外設定,即刻打卡。
FACEPASS 臉部辨識操作簡單,精準好上手
透過最新的技術,FACEPASS 可以為每一位員工的臉部建立專屬的 Face Token 來做為辨識工具,並可於指定的人臉資料庫中,透過 106 個高精度人臉關鍵點及多場景高適應性搜尋演算法,快速完成 1:N 比對搜尋、完成人臉驗證。
只要站在平板鏡頭前,即使 1,000 人規模的公司,在 10Mbps 下載網路可用頻寬下,不到 1 秒即可完成人臉偵測與身分辨識,並可以直接連線至 Apollo 人資系統後台進行打卡出勤的紀錄及其他人事管理功能的應用。
臉部辨識打卡操作步驟大解析
Step 1 . 照片上傳
只要打開手機,點選 Apollo 雲端人資系統APP 的上傳照片功能,即可輕易的將員工照片上傳到雲端資料庫。
▲透過手機直接拍照立即新增
Step 2 . 臉部辨識打卡
公司同仁無須攜帶任何磁卡、載具,只要人站在鏡頭前,即可進行打卡作業。
▲系統可自動對焦
▲系統可自行點選打卡選項
Step 3 . 副本照片辨識
每次辨識打卡成功,FACE PASS 後台會額外存下一張個人專屬近照,不怕臉部因歲月造成的差異而無法辨識。
▲系統打卡快速且精準
▲每日打卡同時儲存照片,辨識更精準
Step 4 . 整合 Apollo 人資考勤系統
FACE PASS 的打卡資訊,會立即與 Apollo 的雲端資料庫連結,可即時從 Apollo 中掌握最新出勤狀況,為企業妥善做好考勤管理。
▲FACE PASS 臉部辨識功能
▲Apollo 全方位人資解決方案
從繁瑣到簡單:Apollo人資系統讓HR考勤管理更輕鬆
Apollo人資系統透過數位化的打卡與出缺勤管理方式,能快速整理並管理員工的出勤記錄,減少 HR 手動輸入和統計的負擔,同時完善保存清晰的出勤紀錄。 數位化考勤管理系統不僅大幅提升了工作效率,還簡化了 HR 夥伴的作業流程,進一步提升了員工的工作體驗,為企業創造更高效的管理模式。
無論是 3 人小團隊,還是上萬人的大企業,MAYOHR 都能為您提供全方位的人資解決方案! 有效的人事管理都是成功的關鍵,體驗更輕鬆的人資管理流程。點選下方按鈕,提交申請免費試用 Apollo人資系統,體驗輕鬆管理人事問題。
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