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暑假即將到來,許多學生會利用暑假期間打工累積工作經驗並獲取工資。雇主如有僱用暑期工讀生,雖僅是短暫僱用,只要受僱於適用「勞基法」的事業單位,工讀生的各項勞動條件與一般勞工相同,如薪資、加班費、勞保級距、工作時間、休息、休假、請假及職業災害補償等,事業單位應確實遵守勞基法規定,不得影響工讀生勞動權益。讓我們一起來看看有哪些注意事項吧!
一、聘僱工讀生適用哪些勞基法條例
1、薪資不得低於基本工資 (勞動基準法第 21條第 1項規定)
依2024年規定,現行基本工資27,470元,每小時基本工資為183元。工資採按時計薪制者,每小時工資至少為新台幣183元以上;採按月計薪者,每月約定工資 (正常工作時間內)至少應有新台幣27,470元以上。
2、須置備勞工出勤紀錄 (勞動基準法第 30條第 5-6項規定)
雇主應置備工讀生出勤紀錄 (如:考勤卡、簽到簿等資料 ),且需逐日記載工讀生的上、下班出勤情形至分鐘為止,並應保存這些出勤紀錄至少5年。
3、勿超時工作 (勞動基準法第 32條第 2項規定)
工讀生1天工時不得超過12小時;1個月加班工時不得超過46小時。若繼續工作4小時,至少應有 30 分鐘之休息。
4、遵守例假日原則 (勞動基準法第 36條第 1項規定)
每7日中應有2日之休息,其中1日為例假,1日為休息日;工讀生於休息日出勤工作,雇主應按法定標準計給加班費。但不可使工讀生連續出勤 7日以上。根據勞基法規定,不論是打工的工讀生或全職員工,都適用一例一休與特休假規定。不過因為通常工讀生不像全職的員工,每週都擁有完整 40 小時的工作時數,雇主便可以依照實際的打工時數計算出特休假的時數或天數給工讀生。
5、工讀生也有加班費
- 每日工時超過8小時或休息日出勤: 加班費需加成計算,不能僅按原時薪計給。
- 國定假日、例假日出勤: 雇主應按雙倍工資支付;例假日雇主應在勞工出勤日後給予補休,補休時間應等同於出勤時間。若不能安排補休,應再支付工資。
- 國定假日: 每年共計12天(如元旦、春節、清明節等),且國定假日不得調移,若當日要求出勤,即須支付雙倍薪。
6、須投保勞保及提繳勞工退休金
若雇主雇用的是打工期間大於 3 個月,且每個工作天都有排班打工的工讀生,則必須替工讀生投保健保;若雇用的是打工期間大於 3 個月的長期工讀生,但並非每個工作天都有排班打工,則再依工讀生每週打工的總工時判斷,若每週的總工時大於 12 小時,雇主也同樣要替工讀生投保。即便為短期工讀,雇主仍應為勞工投保勞工保險及提繳勞工退休金。如果沒有依法替工讀生投保健保,或者高薪低報的話,雇主有可能會被處 2-4 倍的罰鍰。
7、落實安全衛生管理
工讀生因工作發生意外,仍是職業災害。因此雇主除對於工讀生應施以必要之安全衛生教育訓練,請其注意自身安全外,針對其平日作業的工作場所及機械設備,仍應依法保持安全狀態,並作好安全衛生檢點,以確保其作業安全,如有發生意外,雇主仍應負責。
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二、工讀生勞保級距的計算與適用
工讀生勞保級距如何計算
依據勞動部的規定,雇主在聘僱工讀生時,需按照其實際薪資收入,為工讀生投保勞工保險。工讀生的勞保級距是根據其每月薪資來計算,並依照勞保局提供的級距表來決定。2024年最新的勞保級距表如下:
- 月薪未滿28,000元者: 勞保費率為投保薪資的10.5%,其中70%由雇主負擔,20%由工讀生負擔,10%由政府負擔。
- 月薪28,000元以上者: 勞保費率為投保薪資的10.5%,其中70%由雇主負擔,20%由工讀生負擔,10%由政府負擔。
工讀生勞保投保注意事項
- 投保資料的提供與更新: 雇主應確保所提供的工讀生投保資料準確無誤,並在工讀生薪資調整時及時更新投保金額,以避免違反勞基法相關規定。
- 勞保費的計算與繳納: 雇主需按月計算並繳納工讀生的勞保費,並將工讀生應負擔的部分從其薪資中扣除。
- 工讀生的權益保障: 即便工讀生為短期工作,雇主也應為其提供完整的勞保保障。這不僅是法律的要求,更是對工讀生權益的尊重和保障。
工讀生勞保級距的影響
勞保級距影響工讀生的勞保待遇,如生病或發生職業災害時,勞保的給付金額將依據其投保薪資級距計算。因此,確保工讀生的投保薪資符合其實際收入,不僅是雇主的責任,也關係到工讀生的權益保障。
三、雇主該如何訂工讀生「休息時間」,才能避免違反《勞基法》規定?
《勞基法》第35條規定,勞工繼續工作四小時,至少應有三十分鐘之休息。但實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者,雇主得在工作時間內,另行調配其休息時間。因此如果勞工連續工作超過4小時未休息,雇主可能已違反該條規定。最理想之作法為確實排定每位員工之休息時間,認為雇主應主動證明已依勞基法第35條安排勞工之休息時間,並確保每位員工實際都有休息。若未能做到上述狀況,則建議雇主至少訂定明確之休息時間,使每位勞工知悉,並藉由人力配置及安排,使每位勞工實際上均有可能休息,及避免於休息時段內指派勞工工作。
工讀生有特休假嗎?有哪些休假規定?
依勞動部訂定的「勞工請假規則」與「僱用部分時間工作勞工應行注意事項」,工讀生在打工的工作期間皆擁有請公假、婚假、喪假、病假與事假的權利,請假時數也須依照每週的實際工作時數,對照勞基法的規定依比例計算,若雇主拒絕給假,違者可處新臺幣2萬元~100萬元罰鍰。
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四、常見問題:國中生暑假打工合法嗎?雇用時需要注意什麼?
依勞基法規定,我國受僱從事工作者需年滿15歲以上,其中年滿15歲、未滿16歲之受僱從事工作者稱為「童工」。16歲以上未滿 18歲之人,不得從事危險性或有害之工作,未滿 18歲之人受僱從事工作者,雇主應置備其法定代理人同意書及其年齡證明文件。若有需要僱用在學中學生、工讀生時應特別留意,僱用童工的雇主應置備其「法定代理人同意書」及其「年齡證明文件」。未滿16歲之青少年如徵得父母同意打工並確實遵守勞動基準法有關未滿18歲勞工相關法令規定,如有雇主違反僱用規定者,不論是否實際危害到勞動者健康與生命,均屬違反法令。刑事部分,可處6個月以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣30萬元以下罰金,將依法移送司法機關,請企業雇主切勿輕忽不慎而違法受罰。
![雇用未成年工作者,請注意以下規定](https://www.mayohr.com/assets/ContentBuilder/uploads/edit/645s6s084537.jpg)
總而言之,不管是聘僱一般勞工或是工讀生,都須依照勞基法各項規定,避免鑽法律漏洞,不僅能避免法律風險,更能提升企業的社會責任感,為台灣人才營造更好的工作環境。
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