那麼，Excel 薪資計算公式與人事薪資管理工具之間究竟有什麼差異？本文將會提供常用的簡易薪資表 Excel，接著比較人事薪資系統跟 Excel 薪資計算公式的差別，幫助企業主與HR夥伴找出最適合的薪資管理工具！
常用的 Excel 薪資計算公式，快速精確計算員工薪水
台灣的勞工退休金制度主要是由勞工退休金制度、勞工保險退休金、國家退休年金 3 部分所構成，以下是台灣常用的薪資Excel計算公式：
1. 基本薪資計算公式：本薪資=月薪/30*工作天數
2. 加班費計算公式：加班費=加班時數*(時薪*加班費率)
3. 勞保計算公式：勞保=月薪*勞保費率
4. 健保計算公式：健保=月薪*健保費率
5. 稅前薪資計算公式：稅前薪資=總薪資-勞保-健保
6. 稅後薪資計算公式：稅後薪資=稅前薪資-個人所得稅
7. 個人所得稅計算公式：個人所得稅=[(總薪資-勞保-健保-個人扣除額)*稅率]-速算扣除額
這裡也提供詳細的2024薪資計算excel下載供參考：
如何選擇適合的薪資計算工具？Excel 薪資計算器 vs. 人事薪資管理系統
根據 MAYOHR 與超過 2,000 家企業合作導入人資系統的經驗，當公司人數達到 10 人時，通常會開始考慮使用人事薪資系統來計算員工薪水。那麼，Excel 薪資計算器和人事薪資管理系統相比，究竟有什麼差異呢？以下是兩者之間的主要區別：
核心差異：效率、準確性與成本控制
資料留存：
使用 人事薪資系統 可以集中管理員工的薪資及其他相關資料，並便於存取。根據台灣的勞動法規，企業需保存 5 年內的 人事資料，而人事薪資系統可自動將這些資料妥善保存，確保合規性，避免因資料遺失而遭遇勞動局審查的風險。
薪資計算方式：
Excel 薪資計算公式需要手動輸入，並根據公式進行計算，這樣的過程容易出錯。相對而言，人事薪資系統能自動計算薪資，並生成報表匯出，大幅提升效率與準確度。
薪資計算速度：
使用人事薪資管理系統 可以顯著提升薪資計算速度，省下大量時間與人力成本。特別是在員工人數較多的情況下，效率差異會更加明顯。
計算錯誤機率：
Excel 薪資計算器的人工操作容易出現錯誤，尤其當員工人數多或薪資計算複雜時，錯誤機率較高。而人事薪資系統可以有效減少這類錯誤，降低不必要的溝通與調整成本。
開支成本：
使用Excel 計算薪資需要額外的人力成本與設備投入，特別是在需要進行大量手動操作時。而人事薪資系統則能夠大幅節省這些開支，並提高整體運營效率。
總結來說，與 Excel 薪資計算器相比，人事薪資管理系統不僅能提升 計算效率、降低錯誤率、節省成本，還能提供更強大的資料管理與統計分析功能，進一步增強企業的整體效益。接下來，讓我們深入探討人事薪資系統為企業帶來的具體實際效益吧！
超越薪資計算：人事薪資系統為企業帶來的6大實際效益
人事薪資系統不僅能簡化薪資計算，還能帶來 6 大實際效益，幫助企業提升整體運營效率。
管理員工資料
排班管理
考勤管理
福利管理
勞動法規
報表分析
- 管理員工資料：人事薪資系統可以協助企業建立員工資料庫，儲存員工的個人基本資料、薪資、福利等相關資訊，方便企業進行管理與統計。
- 排班管理：人事薪資系統可以將員工的工作時間表和需求輸入系統，並生成符合公司要求和勞動法令的排班表，通過設置規則和標準化流程，可以減少不必要的重複和錯誤溝通。
- 考勤管理：人事薪資系統可以自動記錄企業管理員工的上下班時間、加班時間等，進行時間統計與管理，提高企業對員工時間的有效利用，並且有助於避免因考勤錯誤導致的薪資差錯和勞動糾紛。
- 福利管理：人事薪資系統可以協助企業管理員工的福利，包括健康保險、退休金、勞工保險等，並且可以自動化地計算員工的福利費用。
- 勞動法規：導入人事薪資系統可以幫助企業遵守勞動法規，從而減少勞動檢查產生的罰款，像是自動生成相關的報表和紀錄，企業可以根據這些資料來追溯員工的工作紀錄，減少因為缺乏紀錄而被罰款的風險。
- 報表分析：人事薪資系統可以協助企業製作各種報表，包括員工薪資報表、工時報表、稅務報表等，幫助企業進行財務分析與預算管理。
告別薪資計算公式，企業該如何使用人事薪資系統提升管理效率？
人事薪資系統是企業中唯一涉及了兩大核心資源的系統：人力資源和財務資源，所以通常會作為企業展開數位轉型的基石。 作為與員工薪水息息相關的系統，除計算薪資外可以帶來非常多的附加價值，像是提高工作效率、降低營運成本、減少勞動風險、優化流程管理、提高工作滿意度等多重效益，這些都有助於提高企業的競爭力，並且可以使企業更好地應對日益變化的市場和法規環境。
更重要的是，MAYOHR 還可以通過人事系統延伸出全面的 HR 服務，像是員工福利、企業內訓、績效管理、人才發展等，進而制定完整的升遷管道、接班人計劃，間接降低離職率，提升滿意度，讓人才真正成為企業永續經營的關鍵資源。
如果企業並沒有專職計算薪資的人員，或對薪酬保密性要求較高，您也可以選擇將薪資結算委外給像 MAYOHR 這樣的第三方服務公司。相關服務詳情，可參考：MAYOHR 人事薪酬外包服務。
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