每月結薪 ，是否又要加班了呢？
隨著勞基法規的頻繁調整或公司內部管理需求的變動，許多人資夥伴常為薪資計算公式的準確性與效率煩惱，甚至因手動作業而增加錯誤風險或導致勞資爭議。
月底一到，人資的壓力指數就直線飆升，薪資結算的繁瑣與痛苦彷彿成了常態。手動下載整理出勤紀錄、人工核對紙本表單、自行輸入電腦表格試算，最後還得親自處理銀行轉帳，每個環節都充滿錯誤風險與時間壓力。此外，每當勞動法令變更時，還需要向 IT 部門提請修改需求，但因溝通效率低落、缺乏人資專業知識，常常系統調整完已經來不及，讓人資夥伴不得不付出更多加班成本來彌補不足。
在找薪資計算公式？還在為手動薪資計算煩惱嗎？
每到發薪週，小美需要手動整理每位員工的考勤記錄，逐一核對加班時數、休假天數與補休情況，再結合公司內部的薪酬規定與最新法規手動計算薪資。面對員工數量逐步增加，她經常發現：
數據錯誤反覆檢查：一旦出現輸入錯誤，她必須從頭重新核對整張 Excel 表單，耗費大量時間。
加班費計算複雜：根據不同的工時區間和法定規範，加班費公式多樣化，稍不注意就可能造成計算錯誤。
工作時間壓縮：除了薪資計算，她還要處理日常的招募、培訓等其他人資工作，導致長時間加班。
還在找薪資計算公式？智慧結薪系統一次解決所有問題
傳統的薪資處理多數依賴於手動操作，例如使用 Excel 試算表進行計算。然而，這種方式難以避免錯誤的頻發，且重複性的工作不僅耗時，還容易導致資源浪費，對於人資與財務部門來說是一項沉重的負擔。市面上雖有顧問公司提供各類薪資計算模板與公式，希望改善手動操作的不足，但仍存在操作繁瑣和依賴人力的局限性。
對企業而言，導入智慧結薪系統是徹底解決薪資處理問題的最佳方案。智慧系統不僅能提升薪資計算的準確性，還能有效減少重複性操作所造成的時間和資源浪費，讓企業在薪資管理上事半功倍。此外，這些系統能將人資部門從繁瑣的行政工作中解放出來，專注於更具戰略價值的任務，如人才管理與組織規劃，從而為企業創造更高的附加價值。
Apollo 雲端人資系統：讓薪資智慧化與自動化
相較於傳統的複雜系統或手動紙本作業，Apollo 雲端人資系統提供了高效、智慧的解決方案。Apollo 雲端人資系統會由專業人資顧問協助導入，將累計數十年的經驗植入客戶DNA 當中。完成基本人資資料與相關參數的設置後，Apollo 雲端人資系統將繁瑣的薪資計算流程整合至3步驟結薪儀表板，大幅提升薪資處理效率，讓企業能專注於更具價值的核心業務。
人資系統自動化：規模再大也不怕，資料完整自動串接
Apollo人資系統為什麼能脫穎而出？其中一個關鍵就在於其強大的整合能力。從人事資料管理到出勤打卡、請假加班，Apollo人資系統將所有資料串接再一起，是一套真正整合的全方位人資解決方案。相比之下，單純只套用打卡模組或薪資模組，往往需要更多的手動處理，還得頻繁調整薪資計算公式，增加工作負擔。
具體來說，員工可透過線上就完成請假申請，經過不同層級主管的線上審核後，自動保留出缺勤紀錄。每月的出勤數據再透過資料拋轉至薪資模組中，自動完成結薪，確保符合法規要求（涵蓋薪資項目、所得稅、勞健保及二代健保等）。薪水計算完成後，HR夥伴可選擇線上發薪功能，搭配雙重密碼保護的薪資通知單，進一步保障員工隱私。
人資系統智慧化：出現錯誤也不怕，第一時間提醒修正
Apollo 人資系統追求的不只是自動化，而是智慧化的全新體驗！智慧化結薪系統更進一步，幫助HR夥伴核對資料，透過結薪儀表板三步驟（資料確認、資料計算、計算完成）層層把關，有效避免錯誤發生。
許多企業客戶反映，Apollo 雲端人資系統就像一位貼心的個人智慧助手，隨時提醒使用者（人資夥伴）資料有無缺漏或潛在問題，讓結薪作業更加省時、省力，甚至還能避免勞資爭議。無論是數十人的新創團隊或是上千人的集團企業，在使用 MAYOHR 人資系統後，效率皆能提升約80-90%。
從 3 人到上萬人，MAYOHR 提供全方位的人資解決方案！
MAYOHR現已成功協助超過1,500家以上企業提升薪資計算效率達80-90%，即便是擁有上千名員工的大企業，也能將原本10天的結薪作業週期，優化成僅需2-3天。無論您是小型公司還是中大型企業，有效的人事管理都是成功的關鍵！
