Phỏng vấn từ xa là một thách thức mới cho cả sinh viên đại học và người muốn đổi việc. Trước tiên chúng ta phải làm quen với một số mẹo và thủ thuật để phỏng vấn thành công và cũng cần xét đến tất cả các yếu tố rủi ro bất ngờ có thể xảy ra trên môi trường trực tuyến. MAYO đã tổng hợp một số công tác chuẩn bị thiết yếu mà bạn nên làm để trở nên nổi bật trong các cuộc phỏng vấn từ xa.
Thành công trong phỏng vấn tương đồng với sự chuẩn bị của bạn
Hiện nay, dịch bệnh đã làm gián đoạn nhiều hoạt động giao tiếp trực tiếp. Sinh viên đại học bị ảnh hưởng nhiều nhất khi phải chuyển đổi sang học tập từ xa và tham gia các sự kiện tuyển dụng hàng năm bằng phương thức trực tuyến. Một số người nói rằng đây là cơ hội để thay đổi, trong khi những người khác cho rằng bản chất của các cuộc phỏng vấn vẫn không thay đổi. Một cuộc phỏng vấn và hồ sơ có chất lượng được định nghĩa như thế nào theo tiêu chuẩn của bộ phận nhân sự?
Qua nhiều lần trao đổi giữa MAYO và chuyên gia nhân sự của các doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy rằng mục tiêu của phỏng vấn thông thường không nằm ngoài việc hiểu rõ kỹ năng cứng, kỹ năng mềm, giá trị và sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của ứng viên. Thông qua những bài viết, trò chuyện, tương tác và quan sát, MAYO nhận ra rằng ngoài hồ sơ dự tuyển, công tác chuẩn bị phỏng vấn của ứng viên sẽ ảnh hưởng nhiều nhất đến quyết định của bộ phận Nhân sự. Từng làm việc với một số công ty đa quốc gia, tôi muốn chia sẻ kinh nghiệm của mình về phỏng vấn từ xa.
Phỏng vấn từ xa sẽ bộc lộ những rủi ro của bạn trong những tình huống sau đây:
Trong quá trình phỏng vấn từ xa, có thể dễ dàng nhận ra bạn đã chuẩn bị tốt đến mức nào. Sau đây là ba lời khuyên hữu ích giúp bạn thành công, được tổng hợp từ nhiều buổi thảo luận của các chuyên gia Nhân sự.
1. Thiết lập cài đặt là một phần của chuẩn bị
Tôi tin rằng tất cả chúng ta đều quen với câu này. Một trải nghiệm phỏng vấn tốt đòi hỏi một kết nối Internet ổn định, âm thanh rõ ràng và phông nền phù hợp. Kết nối Internet không ổn định có thể làm gián đoạn cuộc phỏng vấn. Ngay cả khi người phỏng vấn của bạn thông cảm và hiểu những khó khăn của bạn, điều đó vẫn có thể tạo cho người phỏng vấn một hình ảnh không chuyên nghiệp về bạn. Do đó, MAYO gợi ý những người tìm việc tránh sử dụng các mạng di động không ổn định, tìm một không gian riêng tư và phù hợp để phỏng vấn.
Tôi đã từng gặp một ứng viên tham dự phỏng vấn từ xa; Nhìn chung, trải nghiệm là suôn sẻ và thú vị. Đến cuối buổi phỏng vấn, tôi vô tình nói,”Wow! Tôi vừa có buổi phỏng vấn suôn sẻ nhất từ trước đến nay”. Ứng viên nói với tôi rằng để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn, anh ta không chỉ thuê một phòng hội thảo mà còn thử tập phỏng vấn nhiều lần. Hãy tưởng tượng bạn là người phụ trách tuyển dụng, trong trường hợp này, bạn có lựa chọn ứng viên này không?
2. Hình thức cũng phản ánh khả năng
Khoảng cách xa không phải là lời bào chữa cho sự giản dị hay cẩu thả
Đôi khi các cuộc phỏng vấn từ xa có thể làm bạn mất cảnh giác và chúng ta có thể quên đi thực tế rằng bất kỳ cuộc phỏng vấn nào cũng là một dịp trang trọng. Ví dụ phổ biến nhất đó là trang phục không phù hợp, khung cảnh lộn xộn và không chuẩn bị về mặt tinh thần, v.v.
3. Cử chỉ mang lại lợi thế
Những người thường xuyên tổ chức hội nghị trực tuyến đều biết rằng các cuộc trò chuyện qua video không đạt được hiệu quả như thảo luận trực tiếp, cảm giác về ngôn ngữ và hình ảnh không được hoàn thiện. Trên thực tế, hầu hết các đặc điểm giao tiếp như ngôn ngữ cơ thể, ngữ điệu, âm lượng và biểu cảm khuôn mặt không được thể hiện rõ ràng trong các cuộc phỏng vấn từ xa.
Tôi khuyên ứng viên sử dụng cử chỉ, ngắt đoạn trong khi nói và tập trung vào ống kính máy quay để gây ấn tượng với người phỏng vấn. Đây là ba lời khuyên có thể mang lại cho người phỏng vấn một trải nghiệm đặc biệt. Thật đáng tiếc khi thấy ứng viên thể hiện tốt khi phỏng vấn trực tiếp nhưng lại lo lắng khi đối diện với ống kính máy quay.
Ngoài ra, có một mẹo nhỏ khác. Nếu người phỏng vấn của bạn cho phép, một phần giới thiệu ngắn được chia sẻ qua màn hình có thể là một phương án tốt để tạo ấn tượng cho buổi phỏng vấn.
Phỏng vấn từ xa không phải là một điều mới lạ, nhưng đây là lúc bạn cần phải tìm hiểu nhiều hơn bao giờ hết.
Hiện nay, do ảnh hưởng của bệnh dịch lây lan, rất nhiều nền tảng tuyển dụng trực tuyến đăng tải thông tin tuyển dụng với nội dung “Làm việc từ xa” và “Phỏng vấn từ xa”. Ngay lập tức, một trong các khách hàng chiến lược của MAYO, Yourator, tập trung vào giảm thiểu nguy cơ lây lan bệnh dịch trong quá trình tuyển dụng, đã đề xuất sử dụng phỏng vấn từ xa để tuyển dụng nhân viên mới. Sự ra mắt của chức năng trực tuyến trên các nền tảng tuyển dụng đã chứng minh rõ nhu cầu của doanh nghiệp đối với phỏng vấn từ xa. Thành thạo với phỏng vấn từ xa sẽ trở thành một kỹ năng cần thiết đối với người đi tìm việc trong môi trường hiện đại.
Yourator cho thấy phương án phỏng vấn từ xa nào được áp dụng đối với từng vị trí tuyển dụng
