越南勞動法的了解和遵守,是跨國企業進入當地市場並且成功經營最不可或缺的一步。本文將為您摘要越南法規的核心重點,並提供您有效的越南人事系統及產業解決方案。
一、「越南勞動法」核心法規重點整理
越南勞動法規定了員工和雇主之間的權利與義務,其中包括法定工作時間、年假/國定假日、社會/醫療保險、薪資和其他工作條件等方面;此外,法律還規定了勞動合約的簽訂、執行和終止規則。這段將帶你快速掌握這些越南勞工法規的重點。
(一) 法定工時與加班相關的越南法規
工作時數
◆ 越南的標準工作時間為:每天 8 小時、每週 48 小時;若按週分配,每天的正常工作時數最多為 10 小時。
◆ 雇主可自行規定上班時間區間,但須事先通知勞工。
◆ 如果勞工從事特殊繁重、具毒害或危險性的工作,那每天工作不能超過 6 小時。
◆ 勞工每週擁有至少 1 天的休息日(工廠通常每週上班 6 天,公司行號則多以每週上班 5 天)。
加班時數
◆ 勞工每個月的加班時數,加起來不能超過 30 個小時。
◆ 全年度的加班時數不能超過 200 個小時(就算有特殊情況,也不能超過 300 小時)。
加班薪資倍率
◆ 平日加班的薪資倍率為 1.5 倍計算。
◆ 大夜班(22~6 時)正常薪資以 1.3 倍計算;大夜班加班以 2 倍(夜間加班、白天沒加班)或 2.1 倍(夜間、白天都有加班)計算。
◆ 週休日加班以 2 倍計算;週休日大夜加班以 2.7 倍計算。
◆ 國定節日加班以 3 倍計算;國定節日大夜加班以 3.9 倍計算。
(二) 休假與國定假日相關的越南法規
年假天數
◆ 一般勞動條件下,勞工服務滿 1 年就有 12 天年假。
◆ 18 歲以下的勞工,以及在一般勞動條件下從事繁重、具毒害或危險性工作的勞工,滿 1 年有 14 天年假。
◆ 在嚴苛勞動條件下從事繁重、具毒害或危險性工作者,滿 1 年有 16 天年假。
◆ 勞工的年假天數以每 5 年增加 1 天為原則。
國定節日
◆ 越南勞動法規中的國定節日包含:元旦、春節、雄王忌辰、勝利節、勞動節、國慶節。
◆ 國定節日勞工是帶薪放假,如果國定節日剛好在週休日,則在次日補假。
其他假別
◆ 勞工本人結婚可休假 3 天;勞工的子女結婚可休假 1 天。
◆ 勞工的父母(包括配偶的父母)死亡、配偶死亡、子女死亡,喪假皆為 3 天。
◆ 女性勞工有 6 個月的產假。
(三) 社會保險與醫療保險相關的越南法規
◆ 雇主須負擔勞工薪資總額之 17.5%的社會保險費,勞工則自行負擔薪資總額的 8%。
◆ 雇主須負擔勞工薪資總額 3%的醫療保險費,勞工則自行負擔薪資總額的 1.5%。
◆ 雇主須負擔勞工薪資總額 1%的失業保險費,勞工則須自行繳交其薪資額 1%的失業保險費。
經加總,雇主與勞工分別須負擔 21.5%與 10%的保險百分比。
(四) 薪資相關的越南法規
◆ 企業需按時支付工資,並且支付的工資不得低於政府規定的最低工資。
◆ 國內企業與外資企業的基本薪資會因地區而異。
本地企業基本薪資 & 外資企業基本薪資
越南區域 | 越南基本工資(現行) | 勞工最低時薪(現行) |
第1區 | 496 萬/月 | 23,800 越南盾/小時 |
第2區 | 441 萬/月 | 21,200 越南盾/小時 |
第3區 |
386 萬/月 |
18,600 越南盾/小時 |
第4區 |
345 萬/月 |
16,600 越南盾/小時 |
(五) 其他越南法規
◆ 關於童工:越南政府嚴禁濫用 15 歲以上,未滿 18 歲的童工;童工的工作時間每天不能超過 8 小時,每週不能超過 40 小時;另外禁止雇用未滿 15 歲的孩童。
◆ 退休年齡:男性勞工為 60 歲,女性為 55 歲。
◆ 外籍幹部比例:各企業外籍幹部人員比例不能超過總員工人數的 5%。
◆ 勞動合約:應以書面形式簽訂,並且清楚列明雙方的權利和義務。越南勞動法規定了「固定期限合約」和「無固定期限合約」的不同條款和條件。
更多越南勞動法規的細節可以點選「越南勞動環境及勞動法令簡介」、「越南勞動法」下載。(以上資料來源:勞動部)
越南勞動法的目的在於保護其勞工的權利和利益,因此法令也明訂,所有在越南經營的企業都必須遵守越南勞動法,違反法律規定者將面臨罰款和其他法律後果。但在與台灣法令不同的情況下,企業究竟如何建立和實施一套完整的人力資源政策,以保障勞工的權益呢?下一段與大家分享。
二、跨國管理解決方案:越南人事系統選 Apollo
對於跨國企業來說,越南勞工法令是進入當地市場的首要挑戰,因為法令的影響會牽涉到企業人力管理層面,公司必須慎防法律風險。
(一) 因應越南勞工法,跨國企業須注意哪些人力管理事項?
◆ 工時限制與加班管理:遵守規定的工作時數和加班限額,合理安排員工工時。
◆ 薪資規定與支付:須確保符合越南最低薪資標準、加班薪資倍率等,並按時支付。
◆ 年假給予及管理:根據不同的勞動條件給予對應的年假/其他假別天數。
◆ 保險福利提撥:提供法定的員工福利,如社會保險、醫療保險和失業保險。
◆ 勞動合約正確性:準確撰寫符合越南法規的勞動合約細節。
◆ 人事調整與異動:不論員工到職或離職,企業都須按照越南勞工法規定的程序處理。
◆ 密切留意法令更新:不斷跟進越南勞動法的最新變化,確保企業的政策和操作流程合法合規。
此時,若有一個自動遵循多地法律的雲端人資系統,就能幫助企業降低風險、提高效率,讓公司可以更專注在企業的經營發展。
(二) Apollo 雲端人資系統的 7 大特色優勢
1. 越南法令自動更新
Apollo 不僅支援台灣、大陸、越南等三地法令,還會因應當地勞動、稅務法令的變動即時更新,確保系統符合最新法規,避免企業遺漏或違法。
2. 系統符合越南時區
越南與台灣有 1 個小時的時間差,Apollo 系統支援跨時區管理,幫助企業的整合管理更全面。
3. 擁有完整人事功能
使用 Apollo 可處理上下班打卡、出差考勤、簽核、排班調度、薪資計算、調保、報稅等人事行政作業,甚至可支援社會/醫療/失業等 3 項保險及個人所得稅計算,並有支援批次申請加班/請假/公出/出差 、處理破月薪資等功能。
4.跨國管理高效便利
Apollo 雲端人資系統支援多國架構,可跨廠、跨國調派人員,使用一套系統便能同時管理各地區員工,不用一直登出登入,可為企業省下時間成本,提升效率。
5. 具備頂尖資安防護
Apollo 同時具備 ISO27001 認證、IMPERVA WAF 雲端防火牆、TDE 透明資料加密、DR 跨四地備份與災難復原、定期第三方滲透測試,為企業提供安全性高的服務,也是唯一通過越南網路安全法合規程序的 SaaS 系統。
6. 越籍顧問協助溝通
不僅系統支援中、英、越語轉換,為確保系統使用順利,MAYOHR 更提供越文顧問服務,方便直接與越籍 HR 溝通,減少因訊息傳遞造成的資訊落差。
7. 介面操作簡潔容易
不論網頁或 APP,MAYOHR 的越南人事系統操作都極為便利,功能介面簡單好上手,縮短數位轉型陣痛期之餘,也滿足主管與員工的自助功能。
Apollo 越南人事系統 | 他牌人事系統 | |
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介面操作 |
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MAYOHR 致力於提供企業完整的解決方案和服務,Apollo 越南人事系統是跨國企業進入當地市場的最佳選擇。
三、為什麼新創、上市櫃、跨國/外商企業都選擇 MAYOHR?
1. 提供完整的產業解決方案