在當今快速變遷的商業環境中，企業如何保持競爭力、培育人才成為關鍵課題。隨著技術的迅速發展與數位化轉型的加速，企業教育訓練系統與數位學習平台 (e-Learning )已成為提升員工技能、促進創新能力的重要工具。
透過這些系統，企業不僅能夠有效管理培訓需求，還能確保員工在面對新挑戰時擁有足夠的知識與技能儲備。那麼企業為何需要這些教育訓練系統? 企業教育訓練系統和e-Learning數位學習平台如何評估? 一篇完整的解析教育訓練系統與E-learning平台給正在尋找合適方案的你。
為何企業需要教育訓練系統與數位學習平台？
隨著全球數據流量不斷增長，企業面臨著理解與處理龐大資訊的挑戰。根據Cisco預測，到2025年，全球每年的數據流量將達到295 EB（1 EB等於10的18次方字節），相比2015年增長了約28倍。這使得企業越來越多地將預算投入到教育訓練系統和數位學習平台上，以透過結構化的系統和內外部學習資源來提升員工的學習速度，主要可提升以下3大面向：
01
快速應對數位變革
隨著科技的不斷進步，企業必須不斷更新其技術，以保持市場競爭力。教育訓練系統可以幫助員工迅速掌握新技術和技能，確保企業能夠穩定發展並跟上技術發展的步伐。
02
提升員工技能
數位學習平台提供靈活的學習方式，使員工能夠根據自己的時間和需求進行學習。這不僅能夠提升員工的專業技能，也能增強他們的工作效率和生產力。
03
促進創新和競爭力
快速學習新知識和技能的員工通常更具創新能力，能夠更好地開發新產品或改進現有產品。這有助於企業提升創新能力和市場競爭力。
TMS企業教育訓練系統和e-Learning數位學習平台一樣嗎？
企業在選擇教育訓練工具時，常會混淆TMS企業教育訓練系統與ｅ-learning數位學習平台的差異。事實上，兩者各自有著不同的功能與應用場景。
E-Learning數位學習平台
是一種線上教育平台，通過網際網路實現線上學習，學生可以在任何地方、任何時間通過電腦、手機等終端裝置進行學習，而且具有互動性、彈性和自主性等特點，適合個人學習和自主學習。像是《商業周刊》推出的商周共學圈，目的是創建企業專屬的學習社群，除整合超過上萬篇雜誌的內容外，更能通過共學數據系統性掌握員工學習旅程，帶動整體公司的學習風氣。
TMS 教育訓練系統
TMS 全名為Training Management System，是一種針對企業內部員工進行教育訓練的管理系統，其主要功能包括教育訓練需求分析、教育訓練計劃制定、課程內容開發、培訓實施、培訓評估等，適合企業內部教育訓練和人才管理。
兩者的區別在於，e-Learning數位學習平台強調學生自主學習，而TMS企業教育訓練系統強調企業內部的教育訓練和人才管理，兩者都是教育訓練的一部分，但是針對的對象和功能不同。
目前國際上主流的人才發展軟體則近一步整合以上兩者的功能和資源，像是國際超過7,000家企業使用的Cornerstone 人才發展系統，就提供學習模組，協助企業建立教育訓練系統並連結外部學習資源，讓員工不會受限地域，可以自主參加公司的線上教育訓練以及數位學習。
TMS教育訓練系統，需要具備哪些功能？
企業教育訓練管理系統（Training Management System，TMS），它可以提供各種教育和培訓課程，幫助員工學習新知識和技能，提高生產效率和工作能力。企業教育訓練軟體通常包括以下5大功能：
- 線上學習：員工可以通過網路在任何時間和地點進行線上學習（數位學習e-Learning），這使得學習更加靈活和方便。
- 課程管理：企業可以通過軟體管理員工的學習進度和學習成果，以便更好地跟蹤員工的學習情況。
- 評估和測試：企業可以使用測試和評估來評估員工的學習成果和瞭解他們的知識和技能水平。
- 社交學習：軟體可以促進員工之間的交流和合作學習，以加強學習效果和知識分享。
- 資源管理：企業可以通過軟體管理教育資源，包括課程內容、網絡資源、文件和視頻等，以便員工更方便地獲取所需資源。
為什麼企業的競爭力與員工的學習速度成正比？
企業教育訓練系統是一種強大的學習工具，它能夠顯著提升員工的學習效率和工作能力，從而增強企業的競爭力。以下是四個觀察點，展示了學習效率與企業競爭力之間的正向關係：
隨著科技的不斷進步，企業需要不斷地升級和更新技術，才能夠在市場上保持競爭力。如果員工不能快速地學習新技術和知識，企業就無法及時跟上技術變革的步伐，失去市場優勢。
員工學習速度越快，就能更快地掌握工作能力和作業方法，提高生產效率，減少浪費，從而提高企業的競爭力。
學習速度越快的員工通常也會更具有創新能力，他們能夠更快地吸收新知識和技能，並能夠運用這些知識和技能開發新產品或改進現有產品，提高企業的創新能力和市場競爭力。
員工的學習速度也直接影響到他們的職業發展。能夠快速學習和掌握新知識和技能的員工，更容易在企業中得到晉升和提高薪資待遇，激勵員工的積極性，進一步提高企業的競爭力。
哪些情境下，企業需要教育訓練和數位學習e-Learning？
我們已經了解到員工的學習速度對企業的重要性。除了提升員工的專業技能外，教育訓練還能幫助確保每位員工的基本素養和公司文化保持一致。以下是五種常見的企業教育訓練使用情境：
- 新員工培訓：當企業招聘新員工時，需要為他們提供必要的培訓，幫助他們快速適應企業文化和工作流程。
- 技能提升：當企業需要引進新的技術或工具時，需要為員工提供相應的教育訓練和和數位學習，以確保他們掌握必要的技能和知識。
- 安全培訓：當企業在危險的行業中運營時，需要為員工提供相應的安全培訓，以確保他們能夠安全地工作，另外像網路軟體相關的公司，則會需要有資安培訓，降低資訊安全的風險。
- 領導力發展：當企業拔擢新人主管時，需要培養和提升員工的領導力，需要為員工提供相應的領導力培訓。舉例，像是MAYO就有提供主管領導學程的課程，協助新手主管從高效工作者成功轉變為團隊領導者。
- 專業認證：當企業需要員工擁有相應的專業認證時，需要為員工提供相應的培訓和資源，以幫助他們通過認證考試。
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