一例一休加班費怎麼算？一張圖表解決複雜問題
一例一休加班費計算方式複雜，對於人資夥伴來說也似懂非懂，本篇文章詳細說明工作日、休息日、例假日、國定假日的加班費計算方式。一張圖表解析加班費怎麼算，協助你避免勞檢受罰，或者使用 MAYOHR 雲端人資系統直接套用法規，就像是專屬的人資顧問，陪著你隨時更新規定與管理方式。
一例一休是什麼？
每個人對於【一例一休】都不算陌生，但是什麼是例？什麼是休？其中的差別為何，卻比較少人知道了。根據勞基法第 36 條修法的一例一休新制，所謂的【例】是指例假日，【休】是指休息日；最大差別在於，雇主不得要求勞工在例假加班；休息日如須出勤，要事先徵得勞工同意，且雇主要發給勞工加班費。
不過雖然都叫做【加班費】，事實上仍有至少四種不同的加班費計算，以下用一張圖表快速說明：工作日 (平日) 加班、休息日加班、例假日加班、國定假日加班。
一例一休加班費計算
一例一休怎麼算加班費？
談加班費計算以前，我們先有個簡單的概念：加班費在法令上叫做【延長工時工資】，也就是說勞工在正常工作時間以外的延長工時，需要額外加成的工資。而所謂的工作日或平日，並不是一般人想像的週一到週五，而是勞資雙方約定應要出勤的時間。
其中，正常工時間是指：每日不得超過 8 小時，每週不得超過 40 小時 (8小時 x 5 天)；如果超過的話，就算是延長工時，雇主必須要給予加班費 (只能多不能少)。那一例一休怎麼進行加班費計算呢？工作日 (平日) 加班
加班前 2 小時 (上班第 9、10 個小時)，加發原本時薪 1/3 的薪水，也就是原本時薪乘以 1.34。加班第 3 個小時 (上班第 11 個小時) 之後，加發原本時間 2/3 的薪水，也就是原本時薪乘以 1.67。
如果時薪是 150 元，那麼加班前 2 小時的時薪為 150 x 1 ⅓ = 200 元；加班第3 個小時後的時薪為 150 x 1 ⅔ = 250 元。也就是說加班 3 小時的加班費為 200+200+250 = 650 元。
休息日加班
如同文章一開始所提到的，休息日可依勞資雙方同意後加班，但是雇主要發給勞工加班費。
- 加班第 1、2 個小時，加發原本時薪 1/3 的薪水，也就是原本時薪乘以 1.34。
- 加班第 3 – 8 個小時，加發原本時薪 2/3 的薪水，也就是原本時薪乘以 1.67。
- 加班第 9 個小時之後，加發原本時薪 1 ⅔ 的薪水，也就是原本時薪乘以 2.67。
如果時薪是 150 元，那麼休息日加班工作 9 小時的話，前 2 小時的時薪為 150 x 1 ⅓ = 200 元；加班第 3 – 8 個小時後的時薪為 150 x 1 ⅔ = 250 元。也就是說加班第 9 個小時的時薪為 150 x 2 ⅔ = 400 元。總計為 2,300 元。
例假日加班
例假日通常是不能加班的，除非遭遇天災、事變或突發狀況，才能讓勞工工作。例假日加班當天，須要給一倍的工資，且要給予勞工一日的補休。另外，公司要在 24小 時內向勞工勞務提供地之主管機關通報。
國定假日加班
國定假日一旦出勤工作的話，即便工作時間未滿 8 小時，雇主仍須給予一整天的工資。如果超過 8 小時的話，則依照工作日 (平日) 加班的費率計算。
如果時薪是 150 元，那麼國定假日加班 2 小時，雇主應該要給予 150 x 8 = 1,200 元，而不是 150 x 2 = 300 元。
一例一休排班該注意什麼？
雖然公司可以根據實際情況和勞動法規來進行具體的操作，例如服務業一例一休的執行肯定會與一般公司行號有所不同，但在進行一例一休的排班時，人資夥伴還是應該注意以下事項：
- 確認法令規定： 雇主應詳細了解一例一休的相關法令規定，以確保排班符合法規要求，避免違法行為。
- 工時限制： 確保每週工時不超過40小時，並合理分配工時，以避免超時工作，同時保障勞工的休息權益。
- 休息日安排： 確保員工每週至少有一天的休息日，並應提前通知員工休息日的具體安排。
- 加班規定： 如果有加班需要，應確保遵守相關的加班規定，包括支付加班費、提前通知等。
- 彈性工時安排： 考慮引入彈性工時安排，以滿足企業和員工的需求，同時需確保彈性工時的設計合法且合理。
- 替代休息日： 若因工作需要無法提供正常的休息日，應確保提供替代休息日，並支付相應的替代休息日加班費。
- 記錄與通知： 雇主應妥善保存員工的出勤記錄，確保合法休息日的通知和確認。
- 勞資協商： 在實行一例一休制度時，應與員工進行充分的勞資協商，以確保雙方的權益得到充分考慮。
一例一休排班結薪都不怕，Apollo人資系統快速解決問題
一例一休排班和加班費計算確實需要小心，尤其是各種加班的不同費率。為了減少人資夥伴的行政負擔，MAYOHR真心推薦Apollo人資系統，該人資系統將出勤模組、表單簽核、薪資模組整合在一起，唯有如此才能快速解決問題，並且將薪資計算正確。在勞權受到重視的現今，不管雇主是否故意或是不小心忽略，遺失出勤紀錄和薪資計算錯誤，將會受到政府機關的關注，短期可能會有罰款，中長期則不利公司商譽和雇主品牌。
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