在數位轉型的浪潮中，APP 行動簽核已成為企業數位化轉型的重要一步。Apollo雲端人資系統提供的功能行動簽核 (BPM)、電子表單流程和多元打卡等，已協助上千家各行各業、各規模的企業，打造簡單易用且具客製化流程設定的手機簽核系統。本文將介紹Apollo人資系統如何支持多點辦公，並提高HR夥伴的工作效率。
APP行動簽核如何提升企業運營效率？
App行動簽核 ，顧名思義是利用手機或移動裝置，替代原本傳統且冗長的簽核流程系統。線上簽核無需受時間與地點的限制，主管無論身處何地，都可以隨時透過手機完成簽核，遇到出差時也不再需要擔心簽核問題，影響業務作業。Apollo人資系統中，除了行動簽核，還包含多元打卡、線上請假簽核、電子表單簽核、出勤班表查詢、電子薪資單等功能，這些工具有助於企業實現流程數位化，提升運營效率。
1. 多元打卡：定位打卡、臉部辨識、網頁打卡、打卡鐘
遠距工作或在家辦公，首先要解決的問題就是如何準確留存上下班打卡紀錄，特別是對於依賴打卡鐘或門禁卡的公司而言。再舉例來說，業務同仁常常需要外出拜訪客戶，怎麼能要求他們先回辦公室打卡，再前往客戶公司呢？這些日常管理中的挑戰，Apollo人資系統如何幫助企業解決呢？
透過這些以下多樣化的打卡選擇，Apollo人資系統不僅滿足了企業對員工出勤紀錄的管理需求，同時也提供員工更多便利，幫助企業提高整體運營效率。
手機 GPS 定位打卡：利用Google Map定位技術精準定位，設定打卡區域範圍。適用於居家辦公或外勤業務人員，讓員工不再受限於辦公室，無論外出公差或出差，都能輕鬆利用手機進行打卡。
QR Code 打卡：對於需要在多個工作地點之間往返或進行巡邏的工作模式，QR Code 打卡能方便地記錄到達各地點的時間。此外，對於短期活動，可為每場活動設定專屬的 QR Code 打卡，方便計算工作時間與出缺勤管理。
IP 打卡：此功能要求員工先抵達辦公室，透過 Wi-Fi 連線驗證機制，連接公司 Wi-Fi 後才能打卡，確保員工確實在工作地點。
▲Apollo 人資系統提供多元打卡，包含人臉辨識、定位打卡、QR code 打卡
2. 線上表單簽核：請假 (含特殊假別)、忘打卡、公出/出差
員工可透過線上系統完成請假（含特殊假別）、加班、忘打卡、公出/出差等申請，減少對於紙本的倚賴，除了避免浪費之外，數位化流程可以提供行政效率。
部門主管和人資可以隨時隨地打開手機，確認資訊後完成簽核。不到三秒的時間，甚至在計程車上就能輕鬆處理部門的行政庶務工作。對於員工來說，申請進度一目了然，不用一直詢問人資部門表單申請進度。透過Apollo人資系統，減少了溝通誤會，更提供部門間的信任與協作。
3. 出勤班表：個人出勤紀錄、部門班表
員工可隨時查看個人出勤紀錄，包括每日上下班打卡時間與方式。一旦出現異常（如遲到、忘記打卡等），系統將自動警示，提醒員工及時處理，確保考勤紀錄準確無誤。
主管最喜愛的 Apollo人資系統手機版功能之一，是點擊「個人班表」後，不僅能查看自己的排班資訊，還可一覽部門內其他員工的班表與上下班時間。行事曆上的顏色，則是顯而易見地說明：誰請假？誰出差？誰休假？行事曆透過顏色標示請假、出差及休假狀況，讓主管能夠快速掌握部門人力配置，隨時調整安排，提升管理效率。
▲對於想要利用手機快速掌握部門班表的主管來說，Apollo人資系統無疑是最好的選擇。
4. 電子薪資單：推播通知、加密處理
電子薪資單最讓人資夥伴卻步的原因，通常是資訊安全的顧慮。Apollo 人資系統充分理解這一點，因此採用了多重密碼保護，確保每一層級的資料都受到保障。更進一步，當你輸入密碼並嘗試開啟薪資通知單時，系統會主動發送通知郵件，提醒你該通知單已被開啟，進一步降低個人隱私被侵犯的風險。
▲當你嘗試輸入密碼開啟薪資通知單時，Apollo人資系統會主動寄發信件。
企業變革的起點：利用人資系統優化流程，提升組織效率
MAYOHR 的 Apollo 雲端人資系統具備完善的人事、打卡、薪資、考勤、排班等模組，每個模組都經過精心設計，以滿足不同行業的需求，不僅功能豐富，而且易於使用，無需繁瑣的操作程序。無論您是小型公司還是中大型企業，有效的人事管理都是成功的關鍵！
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