結薪作業：一天內完成上百人薪資結算，您想像得到嗎？
每逢到了結薪作業時，身為HR夥伴一定感同深切，結薪週期幾乎處於水深火熱、緊繃的工作狀態，一種生人勿近(誤)拒閒雜人等，開啟隱身模式，更極端的方式是拒絕與人溝通、互動，一心一意只想與眼前出勤紀錄、請假表單奮鬥，以便全神投入核算當月薪資。但是，您是否想過身處科技時代，也能透過科技來幫助 結薪作業 更有效率更順暢呢?
以MAYO為例，我們內部HR可以說是最好的例子，一百多位的MAYOer戰戰兢兢的奮鬥每一天，HR夥伴怎麼能辜負大家對於領薪日的期待。於是，透過Apollo雲端人資系統，輕鬆三步驟即結薪完成，上百人浩大的結薪工程竟然只耗費半天就完成了?! HR夥伴將多出來的時間運用在內部團隊溝通上，將無形企業文化化為有形的實際行動，發揮最大化的團隊效益，像是舉辦Team Building活動、透過績效機制建立，強化主管與同仁溝通等，這些皆是HR核心要務，如何讓團隊與公司目標持續保持一致性，是HR很大且重要的任務之一。
如何高效又精準完成結薪作業？Apollo 人資系統幫您搞定一切！
出勤異常、班表結算、請假扣款、加班、補休/年休/月休代金等，皆可以自定義結算區間，一鍵全數結算、拋轉至薪資模組。
結薪作業對 HR 而言是必須精準處理的核心任務，從出勤異常、班表結算到請假扣款、加班費、補休／年休／月休代金，每一個環節都需要謹慎核對，稍有疏忽就可能導致薪資錯誤，甚至影響員工信任。
Apollo 雲端人資系統是一套完善整合HR人事庶務的平台，人事資料、出勤管理、假別設定、主管簽核、公司公告等，各功能間資料拋轉順暢，以結薪為例，企業人資僅需做審核的動作，系統將自動詳列HR須審核的項目，譬如：出勤異常、班表出勤、請假扣款、加班費、補修代金等，甚至可自定義結算區間，結算確認後資料全數一鍵拋轉至薪資模組。
▲ Apollo 雲端人資系統協助HR結算出勤就這麼輕鬆便利。
Apollo 人資系統：靈活設計滿足多元出勤需求
多出勤範圍設計，總部與門店皆可負責不同出勤範圍進行結算。
為滿足不同規模企業的人資需求，MAYOHR 推出專為中小企業量身打造 Apollo XE 人資系統，提供高效、簡潔的人事管理功能。隨著產品的發展與穩定，MAYOHR 更進一步洞察 HR 的核心需求，特別針對企業在跨區域、跨法規管理上的挑戰，推出 亞洲版 Apollo人資系統，實現：
- 資料權限靈活分配：根據企業管理模式，支援中央集權與中央分權兩種架構，確保人事資料的安全性與規範性。
- 法規同步適配：全面符合台灣、中國、越南的法規要求，協助企業輕鬆應對跨區人事管理需求。
- 薪資模組精細劃分：無論是總部或門店，均可根據實際情境進行出勤範圍的分工與結算，提升管理效率。
▲ Apollo 雲端人資系統多出勤範圍設計，讓總部/門店管理更加方便。
薪資主檔完整保存，調薪異動全程追蹤
薪資主檔完整存檔，調薪作業、更動勞健保等，皆能完整保存於平台。
年度調薪計畫再也不用擔心檔案遺失或誤刪！Apollo 雲端人資系統提供全面性的薪資主檔管理功能，異動歷程完整保留，包括薪資調整、勞健保異動、勞退設定等資料，皆能完整儲存於平台內，並支援經常性薪資參數設定，讓員工相關數據一目了然，確保調薪作業順暢進行；同時針對不同角色劃分瀏覽與編輯權限，確保資料安全性與操作透明度，所有調整或修改操作系統會自動記錄異動日期、作業人員與時間，方便追溯與管理，幫助企業有效掌控薪資調整流程，全面提升數據保存與安全管理的效率！
▲ Apollo 雲端人資系統協助HR調薪/更動及維護資料更加便利。
年度保險申報不再煩心，Apollo 一鍵搞定勞保健保調整！
年度保險申報自動帶出同仁勞保/勞退及健保資料
伴隨著員工調薪後，法令也明文規定當勞工薪資有變動時，最晚應於每年2月及8月底前申報調整投保薪資及提繳工資。隨即而來的調保、對保、申報的動作是否讓企業人資覺得文明病加據呢? Apollo薪資模組內已即時更新投保分級表，能夠選擇批次調保，選定月份的月平均薪資為計算基礎，同時亦有調保(批次)申報檔可供下載；保費預扣實繳與差額皆併入薪資發放，甚至年底的年度申報作業亦可下載所得檔，並將申報檔上傳至各類所得憑單資料電子申報系統，如此即完成年度申報。
▲ Apollo雲端人資系統會自動帶出同仁勞保、勞退與健保，並建議投保薪資額度
啟動數位智慧薪資結算，結薪效率大躍進
月底薪資結其實您有更好的選擇模式，讓Apollo智慧薪資結算模組給您一個純粹、不疾不徐、彷彿踏在雲端的結薪心境。 Apollo 人資系統透過三步驟智慧薪資層層守護薪資結算的精準與正確。
第一步驟：清楚列舉同仁基本資料、薪資結構、保險/出勤、其他加扣項(獎金/遲到)等瑣碎庶務，雖然相當繁瑣但卻十分重要，畢竟有關於計薪，就算是一元的差錯也會引來職場糾紛，增添不必要的勞資協商。
第二步驟：更進一步需確認薪資細節，資料無誤
第三步驟：發薪最後一道手續，無紙化的薪資結算流程，一鍵即可手機推播線上薪資單/e-mail通知，APP導入金融級App Guard認證保護行動資安，同仁點閱薪資單皆需輸入密碼，每次開啟自動寄發e-mail通知本人保護隱私。
Apollo全方位雲端人資系統不但幫助企業人資結薪更有效率，流程完全無紙化作業，兼顧環保又科技。
透過 Apollo 雲端人資系統，HR 不再需要擔心勞動法規或保險規定的變動，系統會自動同步更新所有相關的法規參數，讓 HR 夥伴能夠隨時保持合規並節省時間。利用 Apollo 雲端人資系統，HR 可以輕鬆管理薪資、出勤、保險等各項人事事務，避免因為手動操作而產生的人為錯誤。同時，數位化管理不僅減少了繁瑣的流程，還大幅提高了工作效率，讓 HR 能夠專注於核心業務。
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