2024越南薪資調漲！HR如何跟進？Apollo雲端人資系統助企業合規不踩雷

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2024/7/1，越南薪資有了新調整！面對越南基本薪資的改變，企業的營運成本、法律合規和人力資源管理都會有諸多挑戰。而 Apollo 越南雲端人資系統將提供您良好的解決方案，確保合規並提升管理效率、維持競爭力。

一、2024 越南薪資調漲！最低薪資提升 6%，企業該如何應對？

隨著越南政府發布第 74/2024/ND-CP 號議定，自 2024 年 7 月 1 日起，已調整勞工每月最低薪資，漲幅為 6%。這個薪資變動主要是因應不斷上升的生活成本，目的在於提高越南當地勞工的生活水平。

調整前後具體的越南基本薪資與最低時薪如下表：

資料來源：經濟部國際貿易署網站

資料來源：勞動部

對於在越南設廠的台商及跨國企業來說，越南勞工薪資的變動在各方面都會受到影響，稍有不慎可能會讓競爭力下降，甚至違反越南勞動法，以下幫大家統整業主與 HR 該注意的事項。 

越南工資變動對企業有哪些影響？

勞工月薪調漲給企業主帶來的顯性／隱藏成本，可以從以下幾個不同面向來看，包含：

• 人力及財務成本上升

• 人力成本增加：最低薪資調漲直接導致越南勞工薪資支出增加，企業營運成本上升。
• 福利費用增加：包括社保、福利等相關支出的提升，進一步加重企業負擔。
• HR 計薪成本增加：沒有使用人資系統，靠人工一筆一筆計算跟檢查會耗費大量人力成本。

• 需留意法律合規性

• 法律合規管理：工資調漲後，企業需確保薪資給付符合法規，避免勞資糾紛等風險。
• 政策變化應對：除了越南薪資，企業還需持續關注其他越南勞工政策的變化，即時調整經營策略以保持合規性。

• 員工管理挑戰

• 留才壓力：越南薪資上漲可能引發員工對薪酬福利的更高期望，企業需要調整薪酬策略以留住人才。
• 薪資結構重整：企業需重新評估和調整內部的薪資結構，確保薪酬公平合理。

• 資源需重新分配以維持競爭力

• 資金調整、計劃變動：企業可能需要重新分配資金，增加對人力資源的投入，減少其他方面的支出；部分企業可能得重新考慮在越南的計畫，甚至轉移至成本更低的地區。
• 產品價格上漲：為應對成本增加，企業可能需要提高產品售價，但會導致市場競爭力受到影響。
• 競爭壓力變大：相較其他生產成本較低的國家，企業在越南的競爭力可能下降。
  

整體來說，影響的不只有人力成本，企業必須因應此薪資變動，在經營策略上做出相對應的調整，以確保整體的營運順暢。

二、越南工資法規統整！重點說明一次看

如近期有規劃進軍越南市場的企業主，也建議先了解薪資、獎勵和獎金的相關規定。在越南，企業需要遵守當地勞動法規，包括薪資支付、加班費，以及可能的獎勵制度，遵守規範有助於企業在越南市場順利運作並建立良好的勞資關係。

以下節錄《越南勞動法規》中薪資相關的內容，提供給大家參考：

• 關於「薪資」(第 90 條)：薪資是指雇主根據勞資雙方協議，支付給勞工從事工作的報酬，包括按工作或職位支付的薪資、薪資津貼及其他補助款項。這些薪資不得低於最低薪資標準，且雇主應確保對從事同等價值工作的勞工無性別歧視，公正地給付薪資。 
• 關於「法定最低薪資」(第 91 條)：法定最低薪資是指在一般勞動條件下，為了保障勞工及其家庭最基本生活而設立的薪資標準，並且符合經濟和社會發展的條件。這個最低薪資是按不同區域來訂定，可以按月或按小時計酬。最低薪資的調整會考慮多個因素，包括勞工及其家庭的基本生活需求、最低薪資與市場薪資的關係、消費者物價指數、經濟成長率、勞動力供需關係、就業和失業情況、生產力以及企業的支付能力。政府會根據國家薪資委員會的建議來決定並公布法定最低薪資，並制定相關的施行細則。 
• 關於「國家薪資委員會」(第 92 條)：國家薪資委員會是為政府提供有關法定最低薪資和勞工薪資政策建議的顧問機構。這個委員會由總理成立，成員包括勞動、社會暨榮軍部的官員、越南總工會的代表、一些中央雇主代表組織的代表，以及獨立專家。政府負責制定國家薪資委員會的功能、任務、組織架構和運作規則。 
• 關於「制定梯形薪資表、薪資表以及勞動生產力等規範」(第 93 條)：雇主應制定越南梯形薪資表、薪資表及勞動生產力等規範，作為雇用員工、協商職位或工作薪資以及支付薪資的依據。勞動生產率應為大多數員工能在正常工作時間內完成的平均值，並應在正式頒布前進行試辦。對於有企業內部勞工代表組織的公司，雇主在制定這些規範時應參考代表組織的意見，並在規範執行前於工作場所公開公告。 
• 關於「薪資給付原則」(第 94 條)：雇主應按時將薪資全額直接支付給勞工。如果勞工無法親自領取薪資，可以將薪資支付給勞工的合法受託人。雇主不得限制或干涉勞工對薪資的使用權，也不得強迫勞工使用薪資購買雇主或雇主指定的產品和服務。 
• 關於「薪資給付」(第 95 條)：雇主根據協商好的薪資標準、勞工的工作效率和工作品質來支付薪水。勞動契約中記載的薪資貨幣以及實際支付給勞工的貨幣都是越南盾，但在越南工作的外籍勞工可以領取外幣薪水。每次發薪時，雇主應提供詳細的薪資單，標明薪資、加班費、夜班工資以及扣除的款項和說明（如有）。 
• 關於「薪資給付方式」(第 96 條)：雇主與勞工可以協商薪資支付方式，包括按時、按產品件數或固定產品數量計算。薪資可以用現金支付或匯款到勞工的銀行帳戶。如果是用匯款方式，銀行帳戶的開立和匯款所需的費用應由雇主負擔。政府會制定這些規定的具體細則。 
• 關於「薪資給付期限」(第 97 條)：按時、按日或按週計酬的勞工在工作時間、工作日或工作週結束後會領到薪水，也可以雙方協商後合併領取，但每次合併領取的間隔不得超過 15 天。按月領薪的勞工每月或每半個月領取一次，具體時間由雙方協商決定。按產品數量計酬的勞工依協議領取薪資，如果工作需要多個月完成，每月可以按完成的工作量領取相應的預付款。如果因不可抗力原因雇主無法按時發薪，延遲發薪時間不得超過 30 天，若超過 15 天，雇主需支付相當於銀行 1 個月存款利率計算的延遲利息作為賠償。 
• 關於「勞工加班費、夜班薪資」(第 98 條)：根據以上規定，加班薪資計算方式如下─工作日加班至少按照基本薪資的 150%支付；每週例假日加班至少按照基本工資的 200%支付；而在國定假日、節慶假日和帶薪休假日加班則至少按照基本工資的 300%支付。夜班工作的工資基礎上再額外支付 30%。夜間加班時，除了以上規定的加班費用外，還需額外支付基本薪資的 20%。這些規定的實施細則由政府負責訂定。 
• 關於「停工薪資」(第 99 條)：如果必須停工，且停工是因為雇主的錯誤，勞工可以根據勞動契約獲得全額薪資；但如果是勞工的錯誤導致停工，雇主則不需支付薪資。同一部門內其他勞工因此停工時，他們的薪資將由勞資雙方協商確定，但不得低於法定最低薪資。當然，如果停工是因為非雇主過失造成的事故（如水電事故）、天災、火災、危險的疫情、戰爭，或是政府要求遷移營運基地，或者經濟原因所致，勞資雙方需要協商停工期間的薪資安排：如果停工天數少於或等於 14 個工作天，停工薪資不得低於法定最低薪資。如果停工天數超過 14 個工作天，則停工薪資由勞資雙方協商，但前提是頭 14 個工作天的薪資不得低於法定最低薪資。 
• 關於「透過承包商給付薪資」(第 100 條)：對於僱用承包商或類似仲介角色的企業，主要雇主必須製作包含聯絡地址的名單，列出這些承包商及其工作人員，並確保他們遵守有關薪資支付和職業安全衛生的法律規定。如果承包商或類似仲介角色未能支付或未全額支付工資，並且未能保障勞工的其他權益，主要雇主有責任確保工資支付並保障勞工的其他權益。在這種情況下，主要雇主有權要求承包商或類似仲介角色支付補償，或者向政府相關機構申訴，依法處理爭議。 
• 關於「預付薪資」(第 101 條)：根據以下規定，勞工可以根據雇主和勞工的協議領取薪資的預付款，而這些預付款不會收取利息。雇主應支付勞工在執行公民義務暫停工作超過 1 週的工資，但最多不超過勞動契約規定的 1 個月薪資作為預付款，勞工在適當時應退還已領取的款項。服兵役的勞工根據兵役法則不得領取薪資預付款。另外，在休年假期間，勞工可以領取與休假天數相當的薪資預付款。 
• 關於「薪資扣減」(第 102 條)：雇主只能從勞工的薪資中扣除賠償，依據法律第 129 條，用來支付因勞工損壞雇主的資產、工具或設備所需的賠償。勞工有權知道薪資被扣減的原因。每月薪資扣減的金額不得超過勞工在扣除強制性社保費、醫療保險費、失業保險費和個人所得稅後實際領取的薪資餘額的 30%。 
• 關於「調薪、升等、津貼、補助款項等待遇」(第 103 條)：薪資增加、晉升、額外津貼、補助款項以及其他鼓勵勞工的待遇，都是在勞動契約、工會協議或雇主的規定中進行協商和訂定的。 
• 關於「獎勵」(第 104 條)：獎勵是指雇主根據生產經營成績或勞工的工作效率，給予勞工獎金、物品或其他獎勵措施。對於設有勞工代表組織的企業，雇主會考慮企業內部勞工代表組織的意見後作出決定，並在工作場所公開公告獎勵的規定。

看完上述法規內容，能感受到越南勞動法相當繁複且具有細節性，為了節省人力資源並確保法律合規性，企業可以考慮導入雲端人資系統來處理這些複雜的勞動事務，進而提高管理效率、降低風險，並確保勞資關係的穩定和透明度。

三、越南雲端人資系統推薦 Apollo！打造更高效合規的 HR 體系

(一) 5 大模組，協助人資數位轉型

1. 人事模組：多元好用的功能，幫助快速建立完整的員工職涯歷程、視覺化組織圖、公司資訊中心、電子簽核、HR 管理表單等，協助您輕鬆管理文件流程，提升 9 成的行政效率。
2. 打卡模組：擁有手機定位、臉部辨識、QR Code、Web IP 等多樣化打卡方式，除了有貼心提醒上下班打卡功能，員工忘記打卡也可以直接從 App 進行忘打卡申請，有效節省員工與 HR 來回確認出缺勤的時間。
   
3. 薪資模組 可將人事資料一鍵拋轉，並透過 3 步驟結薪，此外也能協助處理投保作業，提供電子薪資單，響應環保之餘也能妥善保留異動紀錄。
   
4. 考勤模組：高彈性的出勤規則且支援多種變形工時邏輯，便於企業設置合法工時制的考勤規則；另外也有助於跨部門／多據點的人力調度、行動差勤管理，讓考勤可以隨著組織架構、地域、法令彈性變動。
   
5. 排班模組：隨越南勞動法規更新，提供符合變形工時邏輯的班別設定，主動偵測不合法規的排班並加以標示，提醒人員進行修改，避免因不合法規被罰錢，或有損害企業名譽的風險。
   

(二) 系統 7 項優勢，讓管理更加敏捷

在進軍越南市場的過程中，企業一定會面臨諸多挑戰，Apollo 雲端人資系統除了提供便利完善的功能，還擁有以下特點：

1. 支援台灣、大陸、越南等三地法令，並會跟隨該地區域的法令自動更新，確保企業合法合規。
2. 因越南與台灣之間有 1 小時的時間差，Apollo 的跨時區管理功能就派上用場了！系統支援越南時區，便於主管 HR 跨區整合管理。 
3. 除了基礎的上下班打卡、出差考勤、簽核、排班調度、薪資計算、調保、報稅等人事行政作業，甚至可支援社會／醫療／失業等 3 項保險及個人所得稅計算，並有支援批次申請加班／請假／公出／出差 、處理破月薪資等功能。 
4. Apollo 支援多國架構，可跨廠、跨國調派人員，使用一套系統便能同時管理各地區員工，不用一直登出登入，可為企業省下時間成本，讓跨國管理更加高效便利。  
5. Apollo 是唯一通過越南網路安全法合規程序的 SaaS 系統，具備頂尖的資安防護，同時具備 ISO27001 認證、IMPERVA WAF 雲端防火牆、TDE 透明資料加密、DR 跨四地備份與災難復原、定期第三方滲透測試，為企業提供安全性高的服務。 
6. 系統支援中、英、越語轉換，MAYOHR 也有越文顧問可以直接與越籍 HR 溝通，確保系統使用順利並減少資訊落差。 
7. Apollo 雲端人資系統的操作介面簡潔又簡易，能滿足主管與員工的自助功能，有助於縮短數位轉型陣痛期。

使用 Apollo 不僅有助於企業在越南市場上順利運營，還能夠為未來的發展奠定良好的基礎。

(三) 不只賣系統！MAYOHR 致力於幫助企業人資數位化

MAYOHR 致力於將最新科技及 AI 技術應用在 HR 領域，我們會定期優化產品、確保系統能時時刻刻提供最佳的服務。另外，我們致力於打造人資生態服務圈，協助企業進行全面的人力資源管理數位轉型，提供各種選用育留的服務和工具，滿足企業所有人力資源管理需求。

我們擁有最專業的人資系統服務團隊，成員具備豐富的實務經驗，深知 HR 的工作情境與痛點，能為企業提供各種人資解決方案；至今已經協助超過 1,500 家以上客戶，為其打造工作新體驗。

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