即將邁向2021年，您是否開始擔心內部產生人才缺口?
Gartner Top 5 priorities for HR leaders in 2021 調研指出，面對大環境的衝擊，人資長最為擔心是企業內部人才缺口。尤其當經濟走向未知、新興科技造就更多可能性、搶才時代來臨招募更為險峻，企業內部是否有適合人才？能夠隨即因應產業變動找到機會點，幫助企業突破重圍，是企業該重新審思的方向之一。
除了外部積極招募外，更重要的是內部留才機制，除了再次檢視人才發展、培訓體制外，越來越多企業紛紛走向”員工自助管理” ，並開始關注企業文化塑造、員工體驗與關懷和工作效率敏捷等議題，目的是養成彈性、互助、共贏的文化，更能有效激發員工工作投入度，培養成長思維提升自我學習動力，期許能為公司帶來卓越營運效能。
由於Z世代正成為就業市場的主力，這年輕一代可以說是生長在科技蓬勃發展的世代，他們追求工作熱情、有意義的投入度與重視上級回饋；如何點燃Z世代新力軍為企業注入新興力量？正是此篇 ” 如何去選擇合適的人資系統” 想傳達的訊息，一個好的科技工具不僅是優化管理流程，而是能為企業帶來更好的員工體驗。
過去，企業多仰賴人工手動作業流程也能順利完成或交辦工作，但如今，這遠遠已超過負荷量。科技帶來更多便利性，同時也改變人事管理模式，現代工作場景講求是效率、精準、數據分析。意味著唯有確保每一個流程，都在第一時間內準確完成，相對有效協助公司業務成長。
by James Chien MAYO Human Capital CEO人資系統推薦 ｜如何選擇人資系統與評估適合的人資系統？
企業積極展開數位化工作模式，導入HRM的重要性越來越顯著。不過，如何選擇人資系統與評估適合的人資系統？
一套好的人資系統工具，可以為企業重塑完善的員工體驗，譬如行動自助服務等，避免員工上班受僵化流程與細則畫地自限，用彈性管理取代傳統固有模式，不僅協助企業留才、吸引人才，而邏輯系統化的人事管理流程，更能賦能員工創造最大效率與效益。
10 Top Questions: 幫助您選擇合適的人資系統
1. 人資系統介面設計是否直觀？除電腦版外，是否考量行動化開發專屬App方便同仁使用？2. 人資系統是否符合您的人事管理需求？還是需要額外購買其他功能或模組？
3.人資系統運用彈性嗎？可以因時制宜滿足企業管理需求？
4.人資系統是否具備國際ISO27001安全認證，確保資安緊密防護？
5.人資系統版本更新仍須付費嗎？對於各國法規因應與措施？
6.人資系統商是否提供客戶成功案例？
7.人資系統商是否具備專業領域知識、技術服務與售後服務？
8.人資系統商是否瞭解您的需求並提供專業建議？
9.人資系統商面對問題時是否積極與處理時效性？
10.人資系統商是以系統為導向還是服務導向？
成功導入人資系統關鍵要訣
人資系統導入成功取決與系統商、IT部門三方關係密切合作
如果用感性與理性來比擬，與“人”密切相關的人資部門屬感性代表方，而IT部門則理當是理性方，以數據為導向根據資料佐證事實並從中分析有價值資訊。Gartner調查逾四成HR強調導入科技工具，最重要是判斷系統商、內部IT人員與HR三方是否溝通順暢、緊密協作，這是企業成功數位化因素之一。
因此，選定協力系統商時，評估實際層面可能碰到技術困難或複雜性相當重要，並根據可行性進行優先排序，相較能降低導入期間三方的碰撞期，減少內部面對系統轉換的抨擊與排斥感。
MAYO認真研究專業人資領域，每個設計、環節都是擁有人資背景團隊共同努力，系統有這些夥伴們的經驗累積，任何客戶與我們合作都會像是跟一群專業的人資夥伴合作。我們不斷地採取多維度思考人資系統如何可以更精進，發展至今，相當榮幸以台灣雲端廠商之名，努力拚出可以跟國際級大廠(Oracle、 Workday 、SAP)比擬，從中脫穎而出。
傳統的概念都停留在夠用就好，但我們想做的是”如何幫助企業在人才發展上更加完善?” MAYO對於人事管理創新思維非常新穎，雲端特性可以與其他場域結合形成人資生態圈，為企業提供全面化、完善人資服務。
Apollo人資系統推薦 ｜MAYO如何協助企業建立完善整體人事管理與人才發展體制？
01
優化整體人事行政管理流程
提供多元化打卡方式，除了App定位打卡外，更有臉部辨識打卡，靈活運用各工作場域。直屬主管不限時間、地點，即時掌握出勤人員狀況，目的都是為了有效評估員工工作狀態達到進一步關懷。員工與主管不在受限繁瑣流程，實現透明化、持續回饋、傾聽員工反饋的管理文化。
02
共享概念人事亦可委外服務
將共享概念(Share Service)帶入HR應用場域，Apollo人資系統以訂閱制服務協助人資輕鬆處理人事行政管理，勞基法令更新亦無需額外支付版更費用，隨時確保企業使用最新版本，更涵蓋全面化人事薪酬外包服務，對於人資來說，計算薪水、替員工加退保這些繁瑣作業，是屬於重要但無關策略的工作，委外每年至少可以節省約20-30%的成本，MAYO系統與服務能協助企業效率且精確建立高機密性薪酬管理，使得企業人資更能專注核心組織發展，搭建敏捷組織文化，人力足夠靈活運用與調整，持續推動創新與成長。
03
創建HR生態圈人才發展福利
MAYO為客戶創建HR生態圈，除了人事行政管理外，同時顧及人才發展，MAYO College人才培訓發展體制，以系統化、架構式的學程設計，讓人才擁有循序漸進的學習旅程，逐步達成全面式的人才培育，內部人才擁有完善發展空間。另從人資應用場域延伸員工福利，免費使用STAYFUN員工福利整合平台，內建隱藏式商城匯聚100萬件全台最低價商品，串聯10,000+家特約商家，員工一機在手，走到哪福利就在那，團購、下午茶透過Fintech整合應用，A2A支付完整實現辦公金融服務，輕鬆解決分帳、物流等細節問題。
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