新創 人資系統 | 靈活彈性又節省時間，達到快速導入的需求
新創人資系統 與既有的系統不同，強調靈活彈性的上下班管理，以及優於勞基法的福利。更重要的是，必須要能減少創辦人或管理主管的時間，同時達到法規需求和快速導入的需求。Apollo 雲端人資系統是如何協助 Pinkoi、Yourator、WeMo 等新創團隊的呢？本篇文章為你揭曉。
我們理解 新創團隊 的需求
MAYO 從創業階段成長茁壯，新創團隊的管理陣痛都曾經遇過，比起想像問題，我們是更能理解新創需求的團隊。筆者曾經在小、中、大型新創團隊服務，作為早期團隊的主管，你不會希望把時間浪費在行政庶務上，要找一位專職的人員又太花錢 (錢要花在刀口上)。那麼有什麼好的方法呢？
新創團隊選擇 Apollo 雲端人資系統。
我自己並不建議使用傳統系統商的產品，主要是太過沉重且緩慢，但是又擔心新創雲端系統不夠完整。兼有兩者好處的系統，以許多新創主管的建議，財務會計適合 NexTrek 雲端記帳與金流管理工具、人資管理適合 Apollo 雲端人資系統、線上電子簽名適合 DottedSign。
1. 彈性上下班
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新創團隊的福利除了吃不完的零食外，最常見的就是給予員工高度自由的工作環境，也包含了彈性上下班時間，不過千萬小心的是，這並非代表新創團隊就不用打卡！
我們看過許多體質良好的新創團隊，因為小地方沒有做到位，不小心遇到勞檢以致於受到罰款，也需要花費額外的時間處理，實在得不償失！Apollo 雲端人資系統提供你彈性上下班管理的功能，比方說早上上班時間放寬為 9:00~10:00，並同理推算下班時間。
新創團隊就常被勞檢的項目之一，便是彈性工時衍伸的無打卡紀錄。美味生活HowLiving 善用 Apollo 的多元打卡，包含人臉辨識、定位打卡、QR code 打卡等，將員工上下班紀錄確實保留。
2. 自訂假別
新創團隊通常第一年就有多天的特休之外，常見的還包含一些特殊假別和規則，比方說生理假給全薪、每月給一天的遠距工作等等。你都可以在 Apollo 裡面完成設定後，給予每個人合理的假別，不用擔心受限於系統的限制。
3. 定位打卡
傳統公司常用的打卡鐘、指紋辨識機器、門禁刷卡機，其實都是不小金額的花費，對於新創團隊來說，最好的方式就是透過 App 打卡了！Apollo 內有多元打卡的選項，你可以選擇 GPS 定位打卡、網頁打卡、臉部辨識打卡等，符合新創團隊的需要。
這裡必須要分享一個建議，通常新創團隊成員並沒有打卡的習慣，剛導入系統時難免會有不適應的情況發生。因此 Apollo 在手機裡面用推播通知方式提醒打卡，並貼心提供忘記打卡補單的功能，協助新創團隊逐步建立管理流程。
Apollo 可以同時使用多種打卡方式，或依照不同部門採用不同打卡。此舉對於在家辦公的團隊也有幫助。
by awoo 阿物忘打卡申請的服務。除了每天上下班利用推播通知提醒打卡外，也可以事後補做打卡，滿足成員的不同需求。將選擇的自由交給員工，主管反而更能做好管理的工作。
by 25sprout
Apollo 內有多元打卡的選項，你可以選擇 GPS 定位打卡、網頁打卡、臉部辨識打卡等。(圖片為模擬情境)
4. 智慧薪資結算
每個月底結薪是件大事！工作可以彈性，但是員工的薪水可不能算錯。但畢竟並不是每位創辦人都是財務或人資專業，更沒有時間細算員工的薪資、勞健保、所得稅等細項。即便外包給會計師事務所，也需要備妥原始資料才好做事。
不少新創同時使用會計師事務所的薪資代結服務 (MAYO 也有提供)，和 Apollo 雲端人資系統，兩者同步使用，將原本難解的薪資問題一鍵搞定。
現在僅需要審核、確認資料，三大步驟迅速完成結算，並透過行動化電子薪資單，讓同仁可以即時查閱，大幅節省人工作業時間及提升計算正確性。
by Pinkoi
複雜計算簡化成幾個步驟，就能避免薪資算錯。(圖片為模擬情境)
5. 顧問服務
你所享受到的，不僅是一個冷冰冰的系統，而是能提供專業諮詢的顧問服務。新創團隊所需要的東西不多，但仍須建立一個穩定的基礎，以便於後續成長茁壯。Apollo 會分享產業洞見之外，尤其對於新創導入經驗豐富，能站在客戶立場去思考調整。
在 Apollo系統在導入過程中，導入顧問就特別講解了規則以及實務上的經驗，這對於新創團隊的幫助很大。尤其在人資夥伴比較拮据的公司裡，透過雲端系統即時更新法令，Apollo系統和顧問就時常扮演外部諮詢角色。
by25sprout
Apollo 協助 25sprout 完善人資管理流程，圖中為 25sprout 財務與人資。
Apollo 雲端人資系統 為什麼是新創首選？
我們不僅從新創成長，更重要的是，Apollo 理解新創需求。依照短期需求選擇不是一件難事，但 Apollo 願意陪著客戶成長，從新創成長為中大型企業，是我們的期許。作為亞洲領先的雲端服務廠商，Apollo 是陪伴你快速成長的人資夥伴。
MAYO 不僅是間系統商，可以說是人力資源領域的奮鬥者
by Lauren, Business Partner of People Operations, Pinkoi