隨著數位轉型浪潮席捲全球，傳統產業在面對四面八方的新衝擊下，特別容易感到困難重重。
近期，我們有幸專訪了汽車懸吊底盤系統領域的佼佼者──世祥汽材。這家擁有近50年歷史的企業，以其傑出的技術和卓越的產品贏得廣泛好評，目前在台灣與上海設有5個據點，客戶橫跨三大洲，並持續積極地拓展全球市場。
在本文中，我們將從人資管理的角度深入探討製造業完善人資管理的重要性。透過詳盡剖析世祥汽材在實現數位轉型過程中，人資部門所扮演的發起、評估、決策等關鍵角色，希望提供給其他傳統產業實質建議，成為轉型的領頭羊。
導入雲端人資系統的契機
世祥汽材早期採用紙本作業的管理方式，當公司規模不斷擴大，HR在行政事務上愈來愈耗時費力。為了提升人員管理的效率，同時給予員工更便利的工作體驗，世祥汽材選擇導入雲端人資系統。
從企業HR的角度來看，這個轉變意味著人員管理的流程將更為自動化，有助於節省時間並提高效率。透過雲端人資系統的使用，人資部門可以更迅速地完成各項行政事務，同時減少手動錯誤的風險。而採用雲端技術，不僅使企業更靈活地適應環境的變化，同時也有助於實現企業的ESG價值觀。
「Apollo雲端人資系統」為何能在眾多供應商中脫穎而出
Apollo雲端人資系統的優勢在於貼心滿足企業人資管理全方位的需求並提供彈性的應用，能夠有效協助世祥汽材因應各種情境挑戰。例如：過去疫情期間，居家辦公的同仁可以透過定位打卡方式確認出勤狀況，確保出勤記錄的準確性，而目前總部同樣使用App定位打卡，各廠區則是採用刷卡機。此外，從企業經營的角度來看，Apollo雲端人資系統賦予員工自主管理、主管加速掌握狀況以及HR人事管理與薪資結算更便利。
員工自主管理
Apollo介面直觀，老中青世代的員工都能輕鬆上手，透過系統查看班表、差勤狀況、薪資單等資訊，提升透明度，並能藉由手機App即時確認公司布達的資訊，不再漏接重要消息。
主管加速掌握狀況
從主管角度來看，Apollo簡化簽核流程，員工申請與主管簽核均可以在系統上迅速完成，有效提升員工與主管之間的溝通效率，及時而高效的簽核流程有助於確保公司內部運作的順暢。
HR人事管理與薪資結算更便利
對於HR來說，Apollo的便利性體現於多個層面。首先系統能夠因應勞動法令變動，於主管機關指定生效日前完成更新。其次，協助快速統計差勤、計算薪水，並且輕鬆產出薪資單。特別值得一提的是系統中的成本中心功能，有助於支援各單位成本分攤，使得新進員工報到或職務異動時的相關事務更加方便，讓日常繁複任務變得更加高效。
以滿足員工需求為出發點，建立家庭式文化
世祥汽材始終秉持著家庭式的文化，核心價值在於對員工需求的高度關注， 導入Apollo雲端人資系統成為實現理念的一大關鍵。
此外，世祥汽材透過匿名的員工滿意度問卷和QRcode意見表的設置，提供一個讓員工表達的渠道。這種機制有助於公司更深入地了解員工需求、期望和滿意度，從而進行優化。同時世祥汽材也注重完善的職涯規劃，提供教育訓練和輪調機會，滿足員工個人成長需求，使他們在職場上有更廣泛的視野。目前世祥汽材年資超過10年的員工占了1/3，這顯示了員工擁有強烈的歸屬感與對公司的忠誠度。
給予正在轉型階段的企業建議
Apollo雲端人資系統在世祥汽材的轉型中扮演了關鍵角色，從提升管理效率到發展企業文化，為公司經營的每一步提供支持。
在科技發達與進步的時代，轉型成現代企業不可避免的趨勢。世祥汽材人資副理林怡妙表示：「製造業轉型是一個很有挑戰性但必經的過程，需要不斷創新和改變，企業應有勇氣投資並敢於嘗試新的管理方式，以期達到永續發展的目標。」
