隨著科技的發展與變革，人力資源管理工作早已不再等同於人事管理工作，而是轉變為一種戰略性的工作，像是在中大型的企業通常會設立人資策略夥伴（HRBP，human resource business partner）的工作，負責為公司制定和實施人力資源策略和計劃，用以支持公司的業務目標和長期發展計劃，不過中小型企業通常沒有單獨的資源來做到這件事情。
因此，現代化人事系統的出現，為中小型企業提供了一種高效解決方案。它不僅簡化了繁瑣的行政工作，更讓HR有機會聚焦於核心業務，從而實現從「操作型HR」到「策略型HR」的角色轉型。本文將從以下四個方向，深入探討人事系統如何幫助HR轉型為策略夥伴。
突破管理瓶頸：4大方向看人事系統如何改變HR工作模式
一、效率提升：簡化行政庶務，專注核心業務
在傳統的人事管理中，大部分的工作都需要人工進行操作，而HR往往要一人分飾多角，導致沒有大部分的時間都花在行政庶務。 這樣不僅效率低下，而且容易出現錯誤，透過人事系統可以幫助企業將80%的人事行政作業自動化，從而提高管理效率，比如說，員工的薪資、津貼、勞健保等資訊可以通過人事系統自動計算，減少了手工操作的時間和錯誤率。
二、數據集中：實現人事數據的集中管理和分析
作為策略夥伴，HR必須評估和管理員工績效，為公司提供最佳的人才管理解決方案。 通過人事系統可以收集和分析員工的資訊和數據，產生分析數據和報表，比如公司員工的考勤結果、離職率、滿意度等，有了這些數據，HR就可以幫助企業進行更精確的人力資源管理，從而提高企業的競爭力。
三、數位轉型：實現混合辦公，讓人事流程線上化、自助化
經過新冠疫情的影響，混合辦公已成為許多企業常態的工作方式。 不過很多公司的行政流程中還是以紙本跟線下作業為主，這也導致人資夥伴空有想法卻無法執行，通過人事系統，員工可以在家中完成諸如打卡、申請忘打卡、加班、請假等作業，為上班的型態提供了更多元的選擇，讓人力資源可以彈性分配，也減少紙本的作業，從而幫助HR在協助企業擬訂策略時有了更好的工具和條件來實現。
四、法規合規：讓人事制度遵循勞動法令
通過人事系統可以幫助HR設計適法的考勤、排班、薪資規定，從而協助公司降低不必要的運營支出，根據勞動部112年的勞動檢查統計：「全台38,169次受檢中，有7,502次被處以罰鍰，處分率達19.65%，年度總計罰鍰金額為3.51億元」，由此可見並不是所有公司的HR都有充足的時間去研究勞基法，而人事系統則協助HR讓人事作業自動化且符合勞基法。
人事數位化4關鍵：效率、數據、流程與法規
讓HR轉型為策略夥伴角色（HR Business Partner）
綜上所述，人事系統是協助HR成為策略夥伴角色的重要工具，可以幫助企業HR提升管理效率進而節省時間來專注做人力資源、績效管理、薪酬和福利等計劃，並且提供數據來支持人力資源策略的規劃和驗證，另外更從結構上讓薪資、排班、考勤等行政體系的設計可以遵循法令。 因此，企業在實現人資轉型為策略夥伴的過程中，必須重視對人事系統的應用，透過人事系統，企業HR能夠更好地轉型為策略夥伴角色，進一步提高企業的競爭力和效益。
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