企業復工 怎麼做？無接觸員工方案的三個關鍵
企業復工 與防疫工作如火如荼同步進行，尤其對於人資夥伴來說，如何兼顧企業人力和有效防疫，成為一個挑戰。本文將分析上海企業復工說明，以及透過創新科技做好防疫，提供台商在中國大陸工廠做好企業復工的準備。
人資如何面對 企業復工
目前中國大陸在疫情逐漸獲得控制的情況下，正積極開始推動企業復工，然而防疫仍是重中之重，沒有人希望疫情捲土重來，那麼身為企業人資該如何面對復工呢？我們曾經發表一篇《新冠肺炎來襲！人資所扮演的角色為何？》今天透過上海企業復工說明，進一步來分析復工的重點。
新冠肺炎來襲！人資所扮演的角色為何？
建立企業防疫解決方案
並不是所有企業想復工就能復工的，上海優先挑選了擁有關鍵技術和隱形冠軍等作為「白名單企業」，並且必須建立企業復工和防疫的解決方案，透過企業內群組、電子郵件或電子公布欄等方式讓員工知道。而這只是第一步。
防疫措施首重分類管理
有了防疫方案後，當然接下來就是必須落實了，除了大家耳熟能詳的酒精消毒、量測體溫、勤洗手戴口罩之外，企業最常遺漏的就是「分類管理」。首先，企業需要追蹤員工近 14 天的健康狀況，以及是否前往確診病例較多的地方；如果有所疑慮的話，輕者企業需要做分類管制，更有疑似發燒與乾咳症狀者，則企業需要及時通報並協助員工隔離。
上海企業復工說明
企業復工三個關鍵
做好防疫工作，除了基礎的健康管理之外，人資與企業主管們做好還能做到「無接觸員工」環境：少近身接觸、少群聚開會、少傳遞文件。讓企業經常發生的情境，都做到了徹底的阻隔效果，大大降低可能傳染的機會。
少近身接觸
企業當中最經常發生近身接觸的地方，你可能沒有想過，就是上班時的指紋打卡 (指紋考勤機)！由於排隊打卡會形成聚集傳播，而指紋打卡更會不小心造成交叉傳染，甚至中國國務院已經暫時停用指紋考勤機的要求，這對台商企業人資夥伴來說，會是一個極大的改變。
有些企業選擇臉部辨識打卡，但是現在滿街人都戴著口罩，掃臉打卡似乎不是最好的解決方法。Apollo 的多元打卡方案中包含無接觸考勤，也就是透過定位打卡方式，精準將指定辦公區域數百公尺內做為打卡範圍。透過手機就能完成打卡，降低交叉傳染的風險。
Apollo 的多元打卡方案：透過定位打卡方式，精準將指定辦公區域數百公尺內做為打卡範圍。
少群聚開會
大部分的企業仍會有早會、例會等日常群聚會議，以便於分配工作任務、追蹤進度追。但在防疫期間，能夠減少群聚機會，就是降低一次感染機會。Apollo 提供的訊息中心可作為企業內部電子公布欄，廣播重要公告給所有成員；待辦事項將工作任務指派給團隊成員；便利貼則是將資訊和成員互通有無。Apollo 考量各種可能情境，協助企業成員無須群聚開會，也能做到工作交辦與追蹤。
更近一步，視訊會議、即時通訊功能，我們推薦可以在兩岸使用的微軟 Teams 企業平台，不僅是目前少數能夠不被阻擋的方案，更可以將原本紊亂的企業訊息有效管理。
待辦事項將工作任務指派給團隊成員；便利貼則是將資訊和成員互通有無。
少傳遞文件
還在用紙本審批的時代嗎？這些潛在的風險都會造成防疫不善的風險。Apollo 支持電子簽核功能，無論是請假、公出還是加班申請，都能一指完成審批，且根據企業簽核流程自動跑完不同層級的簽層，簽核電子化從現在開始！
在家辦公也不是問題
對於防疫來說，在家辦公或是遠距工作，未嘗不是一個好的解決方法。然而企業主管和人資夥伴，最需要留意的是：管理工作與溝通協助是否保有效率？對於企業來說，Apollo 和微軟 Teams 的組合，成為許多台商企業復工的最佳選擇。
Apollo 和微軟 Teams 的組合，成為許多台商企業復工的最佳選擇。
