HR管理進化必備指南，帶你快速掌握HRM/HRD系統的核心優勢
數位轉型如火如荼，人資也需要跟上腳步。現今人力市場核心人才短缺，為此，組織需要從招募、薪資、績效、訓練等層面下手，有策略性的分析企業的定位以及未來的布局，尋找或培育出能協助公司成長的長才。
而當部門不斷擴張，人事管理也更加複雜，適時地引入HRM、HRD系統，藉由導入系統資訊化的過程，簡化人事管理流程，讓各部門間溝通更加順暢，同時能提升企業管理效率，讓企業更能專注在組織發展的工作。HRM與HRD系統是什麼？HRM與HRD有什麼差異？為什麼企業需要HRM系統與HRD系統？本文將帶你瞭解HRM、HRD之間的差別，以及這2大系統能為企業帶來的優勢。
HRM、HRD系統是什麼？
HRM 人力資源管理系統 (Human Resource Management) ： 著重於企業日常的人事行政作業程序，就像是人資部門的「總管家」，負責管理人力資源的各個面向，從員工的雇用、人事資料管理、薪資保險管理、福利、考勤、制度規章管理等，涵蓋了員工從入職到離職的整個生命週期。
HRD 人力資源發展系統 (Human Resource Development) ： 著重於策略和訓練發展層面，更像是人資部門的「培訓學院」，專注於提升員工的知識、技能和能力，透過訓練、發展計畫、職涯規劃、接班人計劃等方式，幫助員工成長，進而提升組織的整體競爭力。依據組織特性或員工個人的職涯目標來安排訓練，同時評估員工能力，給予對應的學習資源，讓組織績效目標有效配合個人能力的發展，幫助企業發展長才。
HRM vs. HRD -為什麼企業需要HRM系統與HRD系統？
HRM（Human Resource Management， 人力資源管理）與 HRD（Human Resource Development，人力資源發展）在企業人力資源管理中扮演不同的角色。HRM 系統解決「人資行政」，HRD 系統強化「人才發展」，兩者可搭配使用，形成完整的人才管理生態系！
HRM 與 HRD系統的主要差異比較表
應該先導入 HRM 還是 HRD 系統？MAYOHR 多年輔導企業主的經驗顯示，這取決於企業的現況與需求。以下是 HRM 系統與 HRD 系統的差異比較：
| HRM 系統 (人資管理) | HRD系統 (人才發展) | |
| 核心目標 | 確保人資流程合規、提升管理效率 | 培養人才、提升組織效能 |
| 功能範圍 | 薪資、考勤、績效、招募、指度規章管理 | 培訓、學習管理、職涯發展、知識管理、接班人計劃 |
| 核心重點 | 以「組織管理」為核心 | 以「人才成長」為核心 |
無論任何企業規模的組織，HRM系統都是必需品，可以協助人資夥伴整合組織管理、人事檔案、出勤結算、人事表單、薪資計算、稅務管理等資料。如果沒有穩固的 HRM 系統，HRD 系統的功能也難以發揮。
HRM 打穩基礎，HRD 提升競爭力！企業如何整合兩大系統？
企業導入 HRM系統，來整合人事管理、出勤資料、薪資計算等核心業務，確保數據一致性。當有了HRM系統的協助後，HR便能改善繁瑣的人事行政管理流程，省下更多時間，專注在協助組織發展的角色，針對企業各時期的發展目標，擬定教育訓練流程、並針對不同職位設計培訓計畫，藉此來提升員工的各項技能。這時若導入HRD系統，進行內部組織人才盤點、分析員工的優劣勢，可以更精準協助人資進行課程規劃。
透過HRD系統的輔助，加上適當的績效考評機制，搭配一定程度的獎酬制度，激勵員工士氣，促使員工自主學習。HRM 系統可以提供 HRD 系統所需的數據，例如：員工的績效、訓練記錄等。這些數據可以幫助 HRD 系統更精準地分析訓練需求、評估訓練效果。 以MAYOHR代理的Cornerstone人才發展解決方案為例，HRD系統協助盤點員工所需要的職能，再使用AI來預估未來可能的崗位及其所需的技能，企業便可依此來安排教育訓練，提高員工能力的同時，也能降低人員流動率。
實現跨系統整合，Apollo 人資系統助力高效組織管理
Apollo 人資系統（集團版）可以支援API串接，透過「資料交換」實現跨系統整合、跨團隊高效運作。透過 API 串接 HRM 系統，企業可取得完整的組織與人事數據，並與 ERP、HCM、BPM、EIP、財務、簽核等系統整合，不僅減少繁瑣文書作業，還能確保數據即時同步，進一步提升組織管理效率。
挑選 HRM 系統不踩雷！掌握 5 大必備功能，提升人資效率
挑選適合的 HRM 系統，最主要的關鍵在於是否能滿足企業的核心人資管理需求，提升作業效率，並支援未來成長。企業主應優先評估人資系統的功能完整性、操作便利性以及與現有系統的整合能力。以下是 HRM 系統的 5 大必備功能，幫助企業輕鬆掌握員工管理大小事：
必備功能1：彈性的人事組織架構
HRM人資系統須符合企業員工、主管、HR所需的功能設計，擁有靈活的架構設定、彈性分配權限功能給不同部門的主管與員工實現組織分權。同時記錄員工資料、內部輪調、跨專案支援等職涯歷程，將組織人事資料完整記錄，提升企業經營及管理層面的效率。
必備功能2：行動化的差勤請假管理
HRM人資系統可自動將排班與員工出缺勤資料整合，並符合排班變形工時的功能，讓在管理員工出勤上更輕鬆便利。此外，讓主管有行動化的簽核上下班忘打卡、加班、出差請假申請等，實現彈性制定請假簽核流程等，消除紙本作業的不便。
必備功能3：高效的薪資結算作業
以往在結算薪水耗時且容易出錯，透過HRM系統化可以自動讀取出缺勤資料，快速核算薪資，並保存薪資主檔所有異動歷程，追溯每一次的改動，且發薪日還會自動寄出電子化薪資單，環保又省時。
必備功能4：最新的法令自動更新
當勞動法令有變動時，HRM系統會第一時間更新，符合最新薪資投保級距，並產生不同稅率與保險制度的表單，以匯出政府作業需要的申報檔，加速各項保險作業。
必備功能5：方便的公司規章公告
HRM系統最好兼具跨裝置(Web/App)的快速查閱組織協作所需的公司規章、部門公告、公司通訊錄等訊息，可以依照不同部門提供對應訊息，讓組織間保持暢通的資訊傳遞。
HRD系統3大必備功能，加強員工職能、提高競爭力
HRD系統必備功能1：客製化的教育訓練管理
HRD系統能整合線上與線下的學習課程，針對不同職位制定專屬的學習計劃，並即時追蹤學習進度。透過即時回饋與互動，員工可分享學習心得，增強學習樂趣並提升效果，同時促使員工達成所需的技能證書。
HRD系統必備功能2：即時回饋的績效管理
HRD系統能數據化追蹤員工的績效進展，讓主管即時提供回饋與調整。系統可促進團隊內的溝通，連動獎酬制度，激勵員工達成學習與績效目標，進一步幫助企業培育潛在的接班人。
HRD系統必備功能3：清楚的人才發展管理
HRD系統能為每位員工建立詳細的職涯資料庫，為每位員工建立專屬的資料庫，透過數據分析及整合性工具，盤點人才職涯發展路徑，並使用AI推薦學習技能，從俯瞰的視角盤點人才，找出員工目前能力及未來目標崗位間的能力落差，協助規劃員工合適的職涯發展計畫，以利培育出企業核心人才。
HRM／HRD系統推薦｜MAYOHR 提供完整的人資轉型解決方案
隨著企業加速數位轉型，人資系統也必須與時俱進。MAYOHR 憑藉豐富的人資專業背景，專注於人資數位化解決方案，並累積多年系統導入經驗，協助企業打造更高效的 HR 生態圈。
HRM 系統：全面優化人資管理，提升運營效率
MAYOHR 自行開發Apollo人事管理系統（HRM），從小型企業到大型跨國集團型企業都能彈性適用的系統架構版本，協助HR將時間價值最大化，由專業人資背景顧問團隊為企業客戶服務，協助釐清流程脈絡後將各項資料導入系統，此外，MAYOHR HRM系統 採用直覺化介面設計，讓企業人員能快速上手，提升工作效能，進一步簡化 HR 的管理負擔。
Apollo人資系統涵蓋 四大核心服務，滿足企業人資管理需求：
- 組織人事管理：集中管理員工資訊、員工異動，確保數據準確即時。
- 行動出勤管理：支援多元數位打卡(GPS/臉部辨識/QR code/IP)，靈活應對遠距與彈性工時管理。
- 智慧薪酬管理：支援各種彈性工時與薪資結構。透過薪資儀表板，以自動化的方式處理薪資計算、稅務申報與加班費用計算。
- 多元員工中心：整合請假、出差等功能，直覺化界面設計，員工能輕鬆上手。提供員工請假申請、 薪資單、假別查詢等行動化自助功能。
HRD 系統：智慧化人才發展，助力企業培育落實接班人計劃
在人才發展領域，MAYOHR 與專精在人才發展領域的國際影響力品牌 Cornerstone OnDemand（HRD） 合作，運用運用大數據分析技術，協助員工制定企業內部職涯發展路徑，留住潛力人才，並提供完善的發展工具，在人選晉升後設計專屬的教育訓練。此外，一體化的雲端平台設計，讓同仁只要使用手機便能輕鬆學習，結合績效、職涯管理等功能，HR可以輕鬆掌握員工職涯的生命週期，協助安排至更合適的職位，落實企業人才管理策略。在實行企業人才發展策略上，導入系統簡化管理流程、通通數據化，有效反饋及追蹤目標，將科技與人力資源結合，提供您更加便利且人性化的系統。
透過數據驅動決策，HRD 系統幫助企業 將人才管理數位化，提供更便捷且人性化的解決方案，使企業能夠高效落實人才發展策略，讓 HR 更輕鬆，讓員工更具成長動力。想了解更多解決方案？歡迎與我們聯繫。
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