近年來手機打卡APP逐漸取代傳統打卡鐘與指紋辨識機器，讓人資夥伴更彈性管理員工，掌握同仁上下班動態。特別是遠距工作的企業，更是推薦使用行動打卡系統。員工無需再受限於公司現場，即可方便地進行出勤打卡。同時，企業還能透過打卡系統所提供的記錄，確保遵守勞基法與勞檢規定，減少潛在的法律風險。導入打卡系統有哪些優勢？該如何挑選最適合企業需求的解決方案？本文將帶你了解手機打卡系統的好處，並分享實際應用案例，幫助企業提升考勤管理效率。
為什麼企業該採用手機打卡系統？使用手機打卡系統的五大好處
提到打卡，您是否聯想到打卡鐘、門禁卡或指紋辨識呢？然而，現代企業的考勤方式正在改變，越來越多企業選擇以手機打卡取代傳統方式。接下來，我們將以 Apollo 打卡系統為例，探討手機打卡帶來的五大好處。
1. 快速且彈性的打卡體驗
導入打卡系統後，手機定位打卡能讓員工在特定地點透過 GPS 精準定位，三秒內完成打卡，大幅提升效率。即使因外出拜訪或出差不在辦公室，員工仍可透過打卡系統在特定地點外填寫事由後完成打卡，而人資夥伴則可事後追蹤定位紀錄，確保打卡地點合理，兼顧管理與彈性。
2. 輕鬆掌握出勤狀況
打卡系統 讓考勤管理更加智能！當您設定好上下班時間後，手機會利用推播通知方式提醒「請打上班或下班卡」，對於忙碌或容易忘東忘西的人來說，真是最好的打卡提醒！
此外，Apollo 打卡系統支援多種打卡方式，如 手機GPS 定位打卡、QR code打卡與網頁IP打卡等。，透過打卡系統，人資夥伴可以在操作後台匯出打卡紀錄，有效且快速掌握出勤狀況。好的考勤管理需兼顧彈性與規範，而 Apollo 打卡系統 正是企業優化出勤管理的最佳選擇。
3. 無需額外硬體設備
Apollo人資系統支援網頁、APP雙平台，提供中、英文選擇，並以直覺式的使用者介面設計，讓操作變得簡單易上手。只需要利用手機下載 Apollo APP，就可以完成打卡，且所有資料都會被安全存放在微軟 Azure 雲端上。手機打卡不需額外購買硬體機器設備或雇用人力看管機房，，簡化了管理流程，一部手機即可完成所有考勤作業，降低企業成本。
4. 提升工作效率
使用打卡系統可以有效減少人力和硬體成本，同時幫助管理人員更快速地處理與出勤相關的事務。透過手機打卡，簡便的記錄方式讓企業主或人資夥伴可以節省時間，將這些時間用於處理更具戰略價值的規劃，從而提升整體效率與效益。
5. 提供實時數據
打卡系統提供實時出勤數據，對管理人員來說，這是十分重要的功能。企業主或人資夥伴可以隨時了解員工的出勤情況，並且即時處理問題。此外，透過詳細的出勤、加班記錄等資料，還可以幫助企業做出更精確的決策，例如在哪些時段增加員工人手或是調整工作時間安排等，進一步提升企業運營效率。
打卡系統：提升遠距工作管理效率的關鍵工具
隨著遠距工作逐漸成為企業運營的常態，如何高效管理員工的出勤狀況成為企業關注的重點。雖然員工不用前來辦公室工作，但是否就意味著無法管理呢？
除了視訊連線、使用企業溝通工具之外，線上打卡APP也是一個輔助企業做好出勤紀錄和管理員工狀況的必備工具。而在後疫情時代，仍有不少企業為了節省辦公室成本、提升員工體驗、擴大人才庫等原因，維持遠距工作或分流上班的策略，手機打卡正好可以降低管理人員的時間成本和精力消耗。
手機定位打卡實際上是如何運作的呢？員工該如何透過手機完成打卡？
打卡系統實際案例分享：提升考勤管理效率，確保企業合規
- 如果員工在辦公室，企業可以設定打卡的區域範圍。員工只要打開手機定位打卡APP就可以進行打卡，點擊「上班」或是「下班」按鈕，不到三秒鐘即可完成！此外，Apollo雲端人資系統支援忘打卡功能，可以透過系統協助員工完成忘刷卡申請。
- 如果有其他上班地點的話，Apollo雲端人資系統也能做到多個地點定位打卡，讓集團式經營的企業，可以掌握員工是否有前往子公司、分公司、海外辦公室、客戶辦公室上班。
- 如果成員不在辦公室的話，自然就無法偵測到辦公室的定位，您必須在其他地點說明填寫為何不在辦公室定位打卡的事由，例如：客戶拜訪、在家辦公等等。填好事由之後，就可以點擊「上班」或是「下班」按鈕。
以上就是定位打卡的功能了！不僅如此，我們還提供「個人出勤」功能協助員工觀看自己的出勤狀況。只要使用Apollo人資系統 App，前往「個人出勤」並選擇「出勤紀錄」，就可以在行事曆上頭，點選所欲查詢的日期 (如有異常則有紅色提醒)。
(以上圖為例：我們可以知道該成員在 2/21 有出勤異常。當天早上在 MAYO 辦公室定位打卡；下班的時候則是未打卡。)
人資首選推薦的雲端打卡系統－Apollo雲端人資系統
Apollo 雲端人資系統 APP不僅擁有便利的打卡功能，更結合排班、請假、簽核、結薪等項目，同時支援網頁版與行動裝置，幫助人資夥伴、員工、主管三方都能自助式地掌握出缺勤相關資訊，當有異常狀況發生時，快速進行有效率溝通，保護自身及企業權益。
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