近年來手機打卡APP逐漸取代傳統打卡鐘與指紋辨識機器，讓人資夥伴更彈性管理員工，掌握上下班動態。特別是遠距工作的企業，更是推薦使用手機打卡功能，保護員工與企業留下出勤紀錄不怕面對勞檢。
為什麼您需要手機打卡？
當提到打卡，您的腦中是否冒出打卡鐘、門禁卡、指紋辨識等畫面呢？對於新一代的企業來說，他們想到的畫面已經不一樣了，目前有越來越多的企業使用手機打卡，取代傳統方式。以下採用Apollo打卡APP為例，探討手機打卡的好處。
1. 快速與彈性打卡
手機定位打卡最直覺的優勢在於，員工可以在特定地點，透過 GPS 精準定位，三秒內完成打卡。即使員工因外出拜訪或出差等因素不在辦公室，手機打卡可讓您在特定地點之外，填寫事由後完成打卡，而人資夥伴可於事後追蹤定位地點，了解是否在合理的地點打卡。
2. 易掌握出勤狀況
當您設定好上下班時間後，手機會利用推播通知方式提醒「請打上班或下班卡」，對於忙碌或容易忘東忘西的人來說，真是最好的打卡提醒！
定位打卡紀錄，可以和其他不同打卡方式 (臉部辨識打卡、網頁打卡等) 混合，人資夥伴在後台彈性匯出紀錄，有效且快速掌握出勤狀況。好的出勤規則，必須在管理和彈性之間有適當的拿捏，雲端打卡系統推薦Apollo打卡APP，是您最佳的選擇。
3. 不額外採買硬體
只需要利用手機下載 Apollo APP，就可以完成打卡，且所有資料都會被安全存放在微軟 Azure 雲端上。手機打卡不需額外購買硬體機器設備或雇用人力看管機房，一切作業只需一支手機即可完成。
4. 提高工作效率
手機打卡不僅減少人力成本和硬體成本，同時能夠幫助管理人員更快速地處理出勤相關事務，省下時間用來處理更有價值的策略規畫，提升整體效率與效益。
5. 提供實時數據
手機打卡提供實時數據，對於管理人員來說非常重要，他們可以隨時了解員工的出勤情況，並且即時處理問題。此外，實時數據還可以幫助企業做出更好的決策，比如說在哪些時段增加員工人手，或是調整工作時間表等。
遠距工作管理靠線上打卡APP
COVID-19疫情爆發後，讓許多企業開始面對遠距工作。然而不用前來辦公室工作，是否就意味著無法管理呢？除了視訊連線、使用企業溝通工具之外，線上打卡APP也是一個輔助企業做好出勤紀錄和管理員工狀況的必備工具。而在後疫情時代，仍有不少企業為了節省辦公室成本、提升員工體驗、擴大人才庫等原因，維持遠距工作或分流上班的策略，手機打卡正好可以降低管理人員的時間成本和精力消耗。
手機定位打卡實務分享
真實的手機定位打卡長什麼樣子呢？
- 如果員工在辦公室，企業可以設定打卡的區域範圍。員工只要打開手機定位打卡APP就可以進行打卡，點擊「上班」或是「下班」按鈕，不到三秒鐘即可完成！此外，我們支援忘打卡功能，協助您完成補單。
- 如果有其他上班地點的話，Apollo 也能做到多個地點定位打卡，讓集團式經營的企業，可以掌握員工是否有前往子公司、分公司、海外辦公室、客戶辦公室上班。
- 如果成員不在辦公室的話，自然就無法偵測到辦公室的定位，您必須在其他地點說明填寫為何不在辦公室定位打卡的事由，例如：客戶拜訪、在家辦公等等。填好事由之後，就可以點擊「上班」或是「下班」按鈕。
以上就是定位打卡的功能了！不僅如此，我們還提供「個人出勤」功能協助您觀看自己的出勤狀況。只要使用Apollo App，前往「個人出勤」並選擇「出勤紀錄」，就可以在行事曆上頭，點選所欲查詢的日期 (如有異常則有紅色提醒)。
(以上圖為例：我們可以知道該成員在 2/21 有出勤異常。當天早上在 MAYO 辦公室定位打卡；下班的時候則是未打卡。)
雲端打卡APP推薦
Apollo雲端人資系統幫助您進行完善人事行政作業
Apollo HR APP不僅擁有便利的打卡功能，更結合排班、請假、簽核、結薪等項目，同時支援網頁版與行動裝置，幫助人資夥伴、員工、主管三方都能自助式地掌握出缺勤相關資訊，當有異常狀況發生時，快速進行有效率溝通，保護自身及企業權益。
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