勞動事件法焦點： 人員出勤紀錄與保存
人員出勤紀錄與保存 ，是勞動事件法三大焦點之一。企業必須主動且妥善保存人員出勤紀錄，包含明確的公事與私事事由、精準的上下班時間，如有加班事實則需要填寫事由。如果企業漠視的話，將會造成商譽受損，並且成為勞檢的關心對象。Apollo 雲端人資系統讓你兼具管理與彈性，打造更好的員工體驗。
勞動事件法是什麼？
2020 年 1 月 1 日起，台灣司法院實施勞動事件法，讓勞工有更多的機制保障自身權益，尤其是進入勞動調解與訴訟時，企業需要負擔更多的舉證責任，例如出勤紀錄、工資名冊等。
MAYO 提醒企業要留意的是，除了傳統因勞工法令、勞動契約、工作規則、團體協約等發生之勞資爭議外，因「勞資會議決議」、「勞動習慣」、「其他勞動關係」產生之爭議亦屬勞動事件。比方說建教生、見習生、學徒等建教合作，也被算在勞動事件法範疇當中。
那麼有人會問到：求職者算不算是實體法上的勞雇關係呢？這裡是不算的。不過求職者在招募的時候受到就業歧視，或是性別不平等的對待時，求職者是可以適用勞動事件法，向招募求職者主張權利。
三大焦點，企業人資不可不注意
確實有許多企業秉持著不做虧心事，就不會有事情的態度，面對新制上路。不過這次勞動事件法，我們建議企業為了顧及勞工主張權利，需要額外針對三大焦點特別注意：
1.人員出勤與保存 。
2.薪資明細結算與核發 。
3.加班費的定義及準則 。
而今天，將特別關注在人員出勤與保存的議題上。
勞動事件法三大焦點，企業人資不可不注意
人員出勤紀錄與保存 ，人資系統怎麼做？
根據勞動基準法第 35 條規定：勞工請求之事件，雇主就其依法令應備置之文書，有提出之義務。這裡所稱的法令，必須將工資清冊與出勤紀錄保存五年 (備註)。
五年的紙本資料和檔案文件，說實在的很難妥善保存！而傳統買斷版本的系統，又因為費用太高或需要專人維護管理。因此大多數的企業選擇雲端人資系統，不僅費用較低，且法令自動更新、使用具備彈性調整的優勢。
備註：
- 勞動基準法之第 23 條第 2 項：雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。
- 勞動基準法之第 35 條第 5 項：雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。
Apollo 人資系統是更安全的選擇
市面上許多雲端系統，都會宣傳可以長期儲存和備份，可以輕鬆匯出資料滿足勞檢需求。但是當人事資料進入資料庫之後，資訊安全議題就顯得格外重要。相信沒有任何一位企業人資，願意冒員工個資外洩的風險。
Apollo 理解企業的擔心與難處，除了與微軟成為正式官方合作夥伴外，更於 2020 年通過 ISO 27001 資安國際認證，是台灣少數通過的系統廠商，更奠定在人資系統處於領先的地位。
勞動事件法 ：人員出勤紀錄與保存
Apollo 雲端人資系統讓員工填寫加班的原因，無論是公事或私事都有明確的出勤紀錄，而如果有加班的話也會自動結算計薪。最讓許多企業人資喜愛的原因，還包含上下班的出勤時間，真實計算幾時幾分到班 (定位打卡會顯示經緯度)。當勞檢需求時，只要一個按鍵就能提供至少五年的過往紀錄。你擔心的事情，我們比你更在乎。
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