隨著科技的不斷發展，人資管理的方式也在不斷演進。本文將深入研究線上打卡系統和傳統打卡方式之間的區別，以及線上打卡系統如何輕鬆提升工作效率、節省時間，同時改善人資流程，助企業跟上潮流，更具競爭力！
傳統出勤打卡系統的挑戰
儘管過去打卡鐘等傳統出勤打卡系統受到廣泛應用，然而就現今而言帶來了多種挑戰，例如手動進行出勤紀錄可能產生錯誤，而這些錯誤又可能導致薪資計算的不準確。此外，使用紙張文件的方式容易導致文件遺失或損壞，增加管理的複雜度。另外，採用傳統打卡鐘還存在其他缺點，包括：
- 技術陳舊：傳統打卡鐘的技術相對較陳舊，無法提供像線上打卡系統那樣的即時數據和分析。
- 受限地點：傳統打卡鐘通常固定在特定地點，這對於遠程工作或出差的員工來說不夠便利。
- 環保問題：傳統打卡方式通常需要使用紙張文件來記錄員工的上下班，造成紙張浪費。此外當打卡鐘出現故障或需要更換時，會涉及大量的維護和丟棄，對環境造成負擔。
這些因素使得傳統打卡方式在現代企業環境中顯得越來越不切實際，促使企業尋求更現代和高效的解決方案。
線上打卡系統的優勢
線上打卡系統的優勢不僅僅體現在管理效率的提升，更涵蓋了多方面的效益。
- 系統能夠輕鬆提升工作效率。員工不再受制於傳統打卡的時間和地點限制，可依公司規範隨時隨地進行打卡，使得工作進程更加流暢。
- 線上打卡系統帶來的時間節省也是不可忽視的優點。企業不再需要處理繁瑣的紙張文件、手動計算工時，一切皆自動化。這種自動化的管理方式節省了人資夥伴寶貴的時間，讓大家能夠更專注於戰略性的人資工作。
- 線上打卡系統還能夠改善整個人資作業流程，透過資料集中管理，幫助HR和經營者可以輕鬆存取和管理員工的相關信息，這對於進行人資規劃、培訓和績效評估也是一大助力。
雲端線上打卡系統推薦
1. 多樣化的打卡方式
為滿足各行各業的需求，MAYOHR提供多樣化的打卡方式，包括：
手機GPS定位打卡app
適用於居家辦公、外勤人員，透過線上打卡定位解放實體辦公室的限制。
臉部辨識打卡
適用於多門店企業，有效防止代打卡，同時適合不熟悉3C產品的員工。
QR Code打卡
適用於需要多地點巡視或短期活動，方便且高效。
Web IP打卡
透過公司WIFI確保員工在辦公地點打卡。
*他牌可能僅支援少數固定的打卡方式，缺乏彈性，無法滿足各種企業的不同需求。
2. 完善的自助服務
MAYOHR根據不同職位需求提供完善的自助服務：
員工
透過手機完成上下班打卡，查詢公司公告，薪資單自動匯入系統，一目瞭然的班表也能讓員工更容易查閱。
主管／店長
可在系統中進行排班，即時查看員工出勤資訊，審核員工假單，提高管理效能。
人資
整理人事資料、處理勞健保申報等工作，支援批次作業，提升工作效率。
*他牌自助服務功能可能有限，缺少對各職位需求的全面支援，介面老舊複雜，影響使用者體驗。
3. 便利的薪資結算
MAYOHR能夠自動拋轉員工出勤資料至薪資計算模組。此外，獨特的結薪儀表板系統，採用多薪資群組設計且可分權管理，待薪資結算後會自動發送手機推播，讓員工可自行查看薪資細項，精準掌握薪資。
*他牌在薪資結算方面可能存在複雜的流程，導致使用者後台操作困難，增加錯誤發生的風險。
4. 安全地進行人事資料整合
組織架構、人員資料、輪調紀錄等項目皆可安全上傳至雲端，方便HR和主管查閱，並提供備份功能，減輕工作交接和設備更換的負擔。
*MAYOHR頂規資安防護，包含：ISO27001認證、IMPERVA WAF雲端防火牆、TDE透明資料加密、DR跨四地備份與災難復原、定期第三方滲透測試。他牌可能在資料安全性方面存在風險，無法提供高度安全的雲端儲存環境，有潛在的隱私問題。
MAYOHR幫助企業輕鬆免於百萬罰則
若企業未採用合適的線上打卡系統，將可能面臨嚴重的法令罰則，其中包括以下潛在風險：
- 勞基法第7條：勞工名冊/工資清冊未記錄並保存五年得加重最高罰150萬
- 勞基法第30條：未設置紀錄(逐日載至分鐘)並保存五年得加重最高罰67.5萬
- 勞基法第23條：未提供薪資單或依法詳列明細，得加重最高罰150萬
採用MAYOHR雲端人資系統，得以事先避免這些潛在的法令風險。MAYOHR不僅提供完整的員工資料管理，還能進行詳細的工時紀錄，確保符合法規要求。同時，薪資單的產出能有效確保薪資結構的透明度，進而在勞動檢查時輕鬆應對，為企業提供全方位的合規性保障。
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