考勤管理上，應選擇線上打卡還是傳統打卡？這兩者的優劣勢分別是什麼？線上打卡系統是否真的能提升效率？
隨著科技的快速發展，企業在各個層面都不斷尋求更高效率、更智能的管理工具，人力資源管理也不例外。尤其是在考勤管理方面，傳統的打卡方式已逐漸被線上打卡系統所取代。這一轉變雖然帶來了作業高效率，但也伴隨著一些新的挑戰與疑慮，尤其是在資安風險方面。本文將探討線上打卡系統和傳統打卡方式之間的優劣勢，並分析如何利用數位化工具提升人力管理的效率。
為什麼傳統打卡正在被淘汰？傳統出勤打卡系統的挑戰
儘管過去打卡鐘、簽到表等傳統出勤打卡系統受到廣泛應用，但在現今數位化的時代，其面臨多重挑戰。例如，手動處理出勤紀錄不僅容易出現錯誤，還可能影響薪資計算的準確性。依賴紙本文件的方式不僅存在遺失或損壞的風險，也無形中增加了管理工作的複雜性與人資夥伴作業的負擔。
此外，採用傳統打卡鐘還面臨以下幾項缺點：
1. 技術陳舊：傳統打卡鐘的技術較為落後，無法像線上打卡系統那樣提供即時數據和分析功能，難以滿足現代企業對數據精準化管理的需求。
2. 地點受限：傳統打卡鐘通常固定在辦公室內，對於遠程辦公或需要頻繁出差的員工來說，極不方便，無法支持靈活的工作模式。
3. 環保問題：傳統打卡方式依賴紙張文件記錄上下班，不僅浪費資源，還增加了環境負擔。同時，打卡鐘的故障或更換可能涉及大量維護成本與廢棄物處理，進一步影響環保。
基於這些限制，傳統打卡方式越來越難以適應現代企業的需求，促使企業尋求數位化、高效化的解決方案，例如線上打卡系統，以應對當前的管理挑戰。
eHR人資管理-線上打卡系統的四大核心優勢
使用線上打卡系統不僅提升了管理效率，還在多方面為企業帶來顯著效益，成為企業競爭優勢的重要工具，透過線上打卡系統，企業能夠優化人資流程，從請假、加班到考勤異常的自動處理，減少人工干預，減輕人資夥伴的工作負擔，並大幅提升整體業務運營效率。
01. 靈活性：支援多元工作模式
線上打卡系統突破地點限制，員工可隨時隨地透過手機或電腦完成打卡。無論是遠程辦公、出差，還是彈性工時，皆能滿足不同情境的需求，提升整體工作靈活性。
02. 高效性：即時記錄與數據整合
線上打卡系統提供即時數據記錄，管理者可隨時查看員工考勤情況，並自動生成報表，減少人工計算的時間與錯誤。企業不再需要處理繁瑣的紙張文件、手動計算工時，一切皆自動化。這種自動化的管理方式節省了人資夥伴寶貴的時間，讓大家能夠更專注於戰略性的人資工作。
03. 流程優化：簡化人資工作負擔
系統自動處理出勤紀錄、加班時數和請假申請，減輕人力資源部門在繁瑣流程上的負擔。同時，數位化記錄能有效降低文件遺失或損壞的風險，讓管理更有條理。
04.即時通知與透明溝通
員工可即時收到打卡確認或考勤異常通知，並能快速提出異議或補卡申請，確保雙方溝通透明，減少不必要的爭議。
打卡管理升級！線上打卡系統推薦
MAYOHR 研發的「Apollo 人資系統」整合行動出勤管理、智慧薪資結算等功能，支援行動智慧化，降低企業人資結算薪資及出勤管理等行政庶務所花費的時間及人力成本。同時， Apollo 人資系統支援網頁、APP雙平台，提供中、英文選擇，並以直覺式的使用者介面設計，讓操作變得簡單易上手。
1. 多樣化的打卡方式，滿足各種工作需求
為滿足各行各業的需求，MAYOHR人資打卡系統提供多樣化的打卡方式，包括：
手機GPS定位打卡app
適用於居家辦公、外勤人員，透過線上打卡定位解放實體辦公室的限制。
臉部辨識打卡
適用於多門店企業，有效防止代打卡，同時適合不熟悉3C產品的員工。
QR Code打卡
適用於需要多地點巡視或短期活動，方便且高效。
Web IP打卡
透過公司WIFI確保員工在辦公地點打卡。
2. 完善的自助服務：根據職位需求量身定制的解決方案
Apollo人資系統根據不同職位需求提供完善的自助服務，提升管理效率並優化員工體驗：
員工
透過手機完成上下班打卡，查詢公司公告，薪資單自動匯入系統，一目瞭然的班表也能讓員工更容易查閱。
主管／店長
可在系統中進行排班，即時查看員工出勤資訊，審核員工假單，提高管理效能。
人資
整理人事資料、處理勞健保申報等工作，支援批次作業，提升工作效率。
3. 讓薪資結算更便捷，提升管理效率
Apollo 人資系統能夠自動拋轉員工出勤資料至薪資計算模組。此外，獨特的結薪儀表板系統，採用多薪資群組設計且可分權管理，待薪資結算後會自動發送手機推播，讓員工可自行查看薪資細項，精準掌握薪資。
4. 保障企業人事資料整合的安全與合規性
MAYOHR提供頂規資安防護，保障企業數據的安全性與完整性。Apollo雲端人資系統包含ISO27001認證，確保符合全球最高的資訊安全標準，並搭配IMPERVA WAF雲端防火牆加強防護。透過TDE透明資料加密技術，所有敏感資料都能獲得最高等級的保護；同時，DR跨四地備份與災難復原機制保障資料不會因意外丟失。為確保系統安全，MAYOHR定期進行第三方滲透測試，消除潛在風險。
在這些嚴密的資安措施下，企業的組織架構、人員資料、輪調紀錄等重要項目可以安全上傳至雲端，HR和主管隨時可以方便查閱，同時擁有資料備份功能，減少工作交接或設備更換的麻煩。Apollo雲端人事管理系統讓人事管理變得更加智慧、效率、精準，提升企業的運營效率與資料安全性。
善用線上打卡系統助企業免於百萬罰則，實現全面合規管理
Apollo雲端人資系統透過完善的合規管理與自動化功能，確保企業在薪資、工時、勞動法規等方面的合規性。系統自動更新法規變動，並確保所有操作符合當地勞動法要求，避免因錯誤或疏漏而遭受高額罰款。透過eHR與線上打卡系統的結合，企業能有效自動化員工的打卡、工時記錄與薪資管理，確保所有資料都符合法規要求，避免百萬罰款，實現全面合規管理。
常見出勤相關勞基法規定
- 勞基法第7條：勞工名冊/工資清冊未記錄並保存五年得加重最高罰150萬
- 勞基法第30條：未設置紀錄(逐日載至分鐘)並保存五年得加重最高罰67.5萬
- 勞基法第23條：未提供薪資單或依法詳列明細，得加重最高罰150萬
透過打卡系統，輕鬆避免法令風險
採用Apollo雲端人資系統，得以事先避免這些潛在的法令風險。Apollo雲端人資系統不僅提供完整的員工資料管理，還能進行詳細的工時紀錄，確保符合法規要求。同時，薪資單的產出能有效確保薪資結構的透明度，進而在勞動檢查時輕鬆應對，為企業提供全方位的合規性保障。
從繁瑣到簡單：Apollo人資系統讓HR考勤管理更輕鬆
Apollo人資系統透過數位化的打卡與出缺勤管理方式，能快速整理並管理員工的出勤記錄，減少 HR 手動輸入和統計的負擔，同時完善保存清晰的出勤紀錄。 數位化考勤管理系統不僅大幅提升了工作效率，還簡化了 HR 夥伴的作業流程，進一步提升了員工的工作體驗，為企業創造更高效的管理模式。
無論是 3 人小團隊，還是上萬人的大企業，MAYOHR 都能為您提供全方位的人資解決方案！ 有效的人事管理都是成功的關鍵，體驗更輕鬆的人資管理流程。點選下方按鈕，提交申請免費試用 Apollo人資系統，體驗輕鬆管理人事問題。
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