近年翻倍成長大勢的居家整聊室不同於一般的家事服務業，居家整聊師透過聊天模式，將整理物品分類，與客戶透過聊天溝通了解心理需求，將真正有用的物品留下，讓客戶真正嚴選生活，打造最適合的居住空間。然而，居家整聊室精心設計一連串嚴謹且有系統性的培訓制度，只要完成階段認證課程，就能成為居家整聊師，甚至可以是斜槓人生的新選擇。
不過，面對高機動性的工作型態，居家整聊室也開始思考服務流程如何更具效率，打造家事生活O2O線上線下服務，導入全新的自動化系統，整合資訊流、金流、物流的SaaS服務系統，簡化整體服務流程，協助客戶完美收納釋放更多置物空間，在內部人員管理上善用人資系統省下更多時間，專注在內部組織發展策略及招募工作上，讓居家整聊服務更能快速倍數成長原因之一。
（將真正有用的物品留下，陪伴客戶精選生活，打造最適合的居住空間）
多元的正職派遣兼職人員，用「系統化」概念減輕人事管理負擔
居家整聊室透露其人員工作型態分為正職、兼職、派遣整聊師以及辦公室行政人員，員工將近200位。在北中南分布據點每位員工的班別制度不同，像是正職整聊師月休8日、兼職、派遣則為排班制、辦公室人員則是周休2日。
多元的人員管理，排班及薪資結算要花很多時間比對整理，包含員工要同時請假、加班，每天需要花零碎時間處理例行性的工作，同時，也需要人工盤點同事填寫表單狀況。
用系統「排班結薪」一天就完成
人資主管表示：「過往在出勤排班及薪資結算中，皆使用Excel及紙本作業，時間往往需耗費1週以上，在疫情影響實施居家辦公後，利用Google表單進行管理，在作業上仍然相當費時費工」。
使用Apollo人資系統後，用系統快速解決人員複雜排班問題，每到結薪週期時，
系統可以自動結算出缺勤，避免人工作業不小心出錯，而在結算薪水時，系統有自動檢核機制，只要依照三步驟指引，就可以快速進行結薪，並發送電子薪資單，從此不再手忙腳亂，提高整體排班結薪效率。
Apollo介面直觀易懂，學習成本低導入更快上手
在導入系統的契機上，居家整聊公司花了一兩個月評估系統商，其中選擇Apollo最大因素在於，介面直觀易懂、操作簡單，其餘的系統介面老舊、操作流程上比較繁瑣，比較難真正節省流程上的問題。
行動「打卡、請假、加班」員工一機在手輕鬆搞定
因居家整聊師的機動性高，今天接到案子，明天就需到現場，以往透過通訊軟體了解排班時間及回報出勤時間，訊息傳遞複雜且凌亂，現在只要開啟Apollo人資系統，一次滿足居家整聊師在外人員管理需求，用手機就可以登入系統查看自己接案的時間和工作排程，提供便利自助的人員管理工具，有推播提醒上下班打卡功能、行動定位打卡，隨時查詢班別狀況以及線上請假，若遇到案場需要延長服務時間，整聊師可以線上申請加班，創造合規工作環境。
而人資主管表示也說道：「由於同仁沒有操作系統習慣，一剛開始選系統一定要簡單好用好操作、讓同仁好上手，而Apollo介面就相當符合人性且吸引人」。
不論是正職或是兼職，除了需要花時間在教育培訓課程外，有人資系統的直觀介面及易上手的操作，得以縮減新進員工的學習時間。
落實行動管理，「即時掌握」員工出勤狀況
過去透過通訊軟體掌握員工狀態，以及需要紙本簽核員工請假單，透過Apollo系統，讓主管即時掌握部署出勤狀況，有行動簽核管理功能，能批次簽核快速審批，有完整的員工通訊錄也記載電話可直接聯繫到部屬。
（Apollo介面直觀易懂，功能簡單好上手）
居家整聊室人資主管表示：使用人資系統大幅節省八成時間，讓人員管理更有效率！
居家整聊室透露在導入系統後，原本每個月需要花4至5天來處理人事作業，現在只需１天就能完成，過去每天都需要花零碎的時間核對員工出缺勤狀況，及來回提醒員工上下班務必打卡，現在不僅省去瑣碎時間，整體大幅節省八成的作業時間，除了提高行政效率外，也能有更充裕的時間，讓人資專注在處理組織人事招募、安排教育訓練計畫。
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